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文档简介
长期合作采购协议书范本一、合同双方信息甲方(采购方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________(可填写座机或合规联系方式,避免手机号)乙方(供应方):名称:_________________________地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________二、合作内容与范围1.甲方根据生产经营或业务需求,长期向乙方采购[产品/服务名称](以下简称“标的”)。具体采购规格、型号、数量、技术要求等以甲方每次下达的《采购订单》为准,《采购订单》作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。2.乙方应按照本协议及《采购订单》要求,向甲方提供符合质量标准的标的,并承担相应售后服务、技术支持等配套义务(如适用)。三、价格与结算条款(一)价格约定1.标的单价为:人民币______元/[单位](大写:____________________)。该价格包含生产成本、运输费、包装费、税费、售后服务费等全部费用(双方另有约定的除外)。2.价格调整机制:如遇原材料价格、市场行情等重大变化,需调整价格的,乙方应提前____日以书面形式向甲方提出申请,经双方协商一致并签订《价格变更协议》后生效。未经协商一致,乙方不得擅自调价。(二)结算方式与周期1.结算周期:双方采用____(月度/季度/货到验收合格后)结算。每月____日前,乙方向甲方提交上月《对账单》,经甲方核对无误后,在____日内完成付款。2.付款方式:甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户(账户信息:户名______,开户行______,账号______)。乙方应在收款前向甲方开具合法有效的增值税专用发票(税率____%),否则甲方有权延迟付款且不承担违约责任。四、质量要求与验收(一)质量标准标的质量应符合国家标准(GB/T________)、行业标准(如适用)或双方另行签订的《技术协议》要求。乙方需保证标的为全新、未使用过的合格产品(或服务符合约定标准),并随货提供产品合格证、质检报告等质量证明文件。(二)验收流程1.交货后____日内,甲方按照本协议及《采购订单》约定的质量标准进行验收。验收合格的,甲方出具《验收确认单》;验收不合格的,甲方应在____日内书面通知乙方,说明不合格原因及整改要求。2.乙方应在收到通知后____日内完成退换货或整改,由此产生的费用由乙方承担。若乙方逾期未处理或整改后仍不合格,甲方有权解除对应订单,并要求乙方赔偿损失。五、交货与运输1.交货地点:甲方指定地点(地址:_________________________)。2.交货时间:乙方应按照《采购订单》约定的时间交货,如遇不可抗力需延迟交货的,应提前____日书面通知甲方并提供证明,双方协商调整交货时间。3.运输方式及费用:由乙方负责运输,运输费用包含在标的单价中。运输过程中标的的毁损、灭失风险由乙方承担,直至标的交付甲方并验收合格。六、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对标的质量、交货进度进行监督;有权根据市场需求调整采购数量(但应提前____日通知乙方,双方协商调整订单)。2.义务:按约下达《采购订单》,明确采购要求;按本协议约定支付货款;为乙方交货、验收提供必要协助(如提供场地、联系人信息等)。(二)乙方权利义务1.权利:按约收取货款;在甲方逾期付款时,有权要求甲方承担违约责任(但应先履行催告义务)。2.义务:保证标的质量、数量、规格符合约定;按时交货并配合验收;对甲方的技术资料、商业信息等承担保密义务(保密期限至协议终止后____年);提供售后服务,质保期为____年(自验收合格之日起算),质保期内免费维修、更换故障部件(人为损坏除外)。七、违约责任1.乙方逾期交货的,每逾期一日,按逾期交付标的对应金额的____%向甲方支付违约金;逾期超过____日的,甲方有权解除订单,乙方应返还已收货款并赔偿甲方因此遭受的损失(包括但不限于停工损失、向第三方采购的差价损失等)。2.标的质量不合格且乙方未按约定整改或更换的,乙方应向甲方支付该批标的金额____%的违约金,并赔偿甲方因质量问题产生的全部损失。3.甲方逾期付款的,每逾期一日,按未付款金额的____%向乙方支付违约金;但乙方未按约提供发票或标的存在质量问题的除外。八、争议解决本协议履行过程中发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼(或约定仲裁:向____仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力)。九、协议期限与终止(一)协议期限本协议自____年____月____日起生效,至____年____月____日终止。协议期满前____日,双方如无异议,自动续期____年(或另行协商续签)。(二)协议终止1.自然终止:协议期满且双方未续签的,自动终止。2.提前终止:一方严重违约,经催告后在____日内仍未改正的,守约方有权书面通知违约方终止协议;因不可抗力导致协议无法履行超过____日的,双方可协商终止协议;双方协商一致的,可提前终止协议。3.终止后的义务:协议终止后,双方应结清已发生的货款、退还未使用的预付款(如有),乙方应按约定完成剩余订单的交付或协助甲方妥善处理后续事宜。十、其他约定1.保密条款:双方应对在合作中知悉的对方商业秘密、技术资料、客户信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.不可抗力:因自然灾害、政府行为、战争等不可抗力导致无法履行协议的,受影响方应在____小时内通知对方,并提供相关证明,双方互不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失。3.通知与送达:本协议项下的通知以书面形式(包括邮件、快递)送达至双方指定的联系人及地址,送达时间以签收时间为准;地址变更的,应提前____日书面通知对方,否则视为通知有效。4.协议变更:本协议的任何变更、补充,需双方协商一致并签订书面协议,自双方签字盖章之日起生效。5.协议份数:本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。甲方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):______签订日期:____年____月____日乙方(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):______签订日期:____年____月____日注意事项(供参考)1.本范本中的空白处、百分比、期限等需根据实际
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