专业生产合同管理制度

PAGE专业生产合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司专业生产合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，提高公司经济效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司在专业生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于原材料采购合同、产品销售合同、加工承揽合同、设备租赁合同等。（三）基本原则1.依法合规原则合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规和行业标准，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则合同双方当事人在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则合同的内容应当公平合理，不得显失公平，保障双方当事人的合法权益。4.诚实守信原则合同双方当事人应当诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或者解除合同。二、合同管理部门及职责（一）合同管理部门公司设立合同管理办公室，作为合同管理的归口部门，负责合同的统一管理和监督。合同管理办公室设在公司[具体部门名称]。（二）职责分工1.合同管理办公室职责负责制定和完善公司合同管理制度，并组织实施。负责合同文本的起草、审核、签订、登记、归档等工作。负责对合同履行情况进行跟踪、监督和检查，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。负责合同纠纷的处理，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼等活动。负责收集、整理、分析合同管理工作中的相关数据和信息，为公司决策提供依据。负责对合同管理人员进行培训和考核，提高合同管理人员的业务素质和管理水平。2.业务部门职责负责本部门业务范围内合同的洽谈、起草、初审等工作，并及时提交合同管理办公室审核。负责按照合同约定履行义务，及时向合同管理办公室反馈合同履行情况。负责配合合同管理办公室处理合同纠纷，提供相关证据和资料。3.财务部门职责负责对合同涉及的财务条款进行审核，确保合同的财务条款符合公司财务管理制度和相关法律法规的要求。负责按照合同约定办理款项收付手续，对合同款项的收付情况进行核算和监督。负责配合合同管理办公室处理合同纠纷，提供相关财务数据和资料。4.法务部门职责负责对合同文本进行合法性审查，确保合同的内容符合法律法规的要求，避免合同纠纷的发生。负责参与合同纠纷的处理，为公司提供法律咨询和法律支持，维护公司的合法权益。负责对公司合同管理工作进行法律指导和监督，提高公司合同管理的法律意识和风险防范能力。三、合同的签订（一）合同签订流程1.合同洽谈业务部门负责与合同对方当事人进行洽谈，就合同的主要条款达成一致意见，并形成初步的合同意向。2.合同起草业务部门根据合同洽谈的结果，起草合同文本。合同文本应当内容完整、条款清晰、权利义务明确，符合法律法规和行业标准的要求。3.合同初审业务部门将起草好的合同文本提交本部门负责人进行初审，初审通过后提交合同管理办公室审核。4.合同审核合同管理办公室收到业务部门提交的合同文本后，组织相关部门进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、可行性等方面。审核通过的合同文本提交公司领导审批。5.合同签订经公司领导审批同意的合同文本，由业务部门负责与合同对方当事人签订。签订合同应当使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章或法定代表人印章。（二）合同签订注意事项1.合同对方当事人应当具有合法的主体资格，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。2.合同的内容应当明确、具体，避免使用模糊、歧义的语言。合同条款应当包括合同双方当事人的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要内容。3.合同的签订应当采用书面形式，不得采用口头形式或者其他形式。4.合同的签订应当由双方当事人当面签字或者盖章，不得由他人代签或者代盖。5.合同签订后，应当及时将合同文本原件交合同管理办公室登记归档，并妥善保管。四、合同的履行（一）履行原则合同双方当事人应当按照合同约定全面履行自己的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（二）履行跟踪与监督1.业务部门负责对本部门签订的合同履行情况进行跟踪和监督，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.合同管理办公室负责对公司所有合同的履行情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现和纠正合同履行过程中存在的问题。3.对于合同履行过程中出现的重大问题或者可能影响合同履行的情况，业务部门应当及时向合同管理办公室报告，并采取有效措施加以解决。（三）变更与解除1.合同履行过程中，如需变更合同内容，应当经合同双方当事人协商一致，并签订书面协议。变更协议作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。2.合同履行过程中，如需解除合同，应当经合同双方当事人协商一致，并签订书面协议。解除协议应当明确解除合同的原因、时间、方式等内容。3.因不可抗力或者其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或者部分无法履行的，合同双方当事人应当及时通知对方，并提供相关证明文件。经双方协商一致，可以变更或者解除合同。五、合同的归档与保管（一）归档要求1.合同签订后，业务部门应当及时将合同文本原件交合同管理办公室登记归档。2.合同管理办公室应当对合同文本进行分类整理，按照合同编号、签订时间、合同名称等顺序进行归档，并建立合同档案目录。3.合同档案应当包括合同文本原件、合同审批表、合同履行情况记录、合同变更协议、合同解除协议、合同纠纷处理文件等相关资料。（二）保管期限合同档案的保管期限应当根据合同的性质、重要程度等因素确定。一般情况下，合同档案的保管期限为[具体保管期限]年。对于涉及公司重大利益、重要资产、长期合作等合同，应当适当延长保管期限。（三）保管责任1.合同管理办公室应当指定专人负责合同档案的保管工作，确保合同档案的安全、完整。2.合同档案管理人员应当严格遵守档案管理制度，不得擅自查阅、复制、出借合同档案。如需查阅、复制、出借合同档案，应当经合同管理办公室负责人批准，并办理相关手续。3.合同档案管理人员应当定期对合同档案进行检查和清理，发现问题及时报告并处理。对于超过保管期限的合同档案，应当按照公司档案管理制度的规定进行销毁。六、合同纠纷的处理（一）纠纷处理原则合同纠纷的处理应当遵循合法、公正、及时的原则，以维护公司的合法权益为出发点，积极采取有效措施解决纠纷。（二）纠纷处理流程1.合同履行过程中发生纠纷时，业务部门应当及时收集相关证据和资料，并向合同管理办公室报告。2.合同管理办公室接到业务部门报告后，应当组织相关部门进行分析研究，制定纠纷处理方案。3.根据纠纷处理方案，合同管理办公室可以与合同对方当事人进行协商、调解，也可以根据合同约定或者法律法规的规定，申请仲裁或者提起诉讼。4.在纠纷处理过程中，业务部门、合同管理办公室、财务部门、法务部门等相关部门应当密切配合，提供必要的支持和协助。（三）纠纷处理注意事项1.合同纠纷处理过程中，应当注意收集和保存相关证据，确保证据的真实性、合法性和关联性。2.合同纠纷处理应当严格按照法律法规和公司相关规定进行，不得擅自采取违法违规的措施。3.合同纠纷处理结果应当及时向公司领导报告，并做好相关记录和归档工作。七、合同管理人员的培训与考核（一）培训内容1.法律法规培训组织合同管理人员学习国家法律法规和行业标准，提高合同管理人员的法律意识和风险防范能力。2.合同管理业务培训培训合同管理人员合同签订、履行、变更、解除等业务流程和操作规范，提高合同管理人员的业务水平和工作能力。3.职业道德培训加强合同管理人员职业道德教育，培养合同管理人员诚实守信、敬业奉献的职业精神。（二）培训方式1.内部培训定期组织合同管理人员参加公司内部培训课程，邀请公司内部专家或者外部专业人士进行授课。2.外部培训根据合同管理工作需要，选派合同管理人员参加外部专业培训课程或者研讨会，拓宽合同管理人员的视野和思路。3.在线学习鼓励合同管理人员利用网络平台进行在线学习，及时了解和掌握最新的法律法规和行业动态。（三）考核机制1.建立合同管