项目部工程生产例会制度

PAGE项目部工程生产例会制度一、总则（一）目的为加强项目部工程生产管理，规范工程生产例会流程，及时解决工程生产过程中出现的问题，确保工程顺利推进，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本项目部所承担的各类工程项目。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，避免形式主义，切实解决工程实际问题。2.沟通协调原则：搭建各方沟通平台，促进项目部内部各部门、各施工班组以及与外部相关单位之间的协调配合。3.责任明确原则：明确各项问题的责任主体，确保问题得到及时有效的解决和跟踪落实。二、会议组织（一）会议时间工程生产例会每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点项目部会议室或根据实际情况选择在施工现场合适地点召开。（三）参会人员1.项目部领导：项目经理、项目技术负责人、项目副经理等。2.各部门负责人：工程技术部、质量安全部、物资设备部、计划财务部、综合办公室等部门负责人。3.各施工班组负责人：各专业施工班组组长。4.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请业主代表、监理单位代表、设计单位代表等参加。（四）会议召集人会议由项目经理或其指定的项目副经理召集。三、会议内容（一）上周工作汇报1.工程进度各施工班组汇报上周完成的工程任务量、形象进度，与计划进度对比分析，找出偏差原因。工程技术部汇报工程进度整体情况，对影响工程进度的关键环节进行分析说明。2.工程质量质量安全部汇报上周工程质量检查情况，包括质量问题发现数量、分布部位、整改情况等。各施工班组对本班组施工质量情况进行总结，分析质量问题产生的原因，提出改进措施。3.工程安全质量安全部汇报上周安全生产情况，包括安全事故发生情况（如有）、安全隐患排查及整改情况。各施工班组汇报本班组安全生产措施落实情况，对存在的安全隐患进行分析并提出防范措施。4.物资设备物资设备部汇报上周物资采购、供应情况，设备进场、使用、维修保养情况。反馈物资设备供应过程中出现的问题及对工程生产的影响。5.成本控制计划财务部汇报上周工程成本支出情况，分析成本偏差原因，提出成本控制措施建议。各部门结合自身工作，汇报成本控制工作开展情况及存在的问题。（二）本周工作安排1.工程进度计划根据工程总体进度目标，各施工班组制定本周详细的工程任务计划，明确工作内容、责任人、时间节点。工程技术部对各班组进度计划进行审核、汇总，形成本周工程进度总体计划，报项目经理批准后执行。2.工程质量控制质量安全部制定本周质量检查计划，明确检查内容、标准、频次等。各施工班组根据质量要求，制定本班组本周质量保证措施，加强施工过程质量控制。3.工程安全管理质量安全部制定本周安全检查、隐患排查计划，组织开展安全教育培训活动。各施工班组落实安全生产责任制，加强施工现场安全防护措施，确保施工安全。4.物资设备管理物资设备部根据本周工程进度计划，做好物资采购、供应工作，确保物资设备及时到位。安排设备维修保养计划，保障设备正常运行。5.成本管理计划财务部根据本周工程任务，制定成本预算控制指标，分解到各部门、各施工班组。各部门、各施工班组围绕成本控制目标，采取有效措施，降低工程成本。（三）问题讨论与解决1.参会人员对上周工作中存在的问题进行深入讨论，分析原因，提出解决方案。2.对于需要协调解决的跨部门问题，明确责任部门和责任人，限期解决，并在下次会议上汇报解决情况。3.对工程生产过程中出现的重大问题或共性问题，形成专项议题进行研究讨论，制定切实可行的解决方案和防范措施。（四）其他事项1.传达上级有关工程建设的文件精神、指示要求，部署相关工作任务。2.通报工程建设过程中的其他重要事项，如工程变更、合同执行情况等。四、会议流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议议题，通知参会人员准备相关汇报材料。2.工程技术部负责收集整理上周工程进度、质量、安全等方面的数据资料，形成书面报告。3.物资设备部、计划财务部等部门分别准备好本部门相关工作汇报材料。4.综合办公室负责会议场地布置、会议通知发放、会议记录等工作。（二）会议开始1.会议召集人宣布会议开始，介绍参会人员。2.各部门负责人、施工班组负责人按照会议议程依次进行上周工作汇报。（三）讨论与决策1.参会人员对汇报内容进行讨论，发表意见和建议。2.针对问题讨论，明确责任主体，提出解决方案和时间要求。3.项目经理对会议讨论情况进行总结，做出决策和工作部署。（四）会议记录与纪要1.综合办公室安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论内容、决策结果、工作安排等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经项目经理审核后，印发给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议主要内容、工作要求、责任部门和责任人、完成时间等关键信息。（五）会议结束会议召集人宣布会议结束。五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排人员代为参会或提交书面汇报材料。（二）参会人员应认真准备汇报材料，如实汇报工作情况，不得虚报、瞒报。（三）会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急情况需处理，应向会议召集人请假后离开。（四）参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，不得推诿责任、相互扯皮。（五）严格遵守会议保密制度，对会议讨论的涉及公司机密、工程技术秘密等内容，不得泄露给无关人员。六、会议跟踪与反馈（一）责任部门和责任人应按照会议决策和工作安排，认真组织实施，确保各项工作落实到位。（二）工程技术部负责对工程进度进行跟踪检查，及时掌握工程进展情况，发现偏差及时督促相关责任部门进行调整。（三）质量安全部负责对工程质量、安全管理工作进行跟踪检查，确保质量安全措施有效执行，对发现的问题及时下达整改通知，跟踪整改情况。（四）物资设备部负责对物资设备采购、供应、管理情况进行跟踪，确保物资设备满足工程需要，设备正常运行。（五）计划财务部负责对工程成本控制情况进行跟踪分析，定期向项目经理汇报成本动态，及时发现成本管理中的问题并提出建议。（六）各部门应将工作进展情况、存在的问题及解决措施等及时反馈给项目经理和相关部门，重要情况应随