项目部生产例会制度

PAGE项目部生产例会制度一、总则1.目的本制度旨在规范项目部生产例会的组织与管理，加强项目部各部门之间的沟通与协作，及时解决生产过程中出现的问题，确保项目顺利推进，实现项目目标。2.适用范围本制度适用于公司[项目名称]项目部全体成员。3.会议原则及时性原则：及时传达上级指示、汇报工作进展、解决生产问题，确保信息畅通。有效性原则：会议讨论的问题要明确，提出的解决方案要可行，切实解决实际问题。严肃性原则：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，认真对待会议讨论的问题和决策。二、会议组织1.会议时间定期会议：每周[X]上午[X]点召开项目部生产例会，如遇特殊情况需提前或推迟会议时间，由会议主持人提前通知参会人员。临时会议：根据项目实际情况，由项目经理或相关负责人决定召开临时生产例会，会议时间和地点另行通知。2.会议地点项目部会议室或根据会议需要选择合适的地点。3.参会人员项目部领导：项目经理、项目副经理、技术负责人等。各部门负责人：工程技术部、质量安全部、物资设备部、计划财务部、综合办公室等部门负责人。相关岗位人员：根据会议议题需要，可邀请施工班组长、技术骨干、质量员、安全员等相关岗位人员参加会议。4.会议主持人项目经理或由项目经理指定的人员担任会议主持人，负责会议的组织、主持和决策。5.会议记录人由综合办公室指定专人担任会议记录人，负责会议记录、整理会议纪要，并及时将会议纪要发送给参会人员和相关部门。三、会议议程1.上周工作汇报工程进度：工程技术部负责人汇报上周工程进度完成情况，包括各施工部位的实际进度、与计划进度的对比分析，以及影响进度的因素和采取的措施。质量安全：质量安全部负责人汇报上周工程质量和安全情况，包括质量检查结果、安全事故（事件）情况、整改措施落实情况等。物资设备：物资设备部负责人汇报上周物资设备供应情况，包括材料进场情况、设备运行情况、物资设备管理中存在的问题及解决措施。计划财务：计划财务部负责人汇报上周项目成本控制情况，包括费用支出情况、成本核算结果、资金使用情况等。其他工作：各部门负责人汇报上周其他工作进展情况，如技术创新、文明施工、环境保护等方面的工作。2.本周工作安排工程进度计划：工程技术部负责人根据项目总体进度要求，制定本周工程进度计划，明确各施工部位的工作任务和时间节点，并对可能影响进度的因素提出应对措施。质量安全措施：质量安全部负责人根据工程特点和施工进度，制定本周质量安全管理措施，包括质量控制要点、安全防范措施、质量安全检查计划及人员安排等。物资设备需求：物资设备部负责人根据本周工程进度计划，提出物资设备需求计划，包括材料品种、规格、数量、设备型号、租赁时间等，并协调物资设备的供应和调配。成本控制目标：计划财务部负责人根据项目成本预算和上周成本控制情况，制定本周成本控制目标，明确费用支出标准和成本节约措施，并对项目资金使用进行合理安排。其他工作安排：各部门负责人根据项目实际情况，提出本周其他工作安排，如技术培训、文明施工活动、环境保护措施等，并明确责任人和时间要求。3.问题讨论与解决提出问题：参会人员针对上周工作中存在的问题和本周工作安排中可能出现的问题，提出需要讨论和解决的事项。分析原因：对提出的问题进行分析，找出问题产生的原因，明确责任部门和责任人。讨论解决方案：参会人员共同讨论问题解决方案，提出可行性建议和措施，经充分讨论后形成一致意见。决策与部署：会议主持人根据讨论结果，做出决策和工作部署，明确责任部门和责任人，规定完成时间和质量标准，并跟踪落实情况。4.领导讲话项目经理对上周工作进行总结评价，对本周工作提出要求和期望，强调项目管理的重点和难点问题，明确工作目标和方向，激励全体员工积极工作，确保项目顺利完成。四、会议要求1.参会人员要求按时参会：参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议主持人请假，并安排其他人员代为参会。准备充分：参会人员应提前熟悉会议议题，准备好相关资料和汇报内容，以便在会议上能够准确、清晰地汇报工作进展和提出问题。积极发言：参会人员应认真听取他人发言，积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿责任、回避问题。遵守纪律：参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、接听电话、交头接耳或做与会议无关的事情。2.会议记录要求准确记录：会议记录人应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等，确保记录准确、完整。及时整理：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议讨论的主要问题、决策事项、责任部门和责任人、完成时间和质量标准等内容。存档保管：会议记录和会议纪要应妥善存档保管，作为项目管理的重要资料，以备查阅和追溯。3.会议决策执行要求明确责任：会议决策事项明确责任部门和责任人后，各责任部门和责任人应按照决策要求，认真组织实施，确保工作落实到位。跟踪检查：项目经理或相关负责人应加强对会议决策执行情况的跟踪检查，及时掌握工作进展情况，发现问题及时协调解决，确保决策事项按时、高质量完成。反馈汇报：责任部门和责任人应定期向项目经理或相关负责人反馈会议决策执行情况，如遇重大问题或需要调整决策事项，应及时汇报并提出解决方案。五、会议纪律与处罚1.会议纪律参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，不得迟到、早退。会议期间应保持安静，不得随意交谈、接听电话或做与会议无关的事情。如有特殊情况需要离开会议，应向会议主持人请假并说明原因。2.处罚措施对于无故缺席会议的人员，每次处以[X]元罚款，并在项目部内部进行通报批评。对于迟到、早退的人员，每次处以[X]元罚款。对于违反会议纪律，在会议期间随意交谈、接听电话或做与会议无关事情的人员，每次处以[X]元罚款。对于不认真落实会议决策事项，影响项目工作进展的责任部门和责任人，将视情节轻重给