秘书职称考试试题及答案

秘书职称考试试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）1.以下哪种字体较为正式用于公文？A.宋体B.黑体C.楷体D.仿宋2.会议记录的重点是？A.会议流程B.领导讲话C.决议事项D.参会人员3.档案整理的第一步是？A.分类B.编号C.装订D.收集4.秘书接听电话时首先应？A.自报家门B.询问对方C.记录要点D.转接电话5.接待重要客人的首要环节是？A.安排住宿B.迎接引导C.介绍情况D.宴请陪同6.公文的主题词最多不超过？A.5个B.7个C.9个D.11个7.办公室布置要遵循的原则不包括？A.方便沟通B.豪华气派C.利于工作D.安全舒适8.安排会议座位时主要考虑？A.职务高低B.姓氏笔画C.发言顺序D.会议类型9.传真机接收文件后应？A.及时通知收件人B.自行保存C.转发他人D.删除记录10.秘书对办公用品管理的重点是？A.采购B.盘点C.发放D.节约使用答案：1.D2.C3.D4.A5.B6.B7.B8.D9.A10.D多项选择题（每题2分，共10题）1.秘书应具备的能力有？A.沟通协调B.文字写作C.组织管理D.数据分析2.会议通知包含的内容有？A.会议主题B.时间地点C.参会人员D.会议议程3.档案检索的方法有？A.目录检索B.全文检索C.主题检索D.分类检索4.办公室常用的通讯设备有？A.电话B.传真机C.打印机D.复印机5.接待工作的准备包括？A.了解客人情况B.安排接待人员C.布置接待环境D.准备接待资料6.公文的语言要求有？A.准确B.简洁C.生动D.规范7.会议纪要的特点有？A.纪实性高B.概括性强C.指导性好D.保密性严8.秘书收集信息的渠道有？A.网络B.会议C.调查研究D.领导指示9.办公用品采购的原则有？A.按需采购B.性价比高C.质量可靠D.品牌优先10.办公室安全管理包括？A.防火防盗B.信息安全C.人员安全D.设备安全答案：1.ABC2.ABCD3.ABCD4.AB5.ABCD6.ABD7.ABC8.ABCD9.ABC10.ABCD判断题（每题2分，共10题）1.秘书可以随意更改领导的决策。（）2.会议记录必须详细记录每个人的发言。（）3.档案可以不按照分类存放。（）4.电话礼仪中要及时接听电话。（）5.接待工作只需注重表面形式。（）6.公文格式可随意调整。（）7.会议纪要等同于会议记录。（）8.信息收集越多越好，不用筛选。（）9.办公用品采购可超预算。（）10.办公室可以在无人时不关设备。（）答案：1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.×10.×简答题（总4题，每题5分）1.简述秘书如何做好会议筹备工作？提前确定主题议程，安排场地设备，通知参会人员，准备资料文件，协调各方人员，确保会议顺利进行。2.档案管理的基本要求是什么？分类科学，编号有序，存放安全，便于检索利用，保证档案完整准确。3.如何提高秘书的沟通能力？注意倾听理解，清晰表达观点，尊重他人意见，掌握沟通技巧，灵活应对不同对象。4.办公室接待的注意事项有哪些？热情周到，提前准备，尊重客人习惯，做好保密工作，及时反馈处理问题。讨论题（总4题，每题5分）1.秘书如何平衡好领导交办任务和自身工作安排？合理规划时间，分清任务主次，先完成紧急重要的，对于领导交办任务及时沟通明确要求和期限，灵活调整自身工作节奏，提高效率。2.谈谈如何提升公文写作水平？学习公文格式规范，多阅读优秀范文，积累词汇语句，注重逻辑条理，反复修改完善，请教他人提建议。3.怎样做好办公室的保密工作？加强人员保密教育，规范文件资料管理，设置保