人员定位卡数据隐私保护政策

人员定位卡数据隐私保护政策为规范人员定位卡相关个人信息与位置数据的处理活动，切实保障用户隐私权与数据安全，依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国网络安全法》等法律法规，结合本单位人员定位卡的运营管理实践，制定本隐私保护政策。本政策旨在明确数据处理的规则与边界，平衡安全管理需求与用户隐私权益，确保定位卡服务合法合规、安全可控。一、政策适用范围本政策适用于使用人员定位卡的用户（含员工、授权使用人员）、设备提供方、运营管理方及所有参与定位卡数据处理活动的主体。无论数据以本地存储、云端托管或合作方服务器存储等形式存在，只要涉及定位卡相关数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等操作，均受本政策约束。二、数据类型与收集方式（一）收集的数据类型1.个人身份数据：用户姓名、所属组织/部门、岗位信息（仅用于身份核验与权限匹配，不涉及商业用途）。2.位置数据：定位卡实时位置、历史轨迹、停留区域及时长（通过GPS、基站、蓝牙等技术采集）。3.设备数据：定位卡设备编号、固件版本、电量状态、信号强度（用于设备管理与故障排查）。（二）收集方式1.主动采集：用户首次绑定定位卡时，通过管理系统填写身份信息；设备运行中自动上报位置、设备状态等数据。2.被动触发：应急救援、安全巡检等场景下，系统根据预设规则（如SOS报警、电子围栏触发）采集实时位置数据。三、数据使用原则与范围（一）使用原则数据使用严格遵循合法、正当、必要、最小化原则，仅用于定位卡的核心功能（安全管理、考勤调度、应急响应、设备运维等），且不得超出用户授权范围。（二）使用场景1.安全管理：企业通过定位数据监测员工在高危作业区、保密区域的活动，预防安全事故；发生紧急情况时，基于位置信息开展救援。2.考勤与调度：结合位置数据与打卡规则统计出勤；根据人员分布优化任务调度，提升工作效率。3.设备运维：通过设备数据诊断硬件故障，推送固件更新，保障定位卡正常运行。（三）禁止性使用严禁将定位数据用于精准营销、用户画像商业化、无关行为分析，或向第三方泄露以谋取利益。四、数据存储与安全措施（一）存储期限个人身份数据：用户注销绑定后，保留不超过[X]个月（具体期限依合规要求与授权确定），期满后匿名化处理。位置数据：实时位置仅在应急场景临时存储（不超过[X]小时），历史轨迹保留不超过[X]个月，逾期自动删除或脱敏（仅保留区域统计信息）。（二）安全技术措施1.加密防护：位置数据、身份信息传输采用SSL/TLS加密，存储使用AES-256算法加密，防止传输与存储环节泄露。2.访问控制：建立分级权限体系，仅授权管理人员在“最小必要”原则下访问数据，操作留痕并定期审计。3.应急处置：制定数据泄露、篡改、丢失的响应流程，发生安全事件时48小时内启动处置并通知受影响用户。五、用户权利与行使方式（一）核心权利1.知情权：用户可通过管理系统查询数据收集、使用规则及共享、公开情况。2.访问权：用户有权查看本人位置历史、设备信息等数据（需身份核验）。3.更正权：个人身份信息有误时，可提交证明材料申请更正。4.删除权：数据收集目的已实现、用户撤回授权且无法律强制保留要求，或存在违法处理情形时，用户可申请删除数据。（二）行使方式六、第三方合作与数据共享（一）合作类型本单位可能与地图服务提供商（位置解析）、云服务提供商（数据存储）、安全审计机构（合规审查）等第三方合作。（二）共享条件1.共享数据需经脱敏处理（去除个人标识、模糊精确位置），或获得用户明确授权（如应急救援时共享实时位置给医疗机构）。2.与第三方签订《数据处理合作协议》，明确使用范围与安全责任，要求其遵守同等隐私标准。（三）监督机制定期审计第三方数据处理活动，发现违规立即终止合作并要求删除数据。七、合规与审计（一）法律法规遵循严格遵守《个人信息保护法》《数据安全法》等要求，确保数据处理合法合规，定期开展合规自查。（二）内部审计每年度组织内部审计，检查数据处理合规性，形成报告并整改问题。（三）外部合规审查接受监管部门、行业协会检查，配合提供数据处理文档与技术说明。八、政策更新与通知本政策将根据法律法规变化、业务调整或用户反馈更新。更新后通过以下方式通知用户：管理系统首页公告；向用户预留邮箱推送消息（仅用于通知，不涉其他用途）。用户继续使用服务视为同意更新；若不同意，可申请注销账号并删除数据。九、联系方式若您对本政策有疑问，或需行使隐私权利，可通过以