施工现场撤场通知流程与范文

施工现场撤场通知流程与范文施工现场撤场工作的有序推进，关乎工程收尾的合规性、各方责任的清晰界定及后续纠纷的防范。科学规范的撤场通知流程与精准的文书表述，是保障撤场工作高效开展的核心前提。以下从流程梳理与范文参考两方面，为工程管理从业者提供实操指引。一、施工现场撤场通知全流程解析（一）撤场前准备阶段：夯实基础，厘清边界撤场工作的顺利推进，依赖于前期准备的充分性。此阶段需围绕工程验收、资料整理、物资清算、人员安排、场地清理五大核心任务开展：1.工程验收闭环完成施工内容的自检（含分部分项工程验收）、监理单位的竣工预验收，必要时邀请第三方检测机构出具合格报告。验收通过后，同步获取监理、建设单位的书面确认文件，作为撤场的核心依据。2.工程资料系统化整理按《建设工程文件归档规范》要求，梳理竣工图纸、隐蔽工程记录、材料检验报告、变更签证等文件，形成《工程资料移交清单》，明确资料的完整性、准确性标准。3.物资与设备清算处置对剩余材料、周转料具、施工设备进行盘点，制定处置方案：可调拨至其他项目（需办理内部调拨手续）、折价变卖（公开竞价或协商转让）、退回供应商（符合退货条件的）。设备需完成退场前的检修、保养，确保状态合规。4.人员退场合规安排编制《人员退场计划表》，明确各班组、岗位的退场时间节点；同步完成工资结算、劳动合同解除（或终止）手续，留存工人签字的《工资结清确认单》，避免劳务纠纷。5.场地与环境清理达标拆除临时设施（如围挡、工棚），清运建筑垃圾（分类处置，符合环保要求），恢复施工区域的场地平整（或移交状态），提前与建设单位确认场地验收标准。（二）通知起草与审批阶段：要素清晰，权责明确撤场通知需承载“告知-要求-约束”的核心功能，起草与审批需遵循严格流程：1.核心要素完整性通知应包含：项目全称、撤场责任主体（如“XX施工单位”“XX分包班组”）、撤场起始/截止时间、撤场范围（具体区域/工序）、工作要求（资料移交、成品保护、场地清理标准等）、联系人及联系方式、异议反馈期限。2.起草主体与审批层级若为建设单位（甲方）发函，由项目部牵头起草，经工程部、法务部审核，分管领导审批后发布；若为总承包单位发函，由工程部起草，经商务合约部（审核费用结算）、安全部（审核安全撤场方案）、项目经理审批；若为分包单位内部通知，由项目经理部起草，报公司工程管理部备案。3.合规性审查要点法务部门需重点核查：通知内容是否与合同条款冲突（如撤场条件、费用承担）、表述是否存在歧义（如“撤场完成”的定义）、违约责任是否清晰（如逾期撤场的违约金计算方式）。（三）通知发布与传达阶段：送达有效，留痕可溯通知的“有效传达”是保障执行力的关键，需通过多元化送达+签收确认实现：1.送达方式选择书面送达：通过EMS（注明“撤场通知”）或专人送达，要求对方在《送达回执》上签字（注明日期、身份）；电子送达：向合同约定的邮箱发送通知，邮件主题标注“XX项目撤场通知（正式函件）”，并附PDF版文件；现场公示：在项目现场公告栏张贴通知，拍摄带时间戳的照片存档（适用于班组、工人的告知）。2.异议沟通与协调对方收到通知后提出疑问（如费用争议、撤场时间压缩），需在3个工作日内组织专题会议（建设单位、监理、施工方共同参与），协商解决方案并形成《会议纪要》，避免矛盾激化。（四）撤场实施与后续衔接：监督落地，闭环管理通知发布后，需通过现场监督+问题处置确保执行，最终完成验收与归档：1.撤场过程监督指派专人（如项目经理或现场负责人）跟踪撤场进度，每日记录材料退场、设备拆除、场地清理的完成情况，留存影像资料。2.突发问题处置若出现设备故障（影响撤场进度）、劳务纠纷（工人阻工）等，立即启动应急预案：协调维修资源、联系劳动部门介入调解，同步向通知方反馈进展。3.最终验收与确认撤场完成后，组织建设单位、监理单位进行联合验收，重点核查场地清理、资料移交、成品保护情况，签署《撤场验收确认书》，明确“无遗留问题”。4.文件归档管理将撤场通知、送达回执、会议纪要、验收确认书等文件，按项目档案管理要求归档，保存期限不少于工程保修期（或合同约定年限）。二、施工现场撤场通知范文参考（一）建设单位致施工单位撤场通知（工程竣工类）XX建设项目撤场通知致：XX建筑工程有限公司根据《XX建设工程施工合同》（合同编号：XXX）约定，贵司承建的XX项目（工程地址：XXX）已于202X年X月X日通过竣工验收（验收报告编号：XXX）。现通知贵司自202X年X月X日起至202X年X月X日，完成以下撤场工作：1.人员与设备退场：组织所有施工人员、自有/租赁设备（含塔吊、施工电梯等）于X月X日前全部退场，留存《人员退场清单》《设备退场台账》备查；2.物资清算与移交：剩余材料（清单见附件1）于X月X日前完成调拨/变卖，周转料具（如脚手架、模板）按我方指定地点堆放；3.场地与资料移交：X月X日前完成建筑垃圾清运、临时设施拆除，将《工程竣工资料》（共X册）移交至我方项目部，双方签署《资料移交确认单》。注意事项：撤场期间需做好成品保护，因贵司原因造成的损坏，需承担修复费用（按合同约定执行）；若逾期未完成撤场，我方将按每日XX元的标准收取场地占用费，并保留追究违约责任的权利。联系人：XXX（工程部）联系电话：XXX-XXXXXXXX反馈地址：XX市XX区XX路XX号XX项目部XX建设有限公司（盖章）202X年X月X日（二）总承包单位致分包单位撤场通知（节点完成类）关于XX项目XX分包工程撤场的通知致：XX劳务分包有限公司根据《XX劳务分包合同》（合同编号：XXX）及项目施工进度要求，贵司负责的XX楼主体结构施工（工程范围：XX层至XX层）已完成验收，现通知贵司于202X年X月X日至202X年X月X日完成撤场，具体要求如下：1.工作面移交：X月X日前将作业面清理干净（无剩余材料、无建筑垃圾），与我方施工班组办理书面交接；2.人员与机械退场：所有劳务人员、小型机械（如电焊机、木工机械）于X月X日前退场，工资结算按合同约定执行；3.质量保修承诺：留存2名技术人员配合我方后续整改（至X月X日），整改费用按合同约定承担。特别说明：贵司需在X月X日前提交《撤场进度计划表》，我方将派专人监督；若因贵司撤场不及时导致我方工期延误，将从剩余工程款中扣除违约金（按合同第X条执行）。联系人：XXX（总承包项目部）联系电话：XXX-XXXXXXXX地址：XX项目总承包部办公室XX建设集团有限公司（盖章）202X年X月X日（三）施工单位内部项目部撤场通知XX项目部关于XX项目撤场工作的通知项目部各部门、各施工班组：根据公司工程管理部要求，XX项目（工程地址：XXX）将于202X年X月X日启动撤场工作，现将具体安排通知如下：1.责任分工工程部：X月X日前完成剩余工程的收尾验收，编制《撤场工作清单》；物资部：X月X日前完成材料盘点，联系供应商办理退货/调拨（清单见附件2）；安全部：全程监督撤场期间的安全作业（如设备拆除、临时用电拆除）；各班组：按《人员退场计划表》（见附件3）组织工人退场，X月X日前结清工资。2.时间节点撤场起始时间：202X年X月X日场地清理完成时间：202X年X月X日资料移交完成时间：202X年X月X日3.协调要求各部门、班组需每日17:00前向项目部报送撤场进度，遇问题及时反馈（联系人：XXX，电话：XXX-XXXXXXXX）。XX建筑工程有限公司XX项目部（盖章）202X年X月X日三、撤场通知实操注意事项1.法律效力强化：撤场通知可作为合同附件或补充协议的组成部分，明确“通知中未提及的权利义务，仍按原合同执行”，避免条款冲突。2.时间合理性把控：通知中给予的撤场期限需符合实际（如大型设备退场需7-15天），避免因时间过短引发纠纷。3.表述精准性要求：对“撤场完成”“资料齐全”等术语进行定义（如“撤场完成”指人员、设备、物资全部退场，场地清理达标），减少