煤矿生产例会会议制度

PAGE煤矿生产例会会议制度一、总则（一）目的为了加强煤矿生产管理，规范生产例会会议流程，提高工作效率，确保煤矿生产安全、高效、有序进行，特制定本会议制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]煤矿生产相关部门及人员，包括生产部门、安全部门、技术部门、机电部门、运输部门等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重解决实际问题，提高决策效率，避免形式主义。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确会议议题的责任部门和责任人，确保会议决策得到有效落实。二、会议组织（一）会议召集煤矿生产例会由矿长或其指定的副矿长召集，一般每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）会议主持会议由矿长或主持会议的副矿长主持，负责引导会议进程，把控会议节奏，确保会议按议程进行。（三）参会人员1.矿长、副矿长、总工程师等煤矿领导班子成员。2.生产部门、安全部门、技术部门、机电部门、运输部门等相关部门负责人及业务骨干。3.根据会议议题需要，可邀请其他相关人员参加。（四）会议记录1.设立专门的会议记录员，负责会议记录工作。2.会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决策结果等。3.会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并形成会议纪要。会议纪要应明确会议决策事项、责任部门、责任人及完成时间，经会议主持人审核后印发给参会人员及相关部门。三、会议议程（一）会前准备1.各部门应在会议召开前[X]个工作日，将需要在会议上汇报或讨论的事项整理成书面材料，提交给会议召集人。2.会议召集人应根据各部门提交的材料，结合煤矿生产实际情况，确定会议议题，并提前[X]个工作日将会议议程通知参会人员。（二）会议流程1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.各部门负责人依次汇报上周工作进展、存在问题及本周工作计划。汇报应简洁明了，突出重点，数据准确。3.针对各部门汇报的问题，参会人员进行讨论，分析原因，提出解决方案。讨论应充分发表意见，集思广益，形成共识。4.会议主持人对讨论结果进行总结，明确决策事项，落实责任部门和责任人，并确定完成时间。5.矿长或主持会议的副矿长对会议进行总结发言，强调工作重点和要求，对下一步工作进行部署。6.主持人宣布会议结束。四、会议内容（一）生产工作汇报1.生产部门汇报上周原煤产量、掘进进尺、采煤工作面推进度等生产指标完成情况，分析生产过程中存在的问题，如设备故障、地质条件变化等，并提出解决方案。2.汇报本周生产计划安排，包括采煤工作面接替、掘进工作面施工进度等，明确需要协调解决的问题。（二）安全工作汇报1.安全部门汇报上周煤矿安全检查情况，包括隐患排查治理、安全事故统计分析等，对发现的安全隐患进行详细说明，提出整改措施和建议。2.汇报本周安全工作计划，如安全培训安排、安全专项检查计划等，强调安全工作重点和注意事项。（三）技术工作汇报1.技术部门汇报上周煤矿技术工作进展，如采煤工艺优化、巷道支护技术改进等，介绍新技术、新工艺的应用情况及效果。2.汇报本周技术工作计划，包括地质勘探、瓦斯抽采、防治水等方面的工作安排，对技术难题进行分析，提出解决思路。（四）机电运输工作汇报1.机电部门汇报上周煤矿机电设备运行情况，包括设备完好率、故障率等，分析设备存在的问题及原因，提出维修保养计划和措施。2.汇报本周机电运输工作计划，如设备检修安排、运输系统优化等，强调机电运输安全管理的重要性。（五）其他工作汇报各部门根据工作实际情况，汇报其他需要在会议上讨论的事项，如物资供应、人力资源管理、环境保护等。（六）问题讨论与决策1.针对各部门汇报的问题，参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。2.对于重大问题或涉及多个部门的问题，应组织专题讨论，充分听取各方意见，形成共识后做出决策。3.会议决策应明确责任部门、责任人及完成时间，确保决策事项得到有效落实。五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，充分发表意见。发言应围绕会议议题，简洁明了，避免冗长和无关话题。（四）会议记录员应认真做好会议记录工作，确保记录准确、完整。参会人员应配合记录员工作，提供必要的信息和资料。六、会议决议执行与监督（一）会议决议执行1.各责任部门应按照会议决议，制定详细的工作计划和措施，明确工作进度和责任人，确保决议事项得到有效落实。2.责任部门在执行过程中遇到问题或困难，应及时向会议召集人或相关领导汇报，共同研究解决方案。（二）会议决议监督1.设立会议决议执行监督小组，由矿长或其指定的副矿长担任组长，成员包括各相关部门负责人。监督小组负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并督促整改。2.监督小组应定期召开会议，听取责任部门汇报决议执行情况，对执行不力的部门进行通报批评，并责令限期整改。3.会议决议执行情况将纳