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文档简介
信息保密协议(中英文版)协议编号(AgreementNo.):________________________甲方(信息披露方):________________________PartyA(DisclosingParty):________________________统一社会信用代码/身份证号码:________________________UnifiedSocialCreditCode/IDCardNo.:________________________注册地址/常住地址:________________________RegisteredAddress/PermanentAddress:________________________联系电话:________________________ContactPhone:________________________电子邮箱:________________________E-mail:________________________乙方(信息接收方):________________________PartyB(ReceivingParty):________________________统一社会信用代码/身份证号码:________________________UnifiedSocialCreditCode/IDCardNo.:________________________注册地址/常住地址:________________________RegisteredAddress/PermanentAddress:________________________联系电话:________________________ContactPhone:________________________电子邮箱:________________________E-mail:________________________鉴于甲乙双方因业务合作、项目协作、服务承接、商业洽谈等事宜,甲方需向乙方披露各类未公开信息,乙方在合作过程中亦将不可避免接触、知悉并使用该等信息。为严格保护甲方的商业秘密、技术信息、经营数据及其他核心信息权益,防范信息泄露、非法流转、篡改、滥用及披露风险,明确双方在信息保密事宜中的权利与义务,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、权责对等的原则,经充分协商一致,订立本协议,以资共同遵守。WhereasPartyAandPartyBareengagedinbusinesscooperation,projectcollaboration,serviceundertaking,businessnegotiationsandothermatters,PartyAneedstodisclosevariousundisclosedinformationtoPartyB,andPartyBwillinevitablycontact,knowandusesuchinformationinthecooperationprocess.TostrictlyprotectPartyA'stradesecrets,technicalinformation,operationaldataandothercoreinformationrightsandinterests,preventtherisksofinformationdisclosure,illegalcirculation,tampering,abuseanddisclosure,andclarifytherightsandobligationsofbothpartiesininformationconfidentialitymatters,inaccordancewiththeCivilCodeofthePeople'sRepublicofChina,theAnti-UnfairCompetitionLawofthePeople'sRepublicofChinaandotherrelevantlawsandregulations,thetwopartiesenterintothisAgreementthroughfullnegotiationontheprinciplesofequality,voluntariness,fairness,goodfaithandequalityofrightsandobligationsforjointcompliance.第一条保密信息的定义与范围/DefinitionandScopeofConfidentialInformation1.1本协议所称“保密信息”(ConfidentialInformation),指甲方基于本合作目的,以书面文件、电子数据、口头表述、实物交付、系统授权、口头阐释等任何形式向乙方披露的,或乙方在合作过程中自行接触、获知的,甲方未通过合法公开渠道披露的全部信息及衍生成果。该信息无论是否标注“保密”标识,只要具备保密性、实用性、价值性,且归属于甲方专属权益范畴,均为本协议约定的保密信息。1.1Theterm"ConfidentialInformation"asusedinthisAgreementreferstoallinformationandderivativeachievementsthatPartyAdisclosestoPartyBinanyformsuchaswrittendocuments,electronicdata,oralstatements,physicaldelivery,systemauthorization,oralexplanation,etc.,basedonthepurposeofthiscooperation,orthatPartyBindependentlycontactsandobtainsinthecooperationprocess,whichhasnotbeendisclosedbyPartyAthroughlegalpublicchannels.Regardlessofwhethertheinformationismarkedwith"Confidential"ornot,aslongasithasconfidentiality,practicalityandvalueandbelongstothescopeofPartyA'sexclusiverightsandinterests,itshallbetheConfidentialInformationagreedinthisAgreement.1.2保密信息具体包含以下类别,包括但不限于:1.2TheConfidentialInformationspecificallyincludesthefollowingcategories,includingbutnotlimitedto:(一)商业经营信息(BusinessOperationInformation):甲方的经营战略规划、商业模式、发展布局、年度经营计划、财务预算及决算数据、利润分配方案、成本控制体系、营收结构、客户资源及名单、客户档案(含联系方式、合作协议、需求偏好、交易记录等)、供应商信息及合作条款、合作伙伴资料、市场调研数据、市场拓展策略、定价机制、营销方案、品牌运营计划及未公开的商业合作意向等;(I)BusinessOperationInformation:PartyA'sbusinessstrategyplanning,businessmodel,developmentlayout,annualbusinessplan,financialbudgetandfinalaccountsdata,profitdistributionplan,costcontrolsystem,revenuestructure,customerresourcesandlists,customerfiles(includingcontactinformation,cooperationagreements,demandpreferences,transactionrecords,etc.),supplierinformationandcooperationterms,partnerdata,marketresearchdata,marketexpansionstrategies,pricingmechanisms,marketingplans,brandoperationplansandundisclosedbusinesscooperationintentions;(二)技术信息(TechnicalInformation):甲方的核心技术方案、技术架构、技术路线图、核心算法、逻辑流程、技术原理、关键技术参数、性能指标、优化方案、源代码、目标代码、可执行程序、数据库结构及数据字典、设计图纸、工艺流程图、实验数据、测试报告、技术操作手册、技术诀窍及未公开的研发成果、专利申请技术等;(II)TechnicalInformation:PartyA'scoretechnicalsolutions,technicalarchitecture,technologyroadmap,corealgorithms,logicprocesses,technicalprinciples,keytechnicalparameters,performanceindicators,optimizationschemes,sourcecode,objectcode,executableprograms,databasestructuresanddatadictionaries,designdrawings,processflowcharts,experimentaldata,testreports,technicaloperationmanuals,technicalknow-howandundisclosedR&Dachievements,patentapplicationtechnologies;(三)管理信息(ManagementInformation):甲方的组织架构、部门职责、人员配置、薪酬体系、绩效考核方案、内部管理制度、工作流程、决策文件、会议纪要、内部沟通记录、项目管理计划、进度安排、资源调配方案、风险防控预案及未公开的管理决策等;(III)ManagementInformation:PartyA'sorganizationalstructure,departmentalresponsibilities,staffing,salarysystem,performanceappraisalplan,internalmanagementsystem,workprocesses,decision-makingdocuments,meetingminutes,internalcommunicationrecords,projectmanagementplans,schedules,resourceallocationplans,riskpreventionandcontrolplansandundisclosedmanagementdecisions;(四)财务信息(FinancialInformation):甲方的资金来源及流向、银行账户信息、税务申报数据、纳税情况、应收账款及应付账款明细、资产负债表、现金流量表、利润表、投融资计划及合作条件、融资方案、股权结构、资产评估报告及其他未公开的财务数据和资料;(IV)FinancialInformation:PartyA'sfundsourceandflow,bankaccountinformation,taxdeclarationdata,taxpaymentstatus,accountsreceivableandpayabledetails,balancesheet,cashflowstatement,incomestatement,investmentandfinancingplansandcooperationconditions,financingplans,equitystructure,assetvaluationreportsandotherundisclosedfinancialdataandmaterials;(五)合作专项信息(Cooperation-SpecificInformation):双方就本次合作达成的合作协议草案、补充协议、技术对接方案、合作分工细则、验收标准、服务流程、收费标准、未公开的合作进展、问题处理方案、合作纠纷解决方案及为推进合作产生的各类专项资料;(V)Cooperation-SpecificInformation:Cooperationagreementdrafts,supplementaryagreements,technicaldockingschemes,cooperationdivisionoflaborrules,acceptancestandards,serviceprocesses,feestandards,undisclosedcooperationprogress,problem-solvingplans,cooperationdisputeresolutionplansreachedbybothpartiesonthiscooperation,andvariousspecialmaterialsgeneratedtopromotecooperation;(六)其他保密信息(OtherConfidentialInformation):甲方明确告知乙方需保密的其他未公开信息,乙方基于合作身份可合理判断为不应公开的甲方各类秘密信息、隐私信息及基于保密信息产生的衍生信息和成果。(VI)OtherConfidentialInformation:OtherundisclosedinformationthatPartyAexplicitlyinformsPartyBtokeepconfidential,varioussecretinformationandprivateinformationofPartyAthatPartyBcanreasonablyjudgeasnottobedisclosedbasedonthecooperationidentity,andderivativeinformationandachievementsgeneratedbasedonConfidentialInformation.1.3下列信息不属于本协议项下保密信息,乙方无需承担保密义务:1.3ThefollowinginformationisnottheConfidentialInformationunderthisAgreement,andPartyBshallnotbeliableforconfidentiality:(一)在乙方接触前,已通过官方发布、行业期刊、公开数据库、新闻报道、专利文献等合法公开渠道披露的信息;(I)Informationthathasbeendisclosedthroughlegalpublicchannelssuchasofficialreleases,industryjournals,publicdatabases,newsreports,patentdocumentsbeforePartyB'scontact;(二)乙方在未接触甲方任何保密信息的前提下,通过自身独立收集、研究、实践获得的与甲方信息同类的信息,且能提供有效证据证明其合法来源;(II)InformationofthesametypeasPartyA'sinformationobtainedbyPartyBthroughindependentcollection,researchandpracticewithoutcontactinganyConfidentialInformationofPartyA,andeffectiveevidencecanbeprovidedtoproveitslegalsource;(三)乙方从第三方合法、善意获取的信息,且第三方对该信息无保密义务,乙方获取过程无恶意,亦未违反法律法规及双方约定;(III)InformationlegallyandingoodfaithobtainedbyPartyBfromathirdpartywhohasnoconfidentialityobligationfortheinformation,andPartyBhasnobadfaithintheacquisitionprocessandhasnotviolatedlaws,regulationsoragreementsbetweenthetwoparties;(四)依据司法机关、行政监管部门生效文书要求或法律法规强制性规定必须披露的信息,乙方应提前24小时书面通知甲方(紧急情况除外),并配合甲方采取合理措施降低披露带来的不利影响。(IV)Informationthatmustbedisclosedinaccordancewiththerequirementsofeffectivedocumentsofjudicialorgansandadministrativesupervisiondepartmentsormandatoryprovisionsoflawsandregulations.PartyBshallnotifyPartyAinwriting24hoursinadvance(exceptinemergencycases)andcooperatewithPartyAtotakereasonablemeasurestoreducetheadverseimpactcausedbythedisclosure.第二条双方权利与义务/RightsandObligationsofBothParties2.1甲方权利与义务(RightsandObligationsofPartyA):2.1.1甲方有权根据合作实际需求,向乙方披露必要的保密信息,并明确信息的使用范围、使用期限及限制条件,对乙方超出约定范围的使用有权予以制止并追究违约责任;2.1.2甲方有权对乙方保密信息的使用、保管、存储、流转及销毁情况进行定期或不定期检查、监督及核查,乙方应予以积极配合,提供必要的核查资料及协助;2.1.3甲方应确保所披露的保密信息真实、准确、完整(因信息阶段性特性导致的不完整除外),若因信息本身存在错误或遗漏导致乙方直接经济损失的,应承担相应赔偿责任;2.1.4甲方收到乙方关于保密信息泄露风险、疑似泄露情况的通知后,应在24小时内响应,协助乙方采取防控措施,控制泄露范围扩大,降低损失。2.2乙方权利与义务(RightsandObligationsofPartyB):2.2.1乙方有权在双方约定的合作范围内,为实现合作目的合理使用保密信息,超出约定范围使用、转让、许可他人使用或用于合作以外用途的,需提前书面征得甲方明确同意;2.2.2乙方应建立健全信息保密管理制度及安全防护体系,对保密信息实行分级分类管控,仅允许其内部参与合作、确有必要接触该信息的工作人员知悉,对该等人员进行专项保密培训,告知本协议义务,与核心接触人员签订单独保密承诺书,对该等人员的泄密行为承担连带责任;2.2.3乙方应对保密信息采取严格的安全防护措施:电子形式信息需存储于加密服务器或终端,设置复杂访问密码及动态权限管理,开启操作日志记录功能,不得擅自拷贝、传输至非工作设备,不得通过私人邮箱、社交软件、公共网络等非安全渠道传输;纸质文件需存放于加密文件柜及指定保密区域,使用后及时归档,作废文件按甲方要求彻底销毁并留存销毁记录,不得随意丢弃、遗失或带出工作区域;涉密实物需妥善保管,合作终止后按约定返还或销毁;2.2.4乙方不得向任何第三方(包括乙方内部未参与合作的人员、其他单位或个人)泄露、传播、出租、出借、赠与保密信息,亦不得将该信息用于合作以外的任何商业或非商业活动,不得擅自对保密信息进行篡改、拆解、衍生开发或非法利用;2.2.5乙方发现保密信息存在泄露风险、疑似泄露或已泄露情况时,应立即采取应急措施(如封锁信息源头、回收泄露载体、删除涉密数据)防止泄露范围扩大,并在12小时内书面通知甲方,全力配合甲方开展泄露溯源、追责及补救工作;2.2.6合作终止、暂停或乙方退出合作后,乙方应按本协议约定及时返还、销毁全部保密信息,不得留存任何形式的副本、备份、缓存数据、残留信息或衍生成果。第三条保密信息的返还与销毁/ReturnandDestructionofConfidentialInformation3.1合作终止、暂停实施,或乙方退出合作,或甲方提出书面要求后5日内,乙方应将其持有的全部保密信息原件、复印件、扫描件、电子文档、衍生成果及所有存储载体(包括但不限于U盘、硬盘、光盘、移动硬盘、服务器、笔记本电脑、纸质文件、涉密实物、录音录像、网盘及云存储数据等)一并返还给甲方指定负责人;3.2乙方应在甲方指定工作人员现场监督下,彻底删除存储于乙方私人设备、办公设备、内部服务器及系统中的全部保密信息及衍生数据,对无法删除的存储载体应按甲方要求移交或物理销毁,确保信息无法恢复;3.3乙方完成返还、销毁工作后3日内,应向甲方出具书面确认函,详细列明返还、销毁的信息名称、类型、数量、存储载体、销毁方式及完成情况,明确承诺无任何留存,对确认函内容的真实性、完整性承担全部法律责任;3.4甲方有权对乙方返还、销毁保密信息的情况进行核查、审计,必要时可委托第三方机构进行验证,乙方应提供必要的协助,不得拒绝、拖延或隐瞒。第四条保密期限/ConfidentialityPeriod4.1本协议项下保密期限自乙方首次接触保密信息之日起计算,至本合作终止后三年内持续有效;若保密信息涉及专利、商标等知识产权,保密期限延伸至对应知识产权保护期届满;4.2若保密信息在保密期限内通过合法渠道公开成为非保密信息,乙方对该部分信息的保密义务自信息公开之日起自动终止;4.3本协议约定的保密义务不因本协议解除、无效、合作暂停或终止而免除,乙方仍需对其在合作期间接触、知悉的全部保密信息承担保密责任,直至保密期限届满或信息公开。第五条违约责任/LiabilityforBreachofContract5.1若甲方违反本协议第二条约定,未履行信息真实性保证义务或未及时响应泄密风险导致乙方直接损失的,应赔偿乙方实际经济损失;5.2若乙方违反本协议约定,存在泄露、擅自使用、复制、传播、转让、篡改保密信息,或未按要求返还、销毁保密信息,或允许第三方接触保密信息等行为的,应立即停止违约行为,采取有效措施消除影响、挽回损失,向甲方出具书面道歉函,并支付违约金人民币壹拾万元整(大写:壹拾万元整);5.3若上述违约金不足以弥补甲方全部损失(包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失、维权支出的律师费、诉讼费、保全费、调查取证费、第三方核查费等全部合理费用),乙方应就不足部分向甲方足额赔偿;5.4若乙方故意泄露甲方核心保密信息、多次违反本协议约定,或因违约行为导致甲方核心信息流失、权益受损、遭受重大经济损失(损失金额超过人民币贰佰万元)的,甲方有权单方解除本协议及双方签订的其他相关合作协议,没收乙方已获得的合作报酬及收益(如有),并追究乙方进一步赔偿责任,同时保留向司法机关报案
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