税务主题档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强税务档案管理工作，确保税务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《税务档案管理办法》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本机关所有税务档案的管理工作，包括文书档案、会计档案、电子档案等。第三条税务档案管理工作应遵循以下原则：1.完整性原则：确保税务档案的全面、真实、完整；2.准确性原则：确保税务档案内容准确无误；3.安全性原则：确保税务档案的实体安全和信息安全；4.效率性原则：提高税务档案管理的效率，为税收工作提供优质服务。第二章税务档案的收集与整理第四条税务档案的收集范围：1.税务行政事务档案；2.税务业务档案；3.税务会计档案；4.税务电子档案；5.其他与税收工作相关的档案。第五条税务档案的收集要求：1.按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2.对收集的档案进行审查，确保档案的完整性和准确性；3.对收集的档案进行编号，建立档案目录。第六条税务档案的整理要求：1.按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2.对档案进行编号，建立档案目录；3.对档案进行装订，确保档案的整洁和美观；4.对档案进行登记，建立档案台账。第三章税务档案的保管与利用第七条税务档案的保管要求：1.按照档案分类标准，对档案进行存放；2.对档案进行定期检查，确保档案的完好；3.对档案进行防潮、防霉、防虫、防火、防盗等措施；4.对档案进行数字化备份，确保档案的长期保存。第八条税务档案的利用要求：1.按照档案利用规定，对档案进行查阅；2.对查阅档案的人员进行身份验证，确保档案的安全；3.对查阅档案的人员进行档案保密教育，确保档案的秘密；4.对查阅档案的情况进行登记，建立档案利用台账。第四章税务档案的鉴定与销毁第九条税务档案的鉴定要求：1.按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定；2.对鉴定为具有保存价值的档案进行整理、归档；3.对鉴定为不具有保存价值的档案进行销毁。第十条税务档案的销毁要求：1.按照档案销毁程序，对档案进行销毁；2.对销毁的档案进行登记，建立档案销毁台账；3.对销毁的档案进行监督，确保档案的销毁安全。第五章税务档案的管理职责第十一条税务档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：1.制定税务档案管理制度，并组织实施；2.组织税务档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作；3.对税务档案管理工作进行检查、监督、指导；4.对税务档案管理人员进行培训、考核。第十二条各部门应积极配合档案管理部门做好税务档案管理工作，具体职责如下：1.按照档案管理制度，做好本部门档案的收集、整理、保管、利用等工作；2.及时向档案管理部门移交档案；3.对档案管理人员进行业务指导、培训。第六章附则第十三条本制度由档案管理部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。以下为部分章节的具体内容示例：第二章税务档案的收集与整理第一节税务档案的收集第五条税务档案的收集范围：1.税务行政事务档案：包括税务机构设置、人事任免、会议纪要、文件收发、信访处理等档案；2.税务业务档案：包括税收法律法规、税收政策、税收征管、税收稽查、税收减免等档案；3.税务会计档案：包括税务会计凭证、账簿、报表等档案；4.税务电子档案：包括税务电子文件、电子数据等档案；5.其他与税收工作相关的档案：包括税务调研报告、统计分析、科研成果等档案。第五条税务档案的收集要求：1.按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2.对收集的档案进行审查，确保档案的完整性和准确性；3.对收集的档案进行编号，建立档案目录。第二节税务档案的整理第六条税务档案的整理要求：1.按照档案分类标准，对收集的档案进行分类；2.对档案进行编号，建立档案目录；3.对档案进行装订，确保档案的整洁和美观；4.对档案进行登记，建立档案台账。以上仅为部分章节内容，完整的管理制度应包含所有章节，并根据实际情况进行细化和补充。第2篇第一章总则第一条为加强税务系统档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合税务工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级税务机关及其所属单位的税务档案管理工作。第三条税务档案管理应当遵循以下原则：1.依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，规范档案管理工作。2.统一领导，分级管理原则：税务机关实行统一领导，分级管理，明确职责，确保档案管理的有效性。3.完整、准确、及时、安全原则：确保档案资料完整、准确、及时地收集、整理、归档、保管和利用。4.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保涉密档案的安全。第二章档案分类与归档第四条税务档案分为以下类别：1.文书档案：包括税务机关的公文、报告、请示、函件、会议纪要等。2.业务档案：包括税收征收管理、税务稽查、税收筹划、税收政策研究等业务活动形成的档案。3.会计档案：包括税务机关的会计凭证、账簿、报表等。4.电子档案：包括税务机关电子化管理的各类档案资料。第五条档案归档应当遵循以下要求：1.归档范围：按照国家档案管理的有关规定，明确归档范围，确保应归档的档案资料全部归档。2.归档时间：按照档案资料的生成时间，及时归档。3.归档质量：确保档案资料完整、准确、规范。4.归档手续：办理归档手续，填写归档目录，确保档案归档的规范化。第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下要求：1.分类整理：按照档案类别，对档案资料进行分类整理。2.编号归档：对档案资料进行编号，确保档案资料的有序管理。3.编制目录：编制档案目录，方便查询和利用。4.装订整理：对档案资料进行装订整理，确保档案资料的完整性和安全性。第七条档案保管应当遵循以下要求：1.库房管理：设立专门的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫、防尘。2.设备设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、灭火器等。3.定期检查：定期对档案库房进行检查，确保档案资料的安全。4.技术保护：采用现代技术手段，对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的保存和利用效率。第四章档案利用第八条档案利用应当遵循以下要求：1.查阅利用：按照档案管理的规定，为用户提供档案查阅服务。2.复制利用：在确保档案安全的前提下，为用户提供档案复制服务。3.保密审查：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，进行保密审查。4.信息化服务：通过信息化手段，提高档案利用效率。第五章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下要求：1.审批程序：对需要销毁的档案，按照审批程序进行审批。2.销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。3.监督销毁：对销毁过程进行监督，确保档案资料的安全。第六章附则第十条本制度由国家税务总局负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。以下为部分详细内容第一章总则第一条为加强税务系统档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合税务工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级税务机关及其所属单位的税务档案管理工作。第三条税务档案管理应当遵循以下原则：1.依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，规范档案管理工作。2.统一领导，分级管理原则：税务机关实行统一领导，分级管理，明确职责，确保档案管理的有效性。3.完整、准确、及时、安全原则：确保档案资料完整、准确、及时地收集、整理、归档、保管和利用。4.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保涉密档案的安全。第二章档案分类与归档第四条税务档案分为以下类别：1.文书档案：包括税务机关的公文、报告、请示、函件、会议纪要等。2.业务档案：包括税收征收管理、税务稽查、税收筹划、税收政策研究等业务活动形成的档案。3.会计档案：包括税务机关的会计凭证、账簿、报表等。4.电子档案：包括税务机关电子化管理的各类档案资料。第五条档案归档应当遵循以下要求：1.归档范围：按照国家档案管理的有关规定，明确归档范围，确保应归档的档案资料全部归档。2.归档时间：按照档案资料的生成时间，及时归档。3.归档质量：确保档案资料完整、准确、规范。4.归档手续：办理归档手续，填写归档目录，确保档案归档的规范化。第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下要求：1.分类整理：按照档案类别，对档案资料进行分类整理。2.编号归档：对档案资料进行编号，确保档案资料的有序管理。3.编制目录：编制档案目录，方便查询和利用。4.装订整理：对档案资料进行装订整理，确保档案资料的完整性和安全性。第七条档案保管应当遵循以下要求：1.库房管理：设立专门的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫、防尘。2.设备设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、灭火器等。3.定期检查：定期对档案库房进行检查，确保档案资料的安全。4.技术保护：采用现代技术手段，对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的保存和利用效率。第四章档案利用第八条档案利用应当遵循以下要求：1.查阅利用：按照档案管理的规定，为用户提供档案查阅服务。2.复制利用：在确保档案安全的前提下，为用户提供档案复制服务。3.保密审查：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，进行保密审查。4.信息化服务：通过信息化手段，提高档案利用效率。第五章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下要求：1.审批程序：对需要销毁的档案，按照审批程序进行审批。2.销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。3.监督销毁：对销毁过程进行监督，确保档案资料的安全。第六章附则第十条本制度由国家税务总局负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。以下为部分详细内容第一章总则第一条为加强税务系统档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合税务工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级税务机关及其所属单位的税务档案管理工作。第三条税务档案管理应当遵循以下原则：1.依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，规范档案管理工作。2.统一领导，分级管理原则：税务机关实行统一领导，分级管理，明确职责，确保档案管理的有效性。3.完整、准确、及时、安全原则：确保档案资料完整、准确、及时地收集、整理、归档、保管和利用。4.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保涉密档案的安全。第二章档案分类与归档第四条税务档案分为以下类别：1.文书档案：包括税务机关的公文、报告、请示、函件、会议纪要等。2.业务档案：包括税收征收管理、税务稽查、税收筹划、税收政策研究等业务活动形成的档案。3.会计档案：包括税务机关的会计凭证、账簿、报表等。4.电子档案：包括税务机关电子化管理的各类档案资料。第五条档案归档应当遵循以下要求：1.归档范围：按照国家档案管理的有关规定，明确归档范围，确保应归档的档案资料全部归档。2.归档时间：按照档案资料的生成时间，及时归档。3.归档质量：确保档案资料完整、准确、规范。4.归档手续：办理归档手续，填写归档目录，确保档案归档的规范化。第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下要求：1.分类整理：按照档案类别，对档案资料进行分类整理。2.编号归档：对档案资料进行编号，确保档案资料的有序管理。3.编制目录：编制档案目录，方便查询和利用。4.装订整理：对档案资料进行装订整理，确保档案资料的完整性和安全性。第七条档案保管应当遵循以下要求：1.库房管理：设立专门的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫、防尘。2.设备设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、灭火器等。3.定期检查：定期对档案库房进行检查，确保档案资料的安全。4.技术保护：采用现代技术手段，对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的保存和利用效率。第四章档案利用第八条档案利用应当遵循以下要求：1.查阅利用：按照档案管理的规定，为用户提供档案查阅服务。2.复制利用：在确保档案安全的前提下，为用户提供档案复制服务。3.保密审查：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，进行保密审查。4.信息化服务：通过信息化手段，提高档案利用效率。第五章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下要求：1.审批程序：对需要销毁的档案，按照审批程序进行审批。2.销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。3.监督销毁：对销毁过程进行监督，确保档案资料的安全。第六章附则第十条本制度由国家税务总局负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。以下为部分详细内容第一章总则第一条为加强税务系统档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合税务工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级税务机关及其所属单位的税务档案管理工作。第三条税务档案管理应当遵循以下原则：1.依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，规范档案管理工作。2.统一领导，分级管理原则：税务机关实行统一领导，分级管理，明确职责，确保档案管理的有效性。3.完整、准确、及时、安全原则：确保档案资料完整、准确、及时地收集、整理、归档、保管和利用。4.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保涉密档案的安全。第二章档案分类与归档第四条税务档案分为以下类别：1.文书档案：包括税务机关的公文、报告、请示、函件、会议纪要等。2.业务档案：包括税收征收管理、税务稽查、税收筹划、税收政策研究等业务活动形成的档案。3.会计档案：包括税务机关的会计凭证、账簿、报表等。4.电子档案：包括税务机关电子化管理的各类档案资料。第五条档案归档应当遵循以下要求：1.归档范围：按照国家档案管理的有关规定，明确归档范围，确保应归档的档案资料全部归档。2.归档时间：按照档案资料的生成时间，及时归档。3.归档质量：确保档案资料完整、准确、规范。4.归档手续：办理归档手续，填写归档目录，确保档案归档的规范化。第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下要求：1.分类整理：按照档案类别，对档案资料进行分类整理。2.编号归档：对档案资料进行编号，确保档案资料的有序管理。3.编制目录：编制档案目录，方便查询和利用。4.装订整理：对档案资料进行装订整理，确保档案资料的完整性和安全性。第七条档案保管应当遵循以下要求：1.库房管理：设立专门的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫、防尘。2.设备设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、灭火器等。3.定期检查：定期对档案库房进行检查，确保档案资料的安全。4.技术保护：采用现代技术手段，对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的保存和利用效率。第四章档案利用第八条档案利用应当遵循以下要求：1.查阅利用：按照档案管理的规定，为用户提供档案查阅服务。2.复制利用：在确保档案安全的前提下，为用户提供档案复制服务。3.保密审查：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，进行保密审查。4.信息化服务：通过信息化手段，提高档案利用效率。第五章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下要求：1.审批程序：对需要销毁的档案，按照审批程序进行审批。2.销毁方式：采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料的安全。3.监督销毁：对销毁过程进行监督，确保档案资料的安全。第六章附则第十条本制度由国家税务总局负责解释。第十一条本制度自发布之日起施行。以下为部分详细内容第一章总则第一条为加强税务系统档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合税务工作实际，制定本制度。第二条本制度适用于各级税务机关及其所属单位的税务档案管理工作。第三条税务档案管理应当遵循以下原则：1.依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策要求，规范档案管理工作。2.统一领导，分级管理原则：税务机关实行统一领导，分级管理，明确职责，确保档案管理的有效性。3.完整、准确、及时、安全原则：确保档案资料完整、准确、及时地收集、整理、归档、保管和利用。4.保密原则：严格遵守国家保密法律法规，确保涉密档案的安全。第二章档案分类与归档第四条税务档案分为以下类别：1.文书档案：包括税务机关的公文、报告、请示、函件、会议纪要等。2.业务档案：包括税收征收管理、税务稽查、税收筹划、税收政策研究等业务活动形成的档案。3.会计档案：包括税务机关的会计凭证、账簿、报表等。4.电子档案：包括税务机关电子化管理的各类档案资料。第五条档案归档应当遵循以下要求：1.归档范围：按照国家档案管理的有关规定，明确归档范围，确保应归档的档案资料全部归档。2.归档时间：按照档案资料的生成时间，及时归档。3.归档质量：确保档案资料完整、准确、规范。4.归档手续：办理归档手续，填写归档目录，确保档案归档的规范化。第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下要求：1.分类整理：按照档案类别，对档案资料进行分类整理。2.编号归档：对档案资料进行编号，确保档案资料的有序管理。3.编制目录：编制档案目录，方便查询和利用。4.装订整理：对档案资料进行装订整理，确保档案资料的完整性和安全性。第七条档案保管应当遵循以下要求：1.库房管理：设立专门的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫、防尘。2.设备设施：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、灭火器等。3.定期检查：定期对档案库房进行检查，确保档案资料的安全。4.技术保护：采用现代技术手段，对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的保存和利用效率。第四章档案利用第八条档案利用应当遵循以下要求：1.查阅利用：按照档案管理的规定，为用户提供档案查阅服务。2.复制利用：在确保档案安全的前提下，为用户提供档案复制服务。3.保密审查：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，进行保密审查。4.信息化服务：通过信息化手段，提高档案利用效率。第五章档案销毁第九条档案销毁应当遵循以下要求：1.审批程序：对需要销毁的档案，按照审批程序进行第3篇第一章总则第一条为加强税务档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高税务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有税务档案的管理工作，包括文书档案、会计档案、声像档案、电子档案等。第三条税务档案管理应遵循以下原则：1.集中统一管理原则：税务档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。2.规范管理原则：税务档案管理必须严格按照国家档案管理的法律法规和标准执行。3.安全保密原则：加强税务档案的安全保密工作，确保档案不被非法篡改、损毁和泄露。4.方便利用原则：确保税务档案的查阅利用，提高工作效率。第二章管理职责第四条税务档案管理部门是本单位税务档案管理的责任主体，负责制定税务档案管理制度，组织实施税务档案的收集、整理、保管、利用等工作。第五条税务档案管理部门的主要职责：1.负责制定税务档案管理的各项规章制度；2.负责税务档案的收集、整理、归档、保管和销毁；3.负责税务档案的查阅、复制和提供利用；4.负责税务档案的安全保密工作；5.负责税务档案的统计和上报工作。第六条各部门负责人对本部门税务档案管理工作负直接领导责任，具体职责如下：1.负责组织本部门税务档案的收集、整理和归档工作；2.负责本部门税务档案的保管和安全；3.负责本部门税务档案的查阅和利用；4.负责对本部门税务档案管理人员进行培训。第三章档案收集与整理第七条税务档案的收集范围：1.税务政策法规、规章和规范性文件；2.税务业务文书、报表、凭证、账簿等；3.税务审计、稽查、调查等资料；4.税务统计、分析、研究等资料；5.税务信息化建设资