存货及生产成本管理制度

PAGE存货及生产成本管理制度一、总则（一）目的为加强公司存货管理，规范生产成本核算与控制，提高资产运营效率，降低成本，保证公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及存货管理及生产成本核算的部门和人员，包括采购部门、生产部门、仓储部门、财务部门等。（三）基本原则1.合法性原则：存货管理及生产成本核算必须符合国家法律法规及行业标准的要求。2.准确性原则：确保存货数量、价值的准确记录，生产成本核算数据真实可靠。3.效益性原则：在保证生产经营正常进行的前提下，合理控制存货水平，降低生产成本，提高经济效益。4.及时性原则：及时记录存货的出入库、生产过程中的各项成本费用，保证信息的及时性。二、存货管理（一）存货的分类与计价1.存货分类原材料：指用于生产产品的各种基本原料，如钢材、木材、化工原料等。在产品：正在生产过程中尚未完工的产品。产成品：已完成全部生产过程并验收入库，可以对外销售的产品。周转材料：如包装物、低值易耗品等，能多次使用但不符合固定资产定义的材料。2.存货计价原材料、周转材料等按实际采购成本计价；实际采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。产成品按实际生产成本计价，生产成本包括直接材料、直接人工和制造费用。在产品按所耗原材料费用、直接人工及制造费用的一定比例进行计价。（二）存货的采购管理1.采购计划采购部门应根据生产计划、销售预测以及库存状况，制定合理的采购计划。采购计划应明确采购物资的品种、数量、规格、采购时间等。在制定采购计划时，应充分考虑市场供应情况、价格波动等因素，确保采购的及时性和经济性。2.供应商选择建立供应商评估体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估。优先选择资质良好、产品质量可靠、价格合理、交货及时的供应商，并与之签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购合同管理采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。采购部门应及时跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商违约，应及时采取措施，维护公司的合法权益。（三）存货的验收入库管理1.验收流程采购物资到货后，采购部门应及时通知仓储部门进行验收。仓储部门会同质量检验部门等相关人员，依据采购合同、质量标准等对采购物资的数量、质量、规格等进行验收。验收合格的物资，应及时办理入库手续；验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理。2.入库单管理验收人员应如实填写入库单，入库单应包括物资名称、规格、数量、供应商名称等信息。入库单一式多联，分别由仓储部门、采购部门、财务部门等留存，作为记账、核对的依据。（四）存货的存储管理1.仓储规划根据存货的特点、类别等，合理规划仓储区域，设置不同的存货存放地点。对易燃易爆、有毒有害等特殊存货，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。2.存货保管仓储部门应建立健全存货保管制度，定期对存货进行清查盘点，确保存货的安全完整。对存货的存放条件、保管期限等进行明确规定，防止存货变质、损坏、丢失等情况的发生。加强仓储设施设备的维护管理，保证仓储环境良好，设施设备正常运行。3.库存盘点定期进行库存盘点，包括实地盘点和账实核对。盘点周期可根据公司实际情况确定，一般为月度、季度或年度。盘点人员应如实记录盘点结果，编制盘点报告。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整，并上报相关部门。（五）存货的发出管理1.发出流程生产部门、销售部门等根据实际需要，填写领料单、发货单等，经相关负责人审批后，到仓储部门领取存货。仓储部门依据审批后的领料单、发货单等办理存货发出手续，并及时登记存货明细账。2.发出计价方法存货发出的计价方法可采用先进先出法、加权平均法、个别计价法等。公司应根据存货的特点、管理要求选择合适的计价方法，并保持相对稳定。采用加权平均法计算发出存货成本的，应按照以下公式计算：加权平均单价=（期初存货成本+本期购入存货成本）÷（期初存货数量+本期购入存货数量）；本期发出存货成本=本期发出存货数量×加权平均单价。三、生产成本管理（一）生产成本的构成1.直接材料指构成产品实体的原材料以及有助于产品形成的主要材料和辅助材料。直接材料成本应根据领料单等相关凭证进行准确核算。2.直接人工指直接从事产品生产的工人的职工薪酬。直接人工成本应根据考勤记录、产量记录等，按照规定的工资计算方法进行核算。3.制造费用指企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用，包括车间管理人员的职工薪酬、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费等。制造费用应按照一定的分配方法，分配计入产品成本。（二）生产成本的核算方法1.成本核算对象根据公司产品特点、生产组织方式等，确定成本核算对象。一般以产品品种为成本核算对象，对于规格型号较多、生产工艺复杂的产品，可进一步细分成本核算对象。2.成本核算方法采用品种法进行成本核算，按照产品品种归集生产费用，计算产品成本。在成本核算过程中，应严格按照成本核算流程，准确记录各项生产费用的发生情况，并及时进行成本计算和结转。（三）生产成本的控制措施1.预算控制制定生产成本预算，明确各项成本费用的控制目标。生产成本预算应根据生产计划、成本定额等编制，并分解到各部门、各产品。定期对生产成本预算的执行情况进行分析和考核，及时发现偏差并采取措施进行调整。2.定额管理制定合理的原材料消耗定额、工时定额、费用定额等，作为成本控制的依据。加强对定额执行情况的监督检查，及时发现和纠正定额执行过程中的问题，确保定额的有效执行。3.成本分析定期进行成本分析，分析生产成本的变动情况及其原因。成本分析可采用比较分析法、因素分析法等方法。通过成本分析，总结成本管理经验教训，提出改进措施和建议，不断优化成本管理工作。四、存货及生产成本的监督与检查（一）内部审计监督1.公司内部审计部门应定期对存货管理及生产成本核算情况进行审计监督。2.审计内容包括存货的采购、验收、存储、发出等环节的内部控制制度执行情况，生产成本的核算准确性、成本控制措施的有效性等。（二）财务部门监督1.财务部门应加强对存货及生产成本的日常核算和监督，确保财务数据的真实、准确、完整。2.定期对存货账实情况进行核对，对生产成本核算结果进行审核，发现问题及时督促相关部门进行整改。（三）其他部门监督1.采购部门应监督供应商的供货质量、交货期等情况，确保采购物资符合要求。2.生产部门应加强对生产过程的管理，控制生产消耗，提高生产效率，确保生产成本目标的实现。3.仓储部门应加强对存货的保管和盘点工作，保证存货安全，账实相符。五、信息管理（一）存货及生产成本信息系统建设1.建立完善的存货及生产成本信息系统，实现采购、仓储、生产、销售等环节信息的实时共享和动态管理。2.信息系统应具备存货出入库管理、成本核算、数据分析等功能，为公司的决策提供准确、及时的信息支持。（二）信息传递与沟通1.各部门应及时、准确地记录和传递存货及生产成本相关信息，确保信息的畅通无阻。2.定期