总监办安全生产会议制度

PAGE总监办安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强总监办安全生产管理，及时传达安全生产工作要求，分析安全生产形势，研究解决安全生产问题，确保总监办各项工作安全有序开展，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于总监办全体工作人员。（三）基本原则1.定期召开原则：安全生产会议应定期召开，确保安全生产工作得到持续关注和推进。2.高效务实原则：会议内容应紧密围绕安全生产实际，注重实效，解决实际问题。3.全员参与原则：鼓励全体工作人员积极参与会议，充分发表意见和建议。二、会议类型及职责分工（一）安全生产工作例会1.召开周期：每周[X]固定时间召开。2.参会人员：总监办全体成员。3.主要职责传达上级有关安全生产的文件、会议精神和工作要求。总结上周安全生产工作情况，分析存在的问题和安全隐患。部署本周安全生产工作任务，明确责任人和完成时间。协调解决安全生产工作中遇到的困难和问题。4.组织部门：由总监办综合管理部负责组织，提前通知参会人员会议时间、地点和议题。（二）安全生产专题会议1.召开时机：根据安全生产工作需要，不定期召开。2.参会人员：相关部门负责人、安全管理人员及涉及安全生产工作的其他人员。3.主要职责针对安全生产工作中的重点、难点问题进行专题研究和讨论。分析重大安全隐患的成因，制定切实可行的整改措施。研究部署专项安全生产工作，如季节性安全防范、重大活动期间安全保障等。4.组织部门：由总监办安全管理部门根据实际情况提出会议议题，报总监批准后组织召开。（三）安全生产形势分析会1.召开周期：每季度末召开。2.参会人员：总监办领导班子成员、各部门负责人及安全管理人员。3.主要职责全面分析本季度安全生产形势，评估安全生产工作成效。总结安全生产工作经验教训，查找存在的薄弱环节和突出问题。研究制定下一季度安全生产工作计划和目标。4.组织部门：由总监办安全管理部门负责组织，收集各部门安全生产工作情况汇报，形成分析报告提交会议讨论。三、会议组织与流程（一）会前准备1.确定会议主题和议程：根据安全生产工作实际，由会议组织者提前确定会议主题和议程安排，并提前通知参会人员。2.收集相关资料：会议组织者负责收集与会议主题相关的安全生产文件、资料、数据等，为会议讨论提供依据。3.通知参会人员：提前[X]天通过邮件、短信或内部通讯工具等方式通知参会人员会议时间、地点、主题和议程，确保参会人员有足够时间准备。（二）会议召开1.主持人开场：会议由总监办负责人或指定主持人主持，介绍会议目的、议程和参会人员。2.传达上级精神：由相关人员传达上级有关安全生产的文件、会议精神和工作要求。3.工作汇报与讨论：各部门负责人或相关人员汇报本部门安全生产工作情况，分析存在的问题，提出改进措施和建议。参会人员围绕汇报内容进行讨论，共同研究解决问题的办法。4.决策与部署：根据讨论结果，由总监办领导班子做出决策，明确安全生产工作任务、责任人和完成时间，并进行工作部署。5.会议记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果和工作部署等，确保会议记录准确、完整。（三）会后落实1.形成会议纪要：会议结束后，由会议组织者及时整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员，并在总监办内部公布。会议纪要应明确会议主要内容、决策结果和工作要求，并跟踪落实情况。2.任务分解与执行：各部门根据会议部署，将安全生产工作任务分解到具体岗位和人员，制定详细的工作计划，确保工作任务按时完成。3.监督检查：总监办安全管理部门负责对各部门安全生产工作任务执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。定期对会议决策执行情况进行总结评估，确保安全生产工作持续改进。四、会议内容与要求（一）安全生产工作汇报1.工作进展情况：各部门应详细汇报本部门安全生产工作开展情况，包括安全检查、隐患排查治理、安全教育培训、安全设施建设等方面的工作进展。2.存在问题分析：认真分析本部门安全生产工作中存在的问题，如安全管理制度执行不到位、员工安全意识淡薄、安全设施老化等，并深入剖析问题产生的原因。3.改进措施与建议：针对存在的问题，提出切实可行的改进措施和建议，明确责任人和完成时间，确保问题得到有效解决。（二）安全生产形势分析1.总体形势评估：对本阶段安全生产形势进行全面评估，包括事故发生情况、安全隐患排查治理情况、安全管理工作成效等方面，分析安全生产形势的总体态势。2.趋势预测：根据当前安全生产工作实际，结合行业发展趋势和季节性特点，对下一阶段安全生产形势进行预测，提前做好应对准备。3.风险预警：针对可能出现的安全风险，发布风险预警信息，提醒各部门和全体工作人员高度重视，采取有效措施防范风险。（三）安全生产决策与部署1.工作任务明确：根据安全生产形势分析和工作实际需要，明确下一阶段安全生产工作任务，包括重点工作、专项行动、日常管理等方面的任务要求。2.责任分工细化：将安全生产工作任务分解到具体部门和人员，明确各部门和人员的工作职责和权限，确保工作任务落实到人。3.时间节点确定：为各项安全生产工作任务设定明确的完成时间节点，确保工作任务按时完成，避免拖延和推诿。（四）会议纪律与要求1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排其他人员代为参会。2.认真准备：参会人员应认真准备会议发言内容，结合本部门工作实际，如实汇报工作情况，提出有针对性的意见和建议。3.积极发言：鼓励参会人员积极发言，充分发表自己的观点和看法，共同探讨解决安全生产问题的办法。发言应简洁明了，突出重点，避免冗长和无关内容。4.遵守纪律：会议期间，参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情，确保会议秩序井然。五、会议记录与档案管理（一）会议记录要求1.记录内容完整：会议记录应详细记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程、发言内容、讨论结果、决策事项等内容，确保记录完整、准确。2.语言简洁明了：记录语言应简洁明了，避免使用模糊、歧义或冗长的表述，便于查阅和理解。3.采用规范格式：会议记录应采用统一的格式，包括标题、正文、落款等部分，确保记录规范、统一。（二）会议档案管理1.档案整理归档：会议结束后，会议组织者应及时将会议记录、会议纪要、相关文件资料等进行整理归档，建立安全生产会议档案。2.分类存放保管：会议档案应按照年份、会议类型等进行分类存放保管，便于查找和使用。3.保管期限规定：安全生产会议档案的保管期限应按照国家有关法律法规和公司档案管理制度执行，确保档案资料的完整性和安全性。4.查阅利用规定：严格执行档案查阅利用规定，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制或销毁会议档案。因工作需要查阅会议档案的，应填写查阅申请表，经批准