铁路安全生产会议制度

PAGE铁路安全生产会议制度一、总则（一）目的为加强铁路安全生产管理，规范安全生产会议活动，及时传达上级安全生产工作要求，分析安全生产形势，研究解决安全生产问题，制定本制度。本制度旨在确保铁路运输生产的安全、有序、高效进行，保障人民生命财产安全，维护铁路行业的稳定发展。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各生产单位在铁路安全生产管理活动中召开的各类会议，包括安全生产工作会议、安全分析会议、安全专题会议等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产的法律法规以及铁路行业的相关标准和规范，确保会议活动合法合规。2.实事求是原则：会议内容应基于真实的安全生产情况，准确分析问题，提出切实可行的解决方案。3.及时高效原则：及时传达安全生产信息，快速响应安全生产问题，提高会议效率，确保安全生产工作的顺利开展。4.全员参与原则：鼓励各级管理人员、一线员工积极参与会议，充分听取各方意见，形成全员抓安全的良好氛围。二、会议分类及职责分工（一）安全生产工作会议1.会议组织：由公司安全生产管理部门负责组织召开，公司领导、各部门负责人、各生产单位负责人等参加。2.会议内容：传达上级安全生产工作部署和要求，总结公司安全生产工作情况，分析安全生产形势，部署下一阶段安全生产重点工作。3.职责分工公司安全生产管理部门：负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程，准备会议资料等；负责记录会议内容，形成会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。各部门负责人、各生产单位负责人：汇报本部门、本单位安全生产工作情况，提出安全生产工作中存在的问题及建议；落实会议决议，组织实施本部门、本单位的安全生产工作。（二）安全分析会议1.会议组织：根据安全生产工作需要，由公司安全生产管理部门或相关业务部门组织召开，相关部门负责人、技术人员、一线班组长等参加。2.会议内容：针对铁路安全生产中的重点、难点问题，深入分析原因，研究制定解决方案；对近期发生的安全事故或安全事件进行分析总结，吸取教训，提出防范措施。3.职责分工组织部门：负责会议的策划和组织，确定会议主题、参会人员，收集相关资料；负责会议的主持和引导，确保会议围绕主题有序进行。参会人员：提供安全生产工作中的实际案例和数据，分析存在的问题及原因；积极参与讨论，提出针对性的解决方案和建议。（三）安全专题会议1.会议组织：根据安全生产专项工作需要，由公司安全生产管理部门或相关业务部门组织召开，涉及专项工作的相关人员参加。2.会议内容：针对铁路安全生产中的特定领域或专项工作，如设备设施安全、作业安全、应急管理等，研究制定专项工作方案，明确工作目标、任务和措施；协调解决专项工作中存在的问题。3.职责分工组织部门：负责会议的整体规划和组织实施，制定会议方案，邀请相关专家或专业人员参与；负责会议的总结和报告，向上级部门汇报专项工作进展情况。参会人员：按照会议要求，提供专项工作的相关资料和数据，汇报工作进展情况；落实专项工作任务，配合组织部门完成专项工作目标。三、会议召开频率（一）安全生产工作会议每月至少召开一次，遇有重大安全生产事件或紧急情况时，应及时召开临时会议。（二）安全分析会议根据安全生产形势和工作需要适时召开，原则上每季度不少于一次。（三）安全专题会议针对专项工作任务，在工作开展前、中、后等关键节点召开，确保专项工作顺利推进。四、会议筹备（一）确定会议主题和议程1.根据安全生产工作实际情况，由会议组织部门提前确定会议主题和议程。会议主题应明确、具体，具有针对性；议程应合理安排，突出重点，确保会议能够高效地解决问题。2.在确定会议主题和议程前，应广泛征求各部门、各生产单位的意见和建议，充分考虑安全生产工作中的热点、难点问题，使会议内容更加贴近实际工作需求。（二）收集会议资料1.会议组织部门应提前通知参会人员准备会议资料，资料内容应包括本部门、本单位安全生产工作情况汇报、存在的问题及建议、相关数据统计分析等。2.收集与会议主题相关的法律法规、行业标准、政策文件等资料，为会议决策提供依据。同时，整理近期发生的安全事故或安全事件案例，以便在会议中进行分析讨论。（三）通知参会人员1.会议组织部门应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程、需准备的资料等。2.对于重要会议，应采用书面通知或电子邮件等方式进行通知，并要求参会人员确认是否能够按时参加会议。如遇参会人员无法参加会议，应提前请假，并安排合适的人员代会。（四）布置会议场地1.根据会议规模和要求，合理布置会议场地，确保会议设施齐全、环境舒适。2.准备好会议所需的文具、音响设备、投影仪等物品，调试设备运行情况，确保会议能够顺利进行。五、会议召开（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议现场，在会议签到表上签到。会议组织部门应安排专人负责签到工作，确保签到信息准确无误。2.对于未按时签到的参会人员，如果没有提前请假，应及时进行记录，并在会议结束后了解原因，督促其重视会议纪律。（二）会议主持1.会议主持人应提前熟悉会议议程和资料，了解参会人员情况。在会议开始时，应简要介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.主持会议过程中，应引导参会人员围绕会议主题进行发言和讨论，确保会议秩序井然，讨论深入。对于偏离主题或出现争议的情况，应及时进行引导和协调，使会议能够按照预定的方向进行。（三）会议发言1.参会人员应按照会议议程安排，依次进行发言。发言内容应简洁明了、重点突出，结合本部门、本单位实际情况，提出安全生产工作中的问题、分析原因并提出解决方案或建议。2.在发言过程中，应注重语言表达的准确性和逻辑性，避免冗长、空洞的发言。同时，应尊重其他参会人员的意见和建议，认真倾听他人发言，不得随意打断。（四）会议记录1.会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、发言内容、讨论结果、会议决议等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，确保记录内容完整、准确。记录人员应及时整理会议记录，在会议结束后[X]个工作日内形成会议纪要初稿，并提交给会议主持人审核。（五）会议讨论1.会议主持人应根据会议主题和议程，引导参会人员进行充分的讨论。讨论过程中，应鼓励参会人员发表不同意见和看法，营造积极活跃的会议氛围。2.对于讨论中提出的问题和建议，应进行分类整理，组织相关人员进行深入分析和研究，确保讨论结果具有针对性和可操作性。（六）会议决议1.会议主持人应根据会议讨论情况，对会议决议进行总结和明确。会议决议应具体、明确，责任到人，包括工作任务、完成时间、质量标准等。2.会议决议应在会议纪要中详细记录，并经参会人员确认后形成正式文件。会议组织部门应及时将会议决议传达给相关部门和人员，并跟踪决议的执行情况。六、会议纪要与传达（一）会议纪要撰写1.会议记录人员应根据会议记录内容，在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的撰写工作。会议纪要应语言简洁、条理清晰，准确反映会议主要内容和决议。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决议等部分。其中，会议主要内容应概括参会人员的发言要点，突出重点问题和讨论结果；会议决议应明确工作任务、责任部门、完成时间和质量要求等。（二）会议纪要审核1.会议纪要初稿完成后，应提交给会议主持人进行审核。会议主持人应认真审核会议纪要内容，确保纪要准确反映会议精神和决议，对存在的问题及时提出修改意见。2.经会议主持人审核通过后的会议纪要，应发送给参会人员进行确认。参会人员如有异议，应在[X]个工作日内反馈给会议组织部门，会议组织部门应根据反馈意见进行修改完善。（三）会议纪要发布1.审核通过且参会人员确认无异议的会议纪要，应及时发布。会议纪要原则上应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行发布，电子文档应上传至公司内部办公系统，供相关人员查阅和下载；纸质文档应印发给各部门、各生产单位。2.对于涉及公司机密或敏感信息的会议纪要，应按照公司保密制度的要求进行管理，严格控制分发范围。（四）会议决议传达与跟踪1.会议组织部门应及时将会议决议传达给相关部门和人员，并明确责任人和完成时间。相关部门和人员应按照会议决议要求，认真组织实施，确保工作任务按时完成。2.会议组织部门应建立会议决议跟踪机制，定期对决议执行情况进行检查和督促。对于执行过程中出现的问题，应及时协调解决，确保会议决议得到有效落实。如遇特殊情况需要调整会议决议，应按照规定程序进行审批，并及时通知相关部门和人员。七、会议档案管理（一）档案收集1.会议组织部门应负责收集每次会议的相关资料，包括会议通知、会议签到表、会议记录、会议纪要初稿、审核意见、会议决议文件等。2.收集的资料应确保完整、准确，能够全面反映会议的组织、召开和决策过程。对于电子文档，应进行分类整理，并备份保存；对于纸质文档，应进行编号、装订，妥善保管。（二）档案整理1.定期对收集的会议档案进行整理，按照会议类型、时间顺序等进行分类归档。归档后的档案应便于查阅和管理，能够快速检索到所需的会议资料。2.在整理档案过程中，应检查资料的完整性和准确性，对于存在缺失或错误的资料，应及时进行补充和修正。同时，应编写档案目录，注明档案的名称、编号、日期、保管期限等信息，方便查阅。（三）档案保管1.设立专门的会议档案保管场所，配备必要的保管设备，如档案柜、防潮防虫用品等，确保档案的安全保管。2.根据档案的重要性和保管期限，确定不同档案的保管方式。对于重要的会议档案，应长期保存；对于一般性的会议档案，可根据实际情况确定保管期限，但最短不得少于[X]年。同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失或泄密。（四）档案查阅1.建立会议档案查阅制度，明确查阅流程和权限。因工作需要查阅会议档案的人员，应填写查阅申请表，注明查阅目的、内容和期限等信息，经所在部门负责人审批后，方可到档案保管部门查阅。2.档案