电视会议系统销售与安装合同

电视会议系统销售与安装合同甲方（买方）：[客户公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（卖方）：[供应商公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]联系地址：[地址]联系人：[姓名]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方有意购买电视会议系统，乙方有意销售并安装该系统，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条标的物、规格、数量及价格双方同意，乙方向甲方销售并安装电视会议系统，具体设备及软件清单、规格、数量、技术参数及配置要求详见本合同附件一《电视会议系统设备及软件清单》。该清单为本合同不可分割的一部分。本合同项下电视会议系统设备及软件的总价款为人民币[金额]元整（小写：¥[金额]）。该价格包含所有设备、软件许可、安装调试、培训、运杂（如约定由乙方承担）及税费（如约定由甲方承担）等费用。具体价格构成如下：设备价格：人民币[金额]元整（¥[金额]）；安装调试费：人民币[金额]元整（¥[金额]）；培训费：人民币[金额]元整（¥[金额]）；运杂费：人民币[金额]元整（¥[金额]）；其他费用（如软件许可费、税费等）：人民币[金额]元整（¥[金额]）。上述各项价格条款中已明确约定价格是否含税及运输方式等。第二条交付与安装2.1交付时间：乙方应于本合同生效后[天数]日内，将合同附件一《电视会议系统设备及软件清单》所列的全部设备交付至甲方指定地点。2.2交付地点：甲方位于[甲方具体安装场所，如会议室名称或编号]的地址。2.3交付方式：乙方负责将设备运输至交付地点。2.4运输与保险：乙方应在运输过程中对设备进行保险，承担保险费用及理赔事宜，确保货物安全抵达甲方指定地点。甲方应在收到货物后[天数]日内对设备的外观、数量进行初步验收，并确认无误。2.5安装地点：甲方位于[甲方具体安装场所，如会议室名称或编号]的地址。2.6安装时间：乙方应在设备交付并经验收合格后[天数]日内，开始进行系统安装和调试工作。具体安装日程可与甲方协商确定，并由乙方提前通知甲方。2.7安装要求：安装工作应严格按照国家相关技术规范、行业标准和本合同附件二《安装技术要求》（如有）进行，确保系统稳定、安全、高效运行。2.8安装内容：包括但不限于设备布线、设备安装固定、系统软硬件连接、网络配置、系统集成等。2.9调试：安装完成后，乙方需对整个电视会议系统进行全面调试，直至达到合同约定的性能指标（如清晰度、延迟、互通性等）和功能要求。双方共同参与调试和验收过程。2.10环境要求：甲方应确保安装地点提供符合设备要求的电源、网络接口、足够的空间、适宜的环境温度和湿度等必要条件。第三条验收3.1验收标准：以本合同附件一《电视会议系统设备及软件清单》、附件二《安装技术要求》、设备本身的技术参数、国家标准和行业规范作为验收标准。3.2验收程序：系统安装调试完成后，乙方应通知甲方进行验收。甲方应在收到通知后[天数]日内组织验收。甲方应在验收过程中对设备数量、外观、安装情况、系统各项功能及性能指标进行检验，并就发现的问题及时向乙方提出。乙方应根据甲方提出的异议进行整改，直至符合验收标准。如甲方在收到通知后[天数]日内未提出任何异议，视为验收合格。3.3验收内容：包括但不限于设备到货清单核对、外观检查、功能测试、性能测试、系统互联互通测试、用户操作培训效果等。3.4验收结论：验收合格后，甲方需签署《验收报告》或以书面形式确认验收结果。验收不合格，乙方应在甲方提出异议后[天数]日内完成整改，直至验收合格为止。因整改造成的费用由乙方承担。第四条售后服务与维护4.1质保期：本合同项下电视会议系统设备的质保期为自甲方验收合格之日起[例如：12个月/24个月]。4.2质保内容：在质保期内，对于符合质保条件的设备，乙方应提供免费维修服务，包括部件更换和必要的劳务费用。4.3技术支持：乙方应向甲方提供技术支持服务。支持方式包括电话支持、远程协助、现场服务等，具体响应时间承诺如下：*电话/远程支持：在正常工作时间内接到甲方请求后[小时]内响应；非正常工作时间接到紧急请求后[小时]内响应。*现场支持：如远程支持无法解决问题，或非正常工作时间需现场处理，乙方应在[小时]内派出技术人员前往现场。4.4软件升级：在质保期内，乙方应免费提供必要的系统软件和平台软件的版本升级服务。4.5备件供应：乙方承诺在质保期内，保证所需备件的供应，优先提供原厂备件，并确保合理的备件库存以满足维修需求。4.6维保服务（可选）：质保期满后，双方可另行协商签订维保合同，明确维保期限、服务内容、响应时间及维保费用等。第五条付款方式5.1合同预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[百分比]%的预付款，即人民币[金额]元（¥[金额]）。乙方在收到该笔款项后开始履行合同义务。5.2设备交付款：设备交付给甲方并经验收合格后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[百分比]%的款项，即人民币[金额]元（¥[金额]）。5.3安装调试及培训款：系统安装调试完毕并通过双方验收，且甲方确认完成相关培训后[天数]日内，甲方向乙方支付合同总价[百分比]%的款项，即人民币[金额]元（¥[金额]）。5.4尾款：合同总价扣除上述已付款项后的[百分比]%作为尾款，即人民币[金额]元（¥[金额]）。甲方在收到乙方提交的等额、合法的增值税[普通/专用]发票后[天数]日内支付该笔款项。5.5支付方式：甲方应通过银行转账方式支付款项。乙方指定收款账户信息如下：*开户行：[银行名称及支行]*账户名称：[乙方公司全称]*账号：[银行账号]5.6发票：乙方应在收到甲方各期付款后[天数]日内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条违约责任6.1甲方违约：*若甲方未能按本合同第五条约定的期限付款，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期付款天数超过[天数]日，乙方有权暂停交付设备或暂停安装工作，并保留要求甲方支付合同总价[百分比]%违约金的权利。*若甲方无正当理由拒收设备或拒绝办理验收手续，应承担因此造成的设备、运输等一切损失，并按合同总价的[百分比]%向乙方支付违约金。*若甲方未能提供必要的安装环境或配合，导致乙方安装工作延误，每延误一日，乙方有权要求甲方支付[金额]元的误工费，并相应顺延交货和安装期限。延误超过[天数]日，乙方有权解除合同，甲方应支付合同总价[百分比]%的违约金。6.2乙方违约：*若乙方未能按本合同第二条约定的期限交付设备，每逾期一日，应按合同总价（扣除已付款项）的[百分比，如万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。*若交付的设备存在质量问题，在质保期内，乙方应负责免费维修或更换，直至符合合同约定标准。因设备质量问题给甲方造成直接损失（如会议延误、业务中断等），乙方应予以赔偿。*若乙方未能履行本合同第四条约定的售后服务义务，如无正当理由延迟响应、提供的服务不符合标准等，甲方有权要求乙方限期改正，并可根据情况要求乙方支付[金额]元违约金。情节严重时，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。第七条不可抗力7.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等自然灾害以及政府行为等。7.2后果：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务时，受影响方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知另一方，说明不可抗力的情况及其可能的影响。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。受影响方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除责任，但应及时采取措施减少损失。第八条保密条款8.1双方确认，在履行本合同过程中，双方将接触到对方的商业秘密，包括但不限于技术信息、产品规格、价格策略、客户名单、合同内容、付款信息等。8.2双方同意，对于从对方获取的上述商业秘密信息，无论合同是否有效、是否履行完毕，均负有保密义务，不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子传输、披露给第三方等）向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。8.3本保密义务在本合同终止后[年数]年内持续有效。第九条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成功，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：若选择仲裁，请填写如下：若协商不成功，任何一方均有权将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条合同生效与终止10.1生效：本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2终止：本合同在以下任一情况下终止：*双方根据本合同约定履行完毕各自义务。*经双方协商一致，书面同意终止本合同。*因不可抗力导致本合同无法继续履行。*一方发生严重违约行为，守约方根据法律规定或合同约定行使解除权而终止合同。10.3终止后果：本合同终止后，乙方仍有义务完成根据本合同约定应进行的质保、维修等剩余工作，并应妥善处理剩余设备（如按约定归甲方所有或由乙方收回），相关费用按约定承担。第十一条其他11.1合同附件：本合同附件（包括但不限于《电视会议系统设备及软件清单》、《安装技术要求》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。11.2通知：与本合同有关的所有通知、请求、要求或文件，均应根据本合同首部列明的地址或邮箱送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[天数]日以书面形式通知另一方。11.3完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。11.4