员工离职手续办理流程及告知书范文

员工离职手续办理流程及告知书范文企业与员工的劳动关系终止需遵循规范流程，既保障员工合法权益，也维护企业管理秩序。以下从流程梳理到文书模板，为企业及员工提供实操指引。一、员工离职手续办理流程（一）离职申请与协商阶段员工因个人发展、职业规划调整等原因提出离职时，需以书面形式（如离职申请书）向直属上级或人力资源部门提交申请，明确离职意向及拟离职日期。若处于试用期，建议提前3日提出；正式员工需提前30日（劳动合同另有约定的按约定执行）提交申请，以保障企业有充足时间安排工作交接。企业可安排人力资源部门或直属上级与离职员工进行面谈，了解离职原因（如职业发展、薪酬福利、工作环境等），并就离职日期、工作交接要求等细节进行协商。若双方就离职时间达成一致，需以书面形式确认（如离职协商确认单），确保权责清晰。（二）离职交接阶段离职交接是保障工作连续性、避免企业损失的核心环节，需围绕工作、物品、财务三大维度开展：1.工作交接：员工需梳理手头未完成的工作任务、项目进展、客户资源等，形成《工作交接清单》，详细说明任务目标、执行进度、关键联系人及后续注意事项。向接手人或指定同事进行面对面交接，必要时可通过培训、文档讲解等方式确保对方理解工作内容。交接完成后，双方需在清单上签字确认。2.物品交接：员工需归还企业配备的办公物品（如电脑、工牌、钥匙、办公用品等）、保密资料、合同文件等，填写《物品交接清单》并经双方签字确认。若涉及公司资产损坏或丢失，需按企业规定协商赔偿或修复方案。对于涉及企业核心机密的岗位（如技术研发、财务等），需额外签署《保密承诺书》或《竞业限制协议》（若劳动合同中有相关约定），明确离职后的保密义务及竞业限制范围。3.财务结算：人力资源部门需核算员工离职当月的工资、奖金、加班费等薪酬，结合考勤记录、绩效结果完成薪资计算；同时核查员工是否存在借款、未结清的费用报销等情况，确保财务往来清晰。企业需在员工办结离职手续后，按照《工资支付暂行规定》在约定日期（或离职当日/次月发薪日）支付员工工资及相关补偿金（如协商解除劳动合同的经济补偿）。（三）手续办结与劳动关系终止1.离职证明开具：人力资源部门需为离职员工开具《离职证明》，注明劳动合同期限、离职日期、工作岗位等信息，该证明是员工后续入职新单位的重要凭证（依据《劳动合同法》第五十条，企业需在解除或终止劳动合同时出具证明）。2.社保与档案转移：企业需在员工离职后15日内，协助办理社保停缴手续，并向员工提供《社保缴费凭证》，以便其后续在新单位或户籍地续缴社保。若员工需要转移个人档案（如干部档案、职工档案），企业需按档案管理规定，将档案转递至员工新单位的档案接收部门或户籍地人才服务中心，严禁个人自带档案。3.劳动关系终止确认：双方确认所有手续办结后，企业需在《离职手续办理确认表》上加盖公章，员工留存一份作为离职手续完成的证明。二、员工离职告知书范文（员工姓名）离职告知书尊敬的（员工姓名）：根据您于（申请日期）提交的离职申请及双方协商结果，现正式告知您离职手续办理的相关要求，请您务必配合完成以下事项：一、离职时间与手续办理期限您的离职日期为（具体日期），请于（手续办理截止日期，建议为离职日前1-3个工作日）前完成所有离职手续的办理。若逾期未办结，可能影响您的薪资结算、离职证明开具及档案转移等权益。二、离职手续办理流程及要求1.工作交接：请于（日期）前与（接手人姓名/部门）完成工作交接，提交《工作交接清单》（需包含未完成任务、客户信息、系统权限等内容），经双方签字确认后交至人力资源部备案。2.物品归还：请于（日期）前归还以下物品（根据实际情况列举，如“公司配备的笔记本电脑、工牌、办公钥匙、项目文档（纸质版/电子版）”），并填写《物品交接清单》，由部门负责人及行政部签字确认。3.财务结算：人力资源部将在您办结所有手续后，于（发薪日期）支付您离职当月工资及相关款项（如经济补偿金）。请确认您的银行账户信息为（开户行+账号，可留空由员工提供），若有变更请于（日期）前告知。4.离职证明与档案：手续办结后，我司将为您开具《离职证明》，并协助办理社保停缴及档案转移手续。如需转移档案，请提供新单位或人才中心的《档案接收函》，我司将在（日期）内完成转递。三、注意事项1.离职后请严格遵守《保密协议》《竞业限制协议》（如有）的约定，不得泄露公司商业秘密、客户信息或从事与公司业务相竞争的活动，否则需承担相应法律责任。感谢您在职期间的付出，祝您未来职业发展顺利！（企业全称）（日期）（人力资源部