安全生产费用报销制度

PAGE安全生产费用报销制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，保障员工生命安全和公司财产安全，规范安全生产费用的使用与报销流程，确保安全生产费用合理、有效投入，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各部门、各项目在安全生产活动中涉及的费用报销管理。（三）基本原则1.依法依规原则：安全生产费用的提取、使用和报销必须符合国家安全生产法律法规以及行业标准的要求。2.专款专用原则：安全生产费用应专项用于安全生产工作，不得挪作他用。3.预算管理原则：实行安全生产费用预算管理制度，确保费用支出合理、有序。4.审批规范原则：严格费用报销审批流程，确保每一笔费用支出真实、合规。二、安全生产费用的定义与范围（一）定义安全生产费用是指企业按照规定标准提取，在成本中列支，专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。（二）范围1.安全设施设备消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等的购置、维护与更新费用。安全监控设备，如摄像头、报警器等的安装、维修费用。通风设备、防尘设备、防毒设备等职业健康防护设施的费用。各类安全防护装置，如防护栏、安全网、安全帽、安全带、防护手套、防护鞋等的采购费用。2.安全教育培训聘请专业安全培训机构或专家进行安全生产知识培训的费用。购买安全培训教材、资料、视频等费用。员工参加外部安全培训的差旅费、学费等相关支出。3.应急救援应急救援设备和器材，如消防车、救护车、应急照明设备、应急救援工具等的购置、维护费用。应急救援演练的组织费用，包括演练所需物资、场地租赁、参演人员补贴等。应急救援预案的编制、修订费用。4.安全检查与隐患排查聘请专业安全评价机构进行安全评估的费用。日常安全检查所需的工具、仪器设备的购置费用。安全隐患整改费用，包括整改措施的实施费用、整改所需材料和设备费用等。5.安全奖励对在安全生产工作中表现突出的部门、班组或个人给予的奖励费用。6.其他与安全生产直接相关的费用根据国家法律法规和行业标准要求，与安全生产直接相关的其他合理费用支出。三、安全生产费用的提取与预算（一）提取标准公司按照国家相关规定及行业标准，依据上年度实际营业收入，分行业类别按以下标准提取安全生产费用：1.矿山企业：[具体提取比例]2.建筑施工企业：[具体提取比例]3.危险化学品生产企业：[具体提取比例]……（根据公司实际行业情况详细列出不同行业的提取比例）（二）预算编制1.各部门应根据本部门安全生产工作的实际需求，于每年[具体时间]前编制下一年度安全生产费用预算草案。2.预算草案应详细列出各项费用的名称、预计金额、用途及实施时间等内容，并附相关说明。3.安全管理部门对各部门提交的预算草案进行汇总、审核，结合公司整体安全生产规划和目标，提出调整意见，形成公司年度安全生产费用预算方案。4.年度安全生产费用预算方案经公司管理层审批后执行。四、安全生产费用的使用（一）使用审批流程1.费用申请各部门根据安全生产工作实际需要，填写《安全生产费用申请表》，详细说明费用用途、金额、预计实施时间等内容，并附上相关证明材料。申请表经部门负责人签字确认后，提交至安全管理部门。2.安全管理部门审核安全管理部门收到申请表后，对费用申请的合理性、必要性进行审核，重点审查费用是否符合安全生产费用的使用范围，申请金额是否合理，相关证明材料是否齐全。审核通过后，安全管理部门负责人签字确认。3.财务部门复核财务部门对经过安全管理部门审核的费用申请进行复核，主要检查费用预算情况、报销凭证的合规性等。复核无误后，财务部门负责人签字确认。4.公司领导审批根据安全管理部门和财务部门的审核意见，由公司领导按照审批权限进行最终审批。审批通过后，申请表返回至申请部门执行。（二）费用支付1.申请部门按照审批后的费用申请，组织实施相关安全生产工作，并在费用发生后及时取得合法有效的报销凭证。2.报销凭证应包括发票、收据、合同、清单等，确保凭证内容真实、完整、合规。3.申请部门将填写完整的报销单据及相关凭证提交至财务部门，财务部门按照公司财务报销制度进行审核和支付。（三）使用监督1.安全管理部门负责对安全生产费用的使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对费用支出项目进行实地核实，确保费用使用符合规定用途。2.财务部门负责对安全生产费用的财务核算进行监督，确保费用准确入账，专款专用。3.公司内部审计部门定期对安全生产费用的提取、使用和管理情况进行审计，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。五、安全生产费用的报销（一）报销凭证要求1.所有安全生产费用报销必须提供合法有效的报销凭证，发票应符合国家税务部门的规定，内容真实、完整，加盖发票专用章。2.收据应加盖收款单位财务专用章或发票专用章，且内容清晰、准确。3.涉及采购设备、物资等的报销，应附采购合同、清单，清单上应注明设备、物资的名称、规格、数量、单价等详细信息。4.对于培训费用报销，应附培训通知、培训签到表、培训内容记录等相关证明材料。5.应急救援演练费用报销，应附演练方案、演练记录、参演人员名单及补贴发放明细等。（二）报销期限1.安全生产费用报销应在费用发生后的[具体期限]内办理，逾期不予报销。特殊情况需经公司领导批准后方可报销。2.对于已列入年度预算的费用，应在预算年度内完成报销；对于预算外的费用，应在费用发生并经审批后的[具体期限]内完成报销。（三）报销流程1.报销人填写报销单报销人按照公司财务报销制度的要求，填写《安全生产费用报销单》，详细注明费用所属项目、用途、金额、报销凭证张数等信息，并在报销单上签字。2.部门负责人审核部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，确认费用支出符合本部门安全生产工作实际需要，签字后提交至安全管理部门。3.安全管理部门审核安全管理部门对报销费用是否属于安全生产费用使用范围进行审核，核实费用支出与安全生产工作的关联性，签字确认。4.财务部门审核财务部门对报销凭证的合法性、合规性以及报销金额的准确性进行审核，检查报销单填写是否规范，相关手续是否齐全。审核无误后，财务部门负责人签字。5.公司领导审批根据财务部门的审核意见，由公司领导按照审批权限进行最终审批。审批通过后，报销单交回财务部门办理报销手续。6.财务报销财务部门根据公司领导的审批意见，按照公司财务报销流程进行款项支付。对于符合报销规定的费用，通过银行转账等方式支付给报销人；对于不符合报销规定的费用，及时通知报销人并说明原因。六、附则（一）解释