生产计划看板管理制度

PAGE生产计划看板管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产计划的管理与监控，提高生产效率，确保生产任务按时、按质、按量完成，特制定本生产计划看板管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产计划安排与执行的部门及人员。（三）基本原则1.准确性原则：生产计划看板所展示的信息必须准确无误，确保各部门及人员依据可靠的数据进行工作决策。2.及时性原则：及时更新生产计划看板上的各类信息，保证信息的时效性，以便相关人员能够及时掌握生产动态。3.透明性原则：生产计划看板应放置于显眼位置，使全体员工均可方便查看，确保生产计划信息透明公开。4.责任明确原则：明确各部门及人员在生产计划看板管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。二、生产计划看板的设置（一）看板位置1.在生产车间入口处设置大型电子显示屏作为主要的生产计划看板，实时展示生产计划相关信息。2.在各部门办公室显眼位置设置小型看板，用于展示本部门相关的生产计划执行情况。（二）看板内容1.生产计划总览展示本周、本月及本季度的生产任务总量、产品种类及规格要求。以图表形式呈现各产品的计划产量分布情况。2.订单进度列出每个订单的编号、客户名称、订单数量、交货日期。通过进度条直观显示每个订单的生产完成百分比。3.设备状态显示各主要生产设备的运行状态（正常运行、维修、保养等）。记录设备的故障次数及维修时间统计。4.物料供应展示各类原材料、零部件的库存数量及预计到货时间。标记出存在供应短缺风险的物料。5.人员出勤统计各生产班组的人员出勤情况，以颜色区分出勤、请假、旷工等状态。6.质量控制实时更新产品的检验合格率、不良品数量及类型。展示近期质量问题的处理结果。（三）看板形式1.电子显示屏采用动态数据展示，通过与生产管理系统实时连接获取最新信息。2.小型看板可采用纸质或磁性板形式，定期人工更新信息。三、生产计划看板的信息更新与维护（一）更新频率1.生产计划总览、订单进度、设备状态、物料供应等信息每小时自动更新一次。2.人员出勤信息每天上午9:00更新一次。3.质量控制信息每批次产品检验完成后及时更新。（二）数据来源1.生产管理系统提供生产计划、订单执行、设备运行、物料库存等数据。2.人力资源部门提供人员出勤数据。3.质量检验部门提供产品质量检验数据。（三）维护责任1.信息中心负责电子显示屏看板的技术维护与数据对接，确保系统稳定运行及数据准确传输。2.各部门指定专人负责本部门小型看板信息的填写与更新，并对数据的准确性负责。四、生产计划看板的使用与管理（一）使用要求1.生产部门管理人员每日上班后首先查看生产计划看板，了解当天生产任务及相关情况，合理安排生产人员与设备。2.采购部门根据物料供应看板信息，及时跟进物料采购进度，确保生产不受影响。3.质量检验人员依据质量控制看板数据，重点关注质量波动情况，及时采取措施进行质量改进。4.全体员工可通过看板了解生产计划相关信息，积极参与生产过程，发现问题及时反馈。（二）信息解读与沟通1.对于生产计划看板上的数据与信息，各部门如有疑问或需要进一步了解详情，可向相关数据提供部门咨询。2.定期组织跨部门会议，针对生产计划看板反映出的问题进行沟通与协调，共同制定解决方案。（三）异常处理1.当生产计划看板显示出现异常情况（如订单延误、设备故障、物料短缺等）时，责任部门应立即启动应急预案，并在看板上标注异常原因及处理措施。2.相关部门负责人需及时将异常情况及处理进展向公司管理层汇报，直至问题解决。五、生产计划看板的监督与考核（一）监督机制1.设立生产计划看板管理监督小组，成员包括生产、质量、采购、人力资源等部门代表。2.监督小组定期对生产计划看板的信息准确性、更新及时性等进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.将生产计划看板管理工作纳入各部门绩效考核体系，考核指标包括信息准确率、更新及时率、问题解决率等。2.对于在生产计划看板管理工作中表现优秀的部门及个人给予奖励，对未达标的部门及个人进行相应处罚。六、培训与宣传（一）培训内容1.生产计划看板的设置目的、内容及使用方法。2.各部门在生产计划看板管理中的职责与工作流程。3.如何通过看板获取有效信息并进行工作决策。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行讲解与演示。2.制作操作手册与视频教程，供员工自主学习。（三）宣传推广1.通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道宣传生产计划看板管理制度的重要性及使用方法。2.在新员工入职培训中加入生产计划看板管理相关内容，确保新员工尽快熟悉。七、附则（一）解释权本制度由公司生产管理部门负责解