生产会议管理制度及流程

PAGE生产会议管理制度及流程一、总则（一）目的为了规范公司生产会议的组织与管理，确保生产信息的及时传递、生产问题的有效解决、生产决策的科学制定，提高公司生产运营效率，特制定本管理制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、与生产相关的职能部门以及参与生产活动的所有人员。（三）基本原则1.准确性原则：会议传达的生产信息必须准确无误，确保参会人员能够获得真实可靠的数据和情况。2.及时性原则：及时召开生产会议，及时处理生产过程中出现的问题，避免问题积压导致生产延误。3.高效性原则：会议要注重实效，精简议程，提高决策效率，避免冗长无效的讨论。4.全员参与原则：鼓励全体与生产相关人员积极参与会议，充分发表意见和建议，营造良好的沟通氛围。二、会议分类及职责分工（一）生产调度会1.会议周期：每周[X]次，具体时间为周[X][具体时间]。2.参会人员：公司生产副总经理、各生产部门负责人、生产计划部门负责人、质量控制部门负责人、设备管理部门负责人、物流部门负责人等。3.会议职责生产副总经理负责主持会议，对本周生产任务完成情况进行总结，协调解决生产过程中的重大问题，部署下周生产任务。各生产部门负责人汇报本部门本周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等方面，分析未完成任务的原因，提出下周工作计划和需要协调解决的问题。生产计划部门负责人汇报生产计划执行情况，分析计划偏差原因，提出调整建议，协调各部门之间的生产衔接。质量控制部门负责人汇报本周产品质量状况，分析质量问题产生的原因，提出改进措施和质量控制要求。设备管理部门负责人汇报设备运行情况，包括设备故障、维修计划执行等，提出设备维护保养建议，确保设备正常运行。物流部门负责人汇报原材料供应、成品发货等物流情况，协调解决物流环节存在的问题，确保生产物资供应及时、产品发货顺畅。（二）生产现场会1.会议周期：根据生产实际情况不定期召开。2.参会人员：公司生产副总经理、各生产部门负责人、生产一线班组长及相关技术人员等。3.会议职责生产副总经理负责组织会议，带领参会人员深入生产现场，实地查看生产情况。各生产部门负责人介绍本部门现场管理情况，分享现场管理经验和存在的问题。生产一线班组长及相关技术人员汇报现场操作过程中遇到的技术难题、质量问题等，提出改进建议。针对现场发现的问题，共同商讨解决方案，明确责任人和整改期限，确保生产现场管理规范、有序。（三）生产专题会1.会议周期：根据生产专题事项的紧急程度和重要性不定期召开。2.参会人员：与专题事项相关的部门负责人、技术专家、业务骨干等。3.会议职责针对生产过程中出现的特定问题或专项工作，如新产品研发、工艺改进、设备改造等，由相关部门负责人提出召开专题会的申请。会议主持人负责组织讨论专题事项，明确会议目的和议程，引导参会人员围绕主题进行深入分析和讨论。技术专家和业务骨干根据自身专业知识和经验，提供技术支持和解决方案建议。相关部门负责人就专题事项发表意见，协调各方资源，共同制定切实可行的实施方案，并明确责任分工和时间节点安排。三、会议组织与准备（一）会议发起1.生产调度会由生产计划部门负责发起，提前[X]天确定会议时间、地点，并通知参会人员。2.生产现场会由生产管理部门根据生产实际情况发起，提前[X]小时通知参会人员。3.生产专题会由相关部门负责人提出申请，经生产副总经理批准后，由发起部门负责组织会议，提前[X]天通知参会人员。（二）会议通知1.会议通知应明确会议的时间、地点、主题、参会人员等信息，确保参会人员能够提前做好准备。2.通知方式可采用邮件、内部通讯软件等形式，重要会议需进行电话确认，确保参会人员收到通知。（三）会议资料准备1.生产调度会需准备本周生产报表、生产计划执行情况分析报告、设备运行记录、质量检验报告等资料。2.生产现场会需准备现场问题清单、现场管理规范文件等资料。3.生产专题会需准备与专题事项相关的技术资料、调研报告、方案草案等资料。4.会议资料由相关部门负责准备，提前提交给会议组织者进行审核和整理，确保资料内容准确、完整、清晰。（四）会议场地布置1.根据会议规模和类型，合理安排会议场地，确保会议设施齐全、环境舒适。2.会议场地应配备投影仪、音响设备、麦克风、白板、笔、纸等基本会议设备，满足会议需求。3.对于生产现场会，需提前清理现场，确保参观路线安全、畅通，展示区域整洁、有序。四、会议流程（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议现场，在会议签到表上签字确认。2.会议组织者负责核对参会人员名单，并对迟到、缺席人员进行记录，及时向上级汇报。（二）会议开场1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、目的、议程安排以及参会人员。2.主持人简要回顾上次会议的主要内容和决议执行情况，为本次会议的讨论做好铺垫。（三）会议讨论1.按照会议议程安排，各相关部门负责人或汇报人依次进行发言，汇报工作进展、分析存在问题、提出解决方案或建议。2.参会人员围绕汇报内容展开讨论，充分发表意见和看法，进行深入交流和沟通。讨论过程中应注重事实依据，避免情绪化和无端猜测，确保讨论的客观性和有效性。3.主持人要把控会议节奏，引导讨论方向，避免偏离主题或出现混乱局面。对于讨论中出现的争议问题，应组织参会人员进行充分论证，寻求最佳解决方案。（四）会议决策1.在充分讨论的基础上，针对会议议题形成决策意见。决策应明确、具体、可行，具有可操作性和可衡量性。2.对于重大决策事项，应进行详细的记录，包括决策背景、决策过程、决策结果等信息，形成会议纪要。会议纪要应由主持人审核签字后，及时分发给参会人员和相关部门。3.决策事项应明确责任部门和责任人，规定完成时间节点，确保决策能够得到有效执行。（五）会议总结1.会议主持人对会议进行总结，强调会议重点和决策要点，明确下一步工作方向和要求。2.主持人感谢参会人员的积极参与和支持，鼓励大家共同努力，确保生产工作顺利进行。（六）会议结束1.主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议现场。2.会议组织者负责清理会议场地及设备，整理会议资料，做好会议后续工作。五、会议记录与纪要管理（一）会议记录1.每次生产会议均应安排专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通理解能力，能够准确、完整地记录会议内容。2.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、讨论要点、决策结果等详细信息，确保记录内容真实、客观、全面。3.记录人员应使用专用的会议记录簿进行记录，记录过程中要保持专注，避免遗漏重要信息。对于不清楚的内容，应及时向发言者询问确认。（二）会议纪要1.会议纪要由会议组织者根据会议记录进行整理编写，应突出会议重点和决策要点，语言简洁明了，逻辑清晰。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内完成，并提交给会议主持人审核签字。审核通过后的会议纪要应及时分发给参会人员和相关部门，作为工作执行和监督的依据。3.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档保存，保存期限为[X]年，以便日后查阅和参考。六、会议跟进与反馈（一）决策事项跟进1.各责任部门和责任人应按照会议决策要求，制定详细的工作计划和实施方案，并明确工作进度安排。2.生产管理部门负责对决策事项的执行情况进行跟踪检查，定期收集各责任部门的工作进展汇报，及时掌握工作动态。3.对于执行过程中出现的问题或困难，责任部门应及时向生产管理部门反馈，共同商讨解决方案，确保决策事项能够按时、高质量完成。（二）会议反馈1.参会人员对会议内容、组织形式、决策效果等方面如有意见或建议，应及时向会议组织者反馈。2.会议组织