建筑工程工作联系单模板

建筑工程工作联系单模板在建筑工程项目管理中，工作联系单是参建各方（建设单位、施工单位、监理单位、设计单位等）传递信息、协调事项、确认责任的核心工具之一。它既承载着技术沟通的严谨性，也关乎工程进度、质量、造价的管理效率。一份规范的工作联系单，能有效减少信息偏差、规避责任纠纷，是工程管理规范化的重要体现。以下从模板结构、场景应用、填写规范三个维度，解析实用的工作联系单模板及使用要点。一、工作联系单核心要素解析一份完整的工作联系单应包含以下关键部分，各要素的填写需兼顾“规范性”与“实用性”：1.基础信息栏标题：格式为“[事项类型]工作联系单”，如“混凝土浇筑工艺调整工作联系单”“地下室防水设计变更工作联系单”，需直观体现沟通主题。编号：建议采用“项目简称-单位缩写-年份-流水号”格式（如“XX广场-总包-2024-001”），确保唯一性，便于归档追溯。发件/收件单位：需填写全称（如“XX建设集团有限公司XX项目部”“XX工程监理有限公司XX项目监理部”），避免简称导致的识别歧义。日期：填写发件当日日期，明确沟通的时间节点。2.事项说明栏主题：用一句话概括核心事项，如“关于2#楼三层梁钢筋绑扎方案优化的沟通”“请求确认基坑支护监测频率调整”。正文：需包含背景说明（事项产生的原因，如现场地质条件与地勘报告不符、业主功能需求调整等）、具体内容（需协调/确认的事项细节，如施工工艺变更的具体做法、设计变更的图纸编号及调整范围）、诉求/说明（期望对方的回复或行动，如“请于3日内出具书面确认意见”“需贵司于本周内完成图纸深化并交底”）。附件：若涉及图纸、检测报告、影像资料等，需列明附件名称及数量（如“附件1：变更后梁配筋图纸（图号：结施-05）；附件2：现场地质照片（共3张）”），附件需与正文内容一一对应。3.反馈与审批栏联系人及方式：填写发件方对接人姓名、电话（或邮箱），确保对方能快速反馈。回复意见栏：预留收件方回复区域，需包含“意见：”“签字（盖章）：”“日期：”，便于对方明确表态（如同意、需进一步协商、不同意及理由）。二、典型场景下的工作联系单模板示例结合建筑工程常见管理场景，提供针对性模板，可根据项目实际需求调整：场景1：设计变更沟通（施工单位→设计单位）标题：XX项目2#楼入户门选型变更工作联系单编号：XX花园-总包-2024-012发件单位：XX建筑工程有限公司XX项目部收件单位：XX建筑设计研究院有限公司日期：2024年X月X日主题：关于2#楼入户门材质及尺寸调整的设计确认正文：因业主方对入户门美观性及防盗等级提出新要求，经建设单位（XX置业有限公司）沟通确认，需对2#楼入户门进行如下调整：1.原设计（图号：建施-12）入户门材质为钢质门（型号：XX-001），调整为甲级防火防盗门（品牌：XX，型号：XX-002）；2.原设计门洞尺寸为1000mm×2100mm，调整为1100mm×2200mm（涉及2#楼1-30层共60樘门）。现请求贵司：1.于5个工作日内出具变更后入户门施工图（含节点大样）；2.明确变更对结构荷载、墙体砌筑的影响及调整要求（若有）。附件：1.业主方变更需求确认单（扫描件）；2.新选型门技术参数表（含防火、防盗检测报告）联系人：张XX电话：138XXXXXXX回复意见：_________________________签字（盖章）：_____________________日期：___________________________场景2：进度协调（施工单位→监理单位）标题：XX项目地下室顶板回填进度滞后协调联系单编号：XX产业园-总包-2024-025发件单位：XX建设集团XX项目部收件单位：XX工程监理有限公司XX项目监理部日期：2024年X月X日主题：请求协调甲方加快回填土供应，确保进度节点正文：根据施工进度计划，地下室顶板回填土需于本月25日前完成，以保障后续园林景观施工进场。目前存在以下问题：1.回填土供应方（XX土方公司）因环保检查暂停作业，现有土方储备仅够1天施工；2.现场回填机械（2台压路机、5台装载机）已就位，作业人员（20人）待命。为避免工期延误，现请求贵司协调建设单位：1.督促土方供应方于3日内恢复供应，日供应量不低于2000m³；2.若无法按时恢复，需明确替代供应方案及时间节点。附件：1.施工进度计划（节选）；2.土方储备量现场照片（共2张）联系人：李XX电话：139XXXXXXX回复意见：_________________________签字（盖章）：_____________________日期：___________________________三、填写与使用规范1.填写要求内容精准：正文避免模糊表述（如“尽快处理”需明确“3日内反馈”），涉及工程量、技术参数需与图纸、规范一致，必要时附计算过程或依据。逻辑清晰：按“背景→问题→诉求”的逻辑展开，分层使用序号（如“1.”“（1）”），避免大段文字堆砌。签字盖章：发件方需经项目负责人签字并加盖项目部公章（或业务章），确保文件效力；收件方回复时同理。2.传递与归档传递方式：优先采用书面送达+签收（填写《文件签收单》，记录收件人、时间），也可通过项目OA系统、企业邮箱传递（需保留回执）。归档要求：按“项目-年份-事项类型”分类存档，原件由项目部资料室保管，电子版同步备份。涉及造价、工期变更的联系单，需同步抄送造价咨询单位、建设单位合约部。四、注意事项与常见问题规避1.避免“责任模糊”若需其他单位配合整改，需明确“整改责任主体”“整改完成时间”“验收标准”，如“请贵司于5日内完成2#楼西侧外架安全网破损修复，修复后报监理部验收（验收标准：JGJ130-2011《建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范》）”。2.防止“回复滞后”发件时需在正文明确回复时限（如“请于3个工作日内书面回复”），并在到期前1日通过电话或短信提醒，避免因沟通延误影响工程推进。3.附件“完整性”涉及设计变更、工程量签证的联系单，附件需包含变更前后对比图纸（或草图）、现场影像资料（标注时间、部位）、相关方确认的会议纪要等，确保追溯有据。建筑工程工作联系