项目生产调度例会制度

PAGE项目生产调度例会制度一、总则（一）目的为了加强公司项目生产调度管理，及时解决项目生产过程中出现的问题，确保项目顺利进行，实现项目目标，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有项目的生产调度管理工作。（三）基本原则1.计划性原则：项目生产调度工作应依据项目计划有序开展，确保各项生产任务按计划推进。2.及时性原则：及时收集、分析和处理项目生产过程中的各类信息，迅速解决出现的问题。3.协调性原则：协调项目各部门、各环节之间的工作，保证生产流程顺畅，资源合理配置。4.权威性原则：调度指令具有权威性，各部门和人员应严格执行。二、例会组织（一）例会召开时间每周[X]固定时间召开项目生产调度例会。（二）例会参会人员1.项目负责人：全面负责项目的生产调度工作，汇报项目整体进展情况及存在的问题。2.各部门负责人：包括但不限于工程技术部门、物资供应部门、质量控制部门、安全管理部门等，汇报本部门工作进展、遇到的问题及解决方案。3.相关技术骨干：根据会议议题需要，邀请相关技术骨干参加，提供技术支持和建议。（三）例会主持人由项目负责人担任例会主持人，负责把控会议节奏，引导会议讨论方向，做出决策和工作安排。三、例会内容（一）上周工作汇报1.项目进展情况工程技术部门汇报工程进度，包括已完成的工作量、未完成的工作任务及原因分析。物资供应部门汇报物资供应情况，如原材料、设备等的到货情况、库存情况及是否存在供应短缺问题。质量控制部门汇报工程质量状况，已完成部分的质量检测结果，是否存在质量隐患及采取的措施。安全管理部门汇报安全管理工作情况，上周安全事故发生情况（如有）、安全检查结果及安全防范措施落实情况。2.问题及解决方案各部门汇报在工作过程中遇到的问题，如技术难题、资源短缺、协调困难等，并阐述已经采取的解决方案及取得的成效。（二）本周工作安排1.工程进度计划根据项目总体进度要求，制定本周详细的工程进度计划，明确各施工环节的工作任务、责任人及时间节点。2.物资需求计划结合本周工程进度，物资供应部门制定物资需求计划，确保物资及时供应，不影响工程进展。3.质量控制措施质量控制部门制定本周质量控制措施，加强对关键工序、重点部位的质量监控，确保工程质量符合标准要求。4.安全管理工作安全管理部门部署本周安全管理工作重点，加强安全教育培训，开展安全隐患排查治理，保障施工安全。（三）协调解决问题1.针对各部门提出的问题及工作安排中可能存在的协调困难，参会人员共同讨论，分析原因，寻求解决方案。2.对于跨部门的问题，明确责任部门和配合部门，制定协调解决措施和时间节点，确保问题得到妥善解决。（四）领导指示与决策项目负责人根据会议讨论情况，做出工作指示和决策，明确工作重点和方向，对需要上级支持或资源调配的事项进行记录并跟进。四、例会流程（一）会议准备1.项目负责人提前确定会议议题，通知参会人员会议时间、地点及议程安排。2.各部门负责人提前准备上周工作汇报材料，包括数据、图表、问题分析及解决方案等，确保汇报内容准确、清晰。（二）会议开场1.主持人介绍参会人员，简要说明会议目的和议程安排。2.宣布会议开始。（三）上周工作汇报1.各部门负责人按照顺序依次汇报上周工作进展情况、存在的问题及解决方案。2.汇报过程中，应重点突出问题和解决方案，数据准确，逻辑清晰。其他参会人员可进行提问和补充。（四）本周工作安排1.各部门负责人依次汇报本周工作安排，包括工程进度计划、物资需求计划、质量控制措施、安全管理工作等。2.主持人对各部门的工作安排进行梳理和点评，提出意见和建议。（五）协调解决问题1.针对各部门提出的问题及工作安排中的协调事项进行讨论。2.参会人员充分发表意见，共同寻求解决方案，明确责任人和时间节点。（六）领导指示与决策1.项目负责人根据会议讨论情况，做出工作指示和决策。2.明确工作重点和方向，对需要上级支持或资源调配的事项进行记录并安排专人跟进。（七）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调重点工作和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、各部门汇报内容、讨论要点、领导指示与决策等。2.会议记录应准确、完整、客观，不得遗漏重要信息。（二）会议纪要1.会议结束后，及时整理会议纪要。会议纪要应突出会议重点，明确工作任务、责任人及时间节点。2.会议纪要经主持人审核后，发送给参会人员及相关部门，并在公司内部进行公示，确保信息传达准确、及时。（三）存档管理会议记录和纪要应妥善存档，按照项目名称和时间顺序进行分类保存，以便查阅和追溯。六、监督与考核（一）监督机制1.建立项目生产调度例会监督机制，定期对会议决议的执行情况进行检查。2.由项目负责人或指定专人负责监督，确保各项工作按计划推进，问题得到及时解决。（二）考核办法1.将各部门在项目生产调度例会中的工作表现纳入绩效考核体系。2.考核内容包括工作汇报的准确性和及时性、问题解决的成效、工作安排的执行情况等。3.对于在会议中表现优秀、工作执行有力的部门和个人给予表彰和奖励；对于工作不力、影响项目进展的部门和个人进行批评教育，并视情节