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文档简介
安全领导小组工作会议记录表模板安全领导小组工作会议是统筹安全管理、落实风险防控责任的核心议事机制,会议记录作为决策执行与责任追溯的关键载体,需以规范详实的模板为支撑,确保会议成果可落地、可监督、可复盘。以下为实用型会议记录表模板及填写指引,供安全管理工作参考。一、会议基本信息栏作用:清晰界定会议时空范围与核心主题,为记录归档提供基础索引。会议编号:按“年度+季度+序号”编制(例:`AQ2024Q3-01`,“AQ”为安全缩写)会议日期:填写具体年月日(例:2024年9月15日)会议时间:起止时段(例:14:30-16:00)会议地点:精确到会议室或线上平台(例:集团总部301会议室/腾讯会议××房间)会议主题:高度概括核心目标(例:“三季度安全生产隐患排查总结及四季度防控部署”)二、参会人员登记作用:明确参与主体,区分决策层、执行层与知情层,为责任划分提供依据。出席人员:安全领导小组核心成员(例:组长张××、副组长李××、成员王××/赵××等,需填写姓名+职务)列席人员:相关部门代表、专项工作组负责人(例:生产部刘××、财务部陈××)请假人员:因事/因病缺席者(需注明姓名、职务及请假事由)三、会议议程与讨论记录作用:锚定会议节奏,记录讨论深度与决策路径,确保议题不偏离核心目标。1.议程项:按优先级或逻辑顺序列出议题(例:①上半年安全目标完成情况汇报②重大隐患整改方案研讨③新安全管理制度审议)2.讨论要点:针对每个议程项,记录关键发言、数据支撑、分歧焦点(例:“生产部汇报:车间A区设备防护装置缺失率较上月下降15%,但仍有3台设备未整改到位;技术部建议引入智能监测系统,预计投入十余万”)对争议性问题,需记录不同观点及共识形成过程(例:“关于外包单位安全管理责任划分,法务部建议合同增设‘连带追责条款’,运营部担心影响合作意愿,经组长协调,决定先试点3家外包单位,三个月后评估效果”)四、决议事项与责任分解作用:将会议共识转化为可执行任务,明确“谁在什么时间做什么”。决议编号决议内容责任部门/人完成时限验收标准---------------------------------------------------------------------------------------------------------001完成车间A区3台设备防护改造生产部(张××)2024.10.10设备通过安全检测,防护装置覆盖率100%002修订《外包单位安全管理办法》法务部+安全部2024.09.30办法经领导小组审议通过,同步完成合同修订模板五、行动计划跟踪表作用:细化决议为具体行动,便于过程监督与节点管控。任务编号任务内容责任人启动时间完成时间所需资源进展反馈方式----------------------------------------------------------------------------------------------------------AQ-01调研智能监测系统供应商技术部(王××)2024.09.162024.09.30五万元内每周五提交简报六、下次会议安排作用:保障工作连续性,提前明确后续议事方向。会议时间:初步拟定(例:2024年10月20日14:00)会议地点:待定(或延续本次地点)主要议题:例:“三季度隐患整改验收总结、冬季防火专项部署”七、记录人审核与归档记录人签名:由专人(如安全专员/行政助理)签字确认,确保记录真实完整审核意见:由安全领导小组组长或授权人签署(例:“记录详实,决议可执行,同意归档”)归档要求:纸质版编号存档,电子版同步上传至安全管理系统,保存期限≥5年模板使用小贴士1.实时记录:建议采用“现场速记+会后整理”结合方式,避免遗漏关键信息;2.数据脱敏:涉及商业秘密、个人隐私的内容,需按制度模糊化处理;3.动态更新:决议执行过程中,可通过“进展反馈”栏补充阶段性成果,形成“会议记录-行动跟踪-效果评估”的闭环管理。通过标准化的会议记录表,安全
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