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文档简介
PAGE生产成本控制与管理制度一、总则(一)目的为加强公司生产成本管理,规范成本控制行为,降低生产成本,提高公司经济效益和市场竞争力,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产成本控制与管理的部门、车间及相关人员。(三)基本原则1.全面性原则:生产成本控制贯穿于产品生产经营的全过程,涵盖各个环节和部门。2.效益性原则:在确保产品质量的前提下,通过科学合理的成本控制措施,实现成本降低与效益提升的平衡。3.责任制原则:明确各部门、各岗位在生产成本控制中的职责,将成本控制责任落实到具体人员。4.动态性原则:根据市场变化、生产工艺改进等因素,及时调整成本控制策略和方法。二、成本控制组织架构与职责(一)成本控制领导小组1.组成:由公司总经理担任组长,各副总经理担任副组长,财务、生产、采购、技术等部门负责人为成员。2.职责负责制定公司成本控制战略和目标。审议批准成本控制相关制度和重大决策。协调解决成本控制过程中的重大问题。(二)财务部门1.职责负责制定成本核算方法和流程,准确核算产品成本。定期编制成本报表,分析成本变动情况,为成本控制提供数据支持。参与成本控制方案的制定和审核,监督成本控制措施的执行。对成本控制效果进行考核评价,提出改进建议。(三)生产部门1.职责负责制定生产计划,合理安排生产任务,提高生产效率。加强生产现场管理,优化生产流程,降低生产过程中的损耗。控制生产过程中的物料消耗、能源消耗等,确保各项消耗指标控制在合理范围内。组织开展生产技术创新和工艺改进,降低生产成本。(四)采购部门1.职责建立供应商评估和选择机制,确保采购物资的质量和价格合理。制定采购计划,合理控制采购数量和采购时机,降低采购成本。加强采购合同管理,严格执行采购合同条款,防范采购风险。与供应商进行谈判和沟通,争取更有利的采购条件。(五)技术部门1.职责负责产品设计和工艺研发,在保证产品质量的前提下,优化产品设计和工艺,降低产品成本。参与新产品试制和生产过程中的技术问题解决,提出改进措施,提高生产效率和产品质量。跟踪行业技术发展趋势,引进先进技术和工艺,推动公司技术进步,降低生产成本。(六)其他部门各部门应根据本部门职责,积极配合生产成本控制工作,做好本部门相关成本费用的控制和管理。三、成本预算管理(一)预算编制1.每年末,各部门应根据公司年度经营目标和生产计划,结合本部门实际情况,编制下一年度的成本预算。2.成本预算应包括生产成本、采购成本、销售成本、管理成本等各项费用,并详细列出各项费用的明细和预算依据。3.财务部门负责对各部门提交的成本预算进行汇总、审核和平衡,形成公司年度成本预算草案,报成本控制领导小组审议批准。(二)预算执行1.分解下达:公司年度成本预算经批准后,财务部门应将预算指标分解下达至各部门,并明确各部门的预算执行责任。2.监控分析:各部门应严格按照预算执行,财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现预算执行过程中的偏差和问题。3.调整追加:如因市场变化、生产计划调整等原因导致预算需要调整或追加,各部门应及时提出申请,经财务部门审核、成本控制领导小组批准后执行。(三)预算考核1.公司建立成本预算考核制度,对各部门预算执行情况进行考核评价。2.考核指标包括预算完成率、成本节约率、费用控制率等,考核结果与部门绩效挂钩。3.对于预算执行情况良好、成本控制效果显著的部门,给予奖励;对于预算执行不力、成本超支严重的部门,进行通报批评,并追究相关人员的责任。四、生产成本控制措施(一)生产过程成本控制1.优化生产流程定期对生产流程进行评估和优化,消除不必要的环节和浪费,提高生产效率。推行精益生产理念,采用先进的生产管理方法,如5S管理、看板管理等,提高生产现场管理水平。2.控制物料消耗制定物料消耗定额,严格按照定额发放和使用物料,对物料消耗进行实时监控和统计分析。加强物料库存管理,合理控制库存水平,减少库存积压和浪费。开展物料回收利用工作,对生产过程中的边角料、废料等进行回收再利用,降低物料采购成本。3.降低能源消耗制定能源消耗定额,加强能源计量和统计工作,对能源消耗进行实时监控和分析。推广应用节能技术和设备,优化生产工艺,降低能源消耗。加强员工节能意识教育,养成良好的节能习惯,杜绝能源浪费现象。(二)采购成本控制1.供应商管理建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行评估和管理。定期对供应商进行考核评价,淘汰不合格供应商,选择优质供应商建立长期合作关系。2.采购价格控制建立采购价格信息库,及时收集市场价格信息,为采购决策提供参考。加强采购谈判,与供应商进行充分沟通和协商,争取更有利的采购价格。采用招标、询价、比价等采购方式,确保采购价格合理公正。3.采购成本分析定期对采购成本进行分析,找出采购成本变动原因和存在的问题。根据采购成本分析结果,提出改进措施和建议,降低采购成本。(三)质量成本控制1.质量控制体系建设建立健全质量管理体系,完善质量管理制度和流程,确保产品质量符合标准和客户要求。加强质量检验和检测工作,严格执行检验标准和程序,对原材料、半成品和成品进行全面检验。2.质量改进措施定期对产品质量进行分析,找出质量问题的原因和根源,制定质量改进措施并组织实施。开展质量培训和教育活动,提高员工的质量意识和操作技能,减少因人为因素导致的质量问题。3.质量成本核算与分析建立质量成本核算制度,对质量成本进行分类核算和统计分析。定期编制质量成本报表,分析质量成本变动情况,为质量成本控制提供决策依据。通过质量成本分析,找出质量成本控制的关键点,采取有效措施降低质量成本。五、成本核算与分析(一)成本核算方法1.公司采用制造成本法进行成本核算,将产品成本分为直接材料、直接人工、制造费用三大类。2.直接材料成本按照实际消耗的原材料数量和采购价格计算;直接人工成本按照实际发生的人工费用计算;制造费用按照一定的分配方法分配计入产品成本。(二)成本核算流程1.数据收集:各部门负责收集本部门与成本核算相关的数据,如原材料采购发票、生产工时记录、设备折旧明细等,并及时传递给财务部门。2.成本计算:财务部门根据收集到的数据,按照成本核算方法进行成本计算,编制产品成本计算单。3.成本汇总:财务部门将各产品的成本计算单进行汇总,并编制成本报表,反映公司产品成本的总体情况。(三)成本分析1.定期分析:财务部门每月定期对公司成本情况进行分析,编制成本分析报告,分析成本变动原因和趋势。2.专题分析:针对成本控制中的重点问题或异常情况,开展专题成本分析,提出针对性的改进措施和建议。六、成本控制考核与奖惩(一)考核指标1.成本节约率:考核各部门在一定时期内实际成本节约情况与预算成本的比率。2.成本费用率:考核各部门成本费用占营业收入的比率。3.质量成本率:考核各部门质量成本占营业收入的比率。(二)考核周期成本控制考核按季度进行,每季度末对各部门成本控制情况进行考核评价。(三)奖惩措施1.奖励对于成本控制效果显著、成本节约率达到或超过规定目标的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括奖金、荣誉证书、晋升机会等。2.惩罚对于成本控制不力、成本
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