商场安全生产档案制度

PAGE商场安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强商场安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效预防和减少生产安全事故，保障商场员工生命财产安全和商场的正常运营，依据国家相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本商场内所有部门、商户及相关工作人员在安全生产活动中形成的各类档案的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实反映商场安全生产工作的实际情况，确保档案信息的真实性和可靠性。2.完整性原则：全面收集、整理与安全生产相关的各类文件、资料，保证档案的完整性，避免遗漏重要信息。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和流程进行档案的整理、归档和保管，确保档案管理工作的规范化和标准化。4.保密性原则：对涉及商业机密、安全隐患等敏感信息的档案，严格遵守保密规定，防止信息泄露。（四）职责分工1.安全生产管理部门负责制定、完善和监督执行商场安全生产档案制度。组织开展安全生产档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。定期对安全生产档案进行分析、总结，为安全生产决策提供依据。2.各部门及商户负责本部门及商户安全生产文件、资料的收集、整理，并及时移交安全生产管理部门归档。配合安全生产管理部门做好安全生产档案的相关工作，确保档案信息的准确、完整。二、档案内容（一）安全生产责任制档案1.商场安全生产责任制度明确商场各级管理人员、各部门及商户在安全生产工作中的职责、权限和工作要求。包括商场主要负责人、安全管理人员、各部门负责人、商户负责人等的安全生产职责。2.安全生产责任书商场与各部门、商户签订的安全生产责任书，明确安全生产目标、任务和考核标准。责任书应每年签订一次，并根据实际情况进行修订和完善。（二）安全生产管理制度档案1.安全生产教育培训制度制定商场安全生产教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。培训记录包括培训通知、培训教材、培训签到表、培训考核成绩等。2.安全生产检查制度规定商场安全生产检查的频次、内容、方法和标准。检查记录包括检查计划、检查表、隐患整改通知书、隐患整改复查表等。3.安全事故应急预案及演练档案商场制定的各类安全生产事故应急预案（如火灾事故应急预案、电梯事故应急预案等）。应急预案应包括应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。应急演练记录包括演练计划、演练方案、演练总结报告等，演练应定期组织开展，并做好记录。4.安全设施设备管理制度档案商场安全设施设备（如消防设施、监控设备、电梯等）的采购、安装、使用、维护、保养和报废等管理制度。设备档案包括设备台账、设备维护保养记录、设备检查记录、设备维修记录、设备报废审批表等。5.危险作业管理制度档案对商场内动火作业、高处作业、有限空间作业等危险作业的审批、监护、安全措施等规定。危险作业审批表、安全措施落实情况记录等相关档案资料。（三）安全生产投入档案1.安全生产费用提取和使用记录按照国家规定和商场实际情况，提取安全生产费用的凭证。安全生产费用使用计划、使用台账，记录费用支出的项目、金额、时间等。2.安全设施设备购置、更新记录安全设施设备的采购合同、发票、验收报告等。设备更新改造的相关审批文件、技术资料等。（四）人员档案1.员工安全培训档案员工参加安全生产教育培训的个人档案，包括培训记录、考核成绩、证书等。新员工入职安全培训档案，记录培训内容、培训时间、培训考核情况等。2.特种作业人员档案商场内特种作业人员（如电工、焊工、电梯司机等）的资格证书复印件。特种作业人员的培训记录、复审记录、操作记录等。（五）隐患排查与治理档案1.隐患排查记录定期开展安全生产隐患排查的记录，包括排查时间、排查人员、排查部位、隐患情况等。隐患排查台账，对排查出的隐患进行详细登记，记录隐患的类别、等级、发现时间、整改责任人等。2.隐患治理档案针对排查出的隐患，制定的整改措施、整改期限和整改责任人。隐患整改通知书、隐患整改报告、整改复查意见书等，记录隐患治理的全过程。（六）安全会议档案1.安全生产工作会议记录商场定期召开的安全生产工作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、会议决议等。会议纪要，对会议主要内容和决议进行整理和总结。2.专题安全会议记录针对安全生产专项问题召开的专题会议记录，如消防安全专题会议、电梯安全专题会议等。专题会议形成的决议和落实情况记录。（七）其他档案1.上级部门安全生产文件、通知及商场的贯彻落实情况档案收集、整理上级部门下发的安全生产文件、通知，并记录商场的贯彻落实情况，包括传达文件精神、制定实施方案、检查执行效果等。2.安全生产相关的合同、协议档案：如与安全设施设备供应商签订的维保合同、与消防检测机构签订的检测合同等。三、档案的收集与整理（一）收集要求1.各部门及商户应按照本制度的规定，及时收集本部门及商户在安全生产活动中形成的各类文件、资料，并于每月[具体日期]前移交安全生产管理部门。2.安全生产管理部门应主动收集与商场安全生产相关的外部文件、资料，如政府部门的安全生产法规、标准、通知等。3.对于重要的安全生产文件、资料，应实行原件收集；对于无法收集原件的，可收集复印件，并确保复印件与原件内容一致，同时注明原件存放处。（二）整理方法1.安全生产管理部门对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案内容的类别，分为安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产投入档案、人员档案、隐患排查与治理档案、安全会议档案等类别。2.每类档案再按照时间顺序、重要程度等进行排序，确保档案资料的系统性和逻辑性。3.对每份档案资料进行编号，编号应具有唯一性，便于查找和管理。编号格式为：[年份][类别编号][顺序号]，例如：2023A001，表示2023年安全生产责任制档案中的第1份文件。4.编制档案目录，目录应包括档案编号、档案名称、日期、保管期限等内容，以便快速检索档案。四、档案的归档与保管（一）归档要求1.整理好的档案资料应及时归档，归档时应填写档案归档登记表，注明档案名称、编号、归档日期、保管期限等信息。2.档案应按照类别分别存放，建立专门的档案库房或档案柜，确保档案存放有序，便于查找和管理。3.对于电子档案，应进行分类存储，并建立电子档案目录，便于快速查找和调用。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（二）保管期限1.安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产投入档案、人员档案、安全会议档案等重要档案，保管期限为长期，一般不少于[具体年限]年。2.隐患排查与治理档案的保管期限为自隐患治理完成之日起[具体年限]年。3.其他档案的保管期限根据实际情况确定，但不得少于[最低年限]年。（三）保管措施1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合档案保管要求。2.配备必要的消防、防盗、防虫、防潮、防尘等设施设备，确保档案的安全。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取补救措施。五、档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.商场内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等，经所在部门负责人签字同意后，到安全生产管理部门查阅。2.安全生产管理部门应指定专人负责档案查阅工作，按照查阅申请表的要求提供档案资料，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅日期、查阅人、查阅内容、归还日期等信息。3.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽换、损坏等。如需复印档案资料，应经安全生产管理部门负责人同意，并注明复印用途。（二）借阅规定1.因特殊情况需要借阅安全生产档案的，应填写档案借阅申请表，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间、预计归还日期等，经所在部门负责人和安全生产管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[具体天数]天，如需延期借阅，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人，不得擅自扩大借阅范围。归还档案时，应确保档案资料完好无损，如有损坏或丢失，应照价赔偿。六、档案的销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且无继续保存价值的。2.档案内容涉及商业机密、安全隐患等敏感信息，经保密审查和审批后，需要销毁的。3.档案因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复且无保存价值的。（二）销毁程序1.由安全生产管理部门提出档案销毁申请，填写档案销毁申请表，注明销毁档案的名称、编号、数量、销毁原因等信息。2.经商场分管领导审批同意后，组织相关人员对拟销毁的档案