生产部离岗管理规定制度

PAGE生产部离岗管理规定制度一、总则（一）目的为规范生产部员工离岗行为，确保生产工作的连续性、稳定性和安全性，保障公司生产运营的正常进行，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于生产部全体员工，包括但不限于一线生产工人、技术人员、班组长、车间主管等。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保离岗管理符合各项要求。2.有序性原则：保障生产流程的有序衔接，避免因员工离岗造成生产中断或混乱。3.可控性原则：对离岗行为进行有效管控，确保离岗期间各项工作能够得到妥善安排和处理。二、离岗类型及定义（一）请假离岗1.病假：员工因身体不适需要休息治疗而申请的离岗。需提供正规医院开具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要处理而申请的离岗。3.年假：根据国家法律法规及公司规定，员工享受的带薪休假。4.婚假：员工结婚时申请的离岗，按照国家规定给予相应天数。5.产假/陪产假：女员工生育期间的离岗以及男员工依法享受的陪产假。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女等）去世时申请的离岗。（二）离职离岗1.辞职：员工主动向公司提出解除劳动合同的离岗。2.辞退：公司因员工违反公司规定、不能胜任工作等原因解除劳动合同的离岗。3.合同期满离职：劳动合同到期，员工不再续签而离开公司的离岗。（三）临时离岗1.因公外出：员工因工作需要到公司外部办理业务而暂时离开工作岗位。2.短暂休息：员工在工作期间因生理需求等进行的短暂离岗，如去卫生间、喝水等，但应尽量缩短时间，避免影响生产。三、请假离岗管理（一）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息。2.请假申请需按照层级审批，一般员工请假由班组长审批，班组长请假由车间主管审批，车间主管请假由生产部经理审批。涉及较长时间请假或特殊情况的，需报公司高层领导审批。3.《请假申请表》经审批通过后，交至人力资源部备案，并通知相关工作交接人员。（二）病假管理1.员工请病假，应在请假当天或提前尽可能短的时间内通知上级领导，并在病假结束后及时提供正规医院开具的病假证明。2.如病假天数较长，影响到生产工作安排，生产部应及时调整人员配置，确保生产不受较大影响。（三）事假管理1.员工请事假应提前合理安排，避免影响生产进度。事假期间无工资待遇。2.原则上，员工每月累计事假天数不得超过[X]天，特殊情况需经公司高层领导批准。（四）年假管理1.符合年假享受条件的员工，可根据公司规定申请年假。年假天数按照员工在公司的工作年限确定。2.年假应提前申请，经审批通过后安排休假。如因工作原因无法在当年休完年假，可按照国家规定进行处理。（五）婚假、产假/陪产假、丧假管理1.员工申请婚假、产假/陪产假、丧假，应按照国家法律法规及公司相关规定执行，提供相应的证明材料。2.公司按照规定给予相应的假期天数，并保障员工在此期间的合法权益。四、离职离岗管理（一）辞职管理1.员工辞职应提前[X]天向公司提交书面辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。2.辞职申请经审批通过后，员工应按照公司规定办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物、清理个人工作区域等。3.人力资源部在员工离职手续办理完毕后，结算工资及相关费用，并出具离职证明。（二）辞退管理1.公司决定辞退员工，应提前通知员工本人，并说明辞退原因。2.员工对辞退决定有异议的，可在规定时间内提出申诉，公司应进行调查核实并给予答复。3.被辞退员工应按照公司要求办理离职手续，公司按照规定结算工资及相关费用。（三）合同期满离职管理1.劳动合同期满前[X]天，人力资源部应通知员工及相关部门是否续签合同。2.如员工决定不再续签，应在合同期满前办理离职手续；如公司决定不再续签，应按照规定支付经济补偿，并办理离职手续。五、临时离岗管理（一）因公外出管理1.员工因公外出前，应填写《因公外出申请表》，注明外出事由、外出时间、前往地点等信息，并经上级领导审批。2.因公外出期间，员工应保持与公司的联系，及时汇报工作进展情况。如因特殊情况需要延长外出时间，应提前申请并获得批准。3.员工因公外出归来后，应及时向领导汇报外出情况，并提交相关工作成果或报告。（二）短暂休息管理1.员工在工作期间需要短暂休息，应尽量选择在不影响生产的时间段进行，并告知上级领导及同组同事。2.短暂休息时间应合理控制，避免过长时间离岗影响生产进度。六、离岗交接管理（一）交接原则1.工作交接应全面、准确、及时，确保离岗期间工作的正常运转。2.交接双方应认真负责，对交接内容进行详细记录，并签字确认。（二）交接内容1.工作任务：包括未完成的生产任务、待处理的工作事项、工作进度等。2.工作资料：如生产图纸、工艺文件、质量记录、设备操作手册等。3.工具设备：交接所使用的工具、设备及相关配件，并确保其完好无损。4.工作场所：清理个人工作区域，保持工作场所的整洁卫生。（三）交接流程1.员工确定离岗时间后，应提前与接手人员进行沟通，制定详细的交接计划。2.在离岗当天，按照交接计划进行工作交接，交接过程中如有疑问或不清楚的地方，应及时沟通解决。3.交接完成后，双方在《工作交接清单》上签字确认，并提交上级领导审核。七、离岗期间工作安排（一）短期离岗1.对于请假或临时离岗时间较短（一般不超过[X]天）的情况，由同组同事或班组长协调，在确保生产不受影响的前提下，合理分担离岗人员的工作任务。2.如因离岗导致某些关键岗位工作无法正常进行，生产部应及时调配其他人员进行临时支援。（二）长期离岗1.对于请假或离职离岗时间较长的情况，生产部应提前制定详细的工作安排预案。2.可以考虑从其他车间或部门调配人员进行顶岗，或者对现有工作任务进行重新分配和调整，确保生产工作能够持续稳定进行。3.在人员调配过程中，应进行必要的培训和指导，使其尽快熟悉相关工作流程和要求。八、监督与检查（一）监督机制1.生产部管理人员应定期对员工离岗情况进行检查，包括请假手续是否齐全、工作交接是否完成、离岗期间工作安排是否合理等。2.人力资源部负责对员工请假、离职等情况进行备案和统计分析，及时发现问题并提出改进建议。（二）违规处理1.如发现员工违反离岗管理规定，未按要求办理请假手续、擅自离岗、未完成工作交接等，公司将视情节轻重给予相应纪律处分，包括警告、罚款