科研项目采购管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范科研项目采购行为，提高科研经费使用效益，确保科研项目顺利实施，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有科研项目采购活动，包括但不限于设备、材料、服务、软件等。第三条科研项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和合规性。第四条本单位设立科研项目采购管理办公室（以下简称“采购办”），负责科研项目采购的组织实施、监督管理和协调工作。第二章采购范围和方式第五条科研项目采购范围包括但不限于以下内容：（一）科研项目所需的设备、材料、试剂、仪器等物资采购；（二）科研项目所需的试验、分析、检测、咨询等服务采购；（三）科研项目所需的软件、数据库、专利等知识产权采购；（四）科研项目所需的会议、培训、宣传等费用支出。第六条科研项目采购方式分为以下几种：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的采购项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场竞争不充分的采购项目；（三）竞争性谈判：适用于采购项目技术复杂、特殊要求较多、市场竞争不充分的采购项目；（四）询价：适用于采购金额较小、市场竞争充分的采购项目；（五）单一来源采购：适用于采购项目具有特殊性、唯一性或紧急性等情况。第三章采购程序第七条采购申请（一）科研项目负责人根据项目需求，填写《科研项目采购申请表》，经项目负责人、项目主管部门负责人审核后，报采购办审批；（二）采购办对采购申请进行审核，符合采购条件的，予以批准。第八条采购计划（一）采购办根据批准的采购申请，制定采购计划，包括采购方式、采购内容、采购预算、采购时间等；（二）采购计划经采购办负责人审核后，报单位领导审批。第九条采购实施（一）采购办根据批准的采购计划，组织实施采购活动；（二）采购办按照采购方式，组织招标、谈判、询价等采购活动；（三）采购办对采购活动进行全过程监督，确保采购活动的合法性和合规性。第十条采购合同签订（一）采购办与中标或成交供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；（二）采购合同经采购办负责人审核后，报单位领导审批。第十一条采购验收（一）采购办组织验收小组，对采购物资或服务进行验收；（二）验收小组根据采购合同和相关标准，对采购物资或服务进行验收，并出具验收报告；（三）验收报告经采购办负责人审核后，报单位领导审批。第四章采购监督第十二条采购办对科研项目采购活动进行全过程监督，包括采购申请、采购计划、采购实施、采购合同签订、采购验收等环节。第十三条采购办对采购活动中的违法违规行为，有权进行调查和处理。第十四条采购办对采购活动中的投诉、举报，应及时进行调查核实，并依法进行处理。第五章采购档案管理第十五条采购办应建立科研项目采购档案，包括采购申请、采购计划、采购合同、验收报告等。第十六条采购档案应按照档案管理相关规定进行保管，确保档案的完整、准确、安全。第六章附则第十七条本制度由采购办负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。第七章奖励与处罚第十九条对在科研项目采购工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第二十条对违反本制度，造成不良后果的，按照相关规定追究责任。第二十一条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第二十二条本制度由采购办负责修订和完善。第二十三条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为规范科研项目采购行为，提高科研经费使用效益，保障科研项目顺利实施，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位承担的各类科研项目采购活动，包括但不限于设备、材料、服务等。第三条科研项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性和合规性。第四条本单位设立科研项目采购管理办公室（以下简称“采购办”），负责科研项目采购的组织实施、监督管理和协调工作。第二章采购范围和方式第五条科研项目采购范围包括但不限于以下内容：（一）科研项目所需的设备、材料、软件等物资采购；（二）科研项目所需的咨询服务、检测、试验、分析等技术服务采购；（三）科研项目所需的租赁、运输、安装、调试等配套服务采购；（四）其他与科研项目相关的采购活动。第六条科研项目采购方式根据采购项目的特点和需求，可采取以下方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分的科研项目采购项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场竞争较为充分，但具有特殊要求或保密要求的科研项目采购项目；（三）竞争性谈判：适用于采购项目技术复杂、专业性较强，市场竞争不充分的科研项目采购项目；（四）询价：适用于采购金额较小、市场竞争充分的科研项目采购项目；（五）单一来源采购：适用于采购项目具有特殊性、唯一性，或者采用其他方式难以采购的科研项目采购项目。第三章采购程序第七条采购程序分为以下步骤：（一）项目申报：科研项目负责人根据项目需求，填写《科研项目采购申请表》，经相关部门审核后报采购办。（二）采购办审核：采购办对采购申请进行审核，包括采购项目的必要性、可行性、合规性等。（三）编制采购文件：采购办根据审核意见，编制采购文件，包括采购公告、招标文件、谈判文件等。（四）发布采购公告：采购办在指定媒体上发布采购公告，明确采购项目、采购方式、投标截止时间等信息。（五）组织采购活动：采购办根据采购方式，组织采购活动，包括招标、谈判、询价等。（六）评审和确定中标供应商：采购办组织评审委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。（七）签订采购合同：采购办与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（八）合同履行和验收：中标供应商按照合同约定履行合同义务，采购办组织验收。第四章采购监督第八条采购办对科研项目采购活动进行全过程监督，确保采购活动的合法性和合规性。第九条采购办对以下内容进行监督检查：（一）采购项目的必要性、可行性、合规性；（二）采购程序的合法性、合规性；（三）采购文件的合法性、合规性；（四）采购活动的公开性、公平性、公正性；（五）中标供应商的履约情况。第十条任何单位和个人对科研项目采购活动中的违法违规行为，有权向采购办或相关部门举报。第五章采购责任第十一条科研项目负责人对采购项目的必要性、可行性、合规性负责。第十二条采购办对采购活动的组织实施、监督管理和协调工作负责。第十三条中标供应商对合同履行和产品质量负责。第十四条对在科研项目采购活动中存在违法违规行为的单位和个人，按照相关法律法规予以处理。第六章附则第十五条本制度由采购办负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第七章财务管理第十七条科研项目采购经费严格按照国家有关财务管理制度执行。第十八条采购办对采购经费的使用进行监督，确保经费合理、合规使用。第十九条采购经费的使用情况应定期向相关部门报告。第八章争议解决第二十条采购活动中出现争议，应按照以下程序解决：（一）协商解决：采购办与相关当事人协商解决争议；（二）调解解决：采购办可邀请第三方进行调解；（三）仲裁或诉讼：协商和调解无效的，可依法申请仲裁或提起诉讼。第二十一条争议解决过程中，相关当事人应积极配合，提供必要的证据和资料。第九章保密管理第二十二条科研项目采购活动涉及的国家秘密、商业秘密等，应严格按照国家有关保密法律法规执行。第二十三条采购办对涉及保密的采购信息进行严格管理，确保信息安全。第二十四条任何单位和个人不得泄露、篡改、损毁采购信息。第十章信息化管理第二十五条采购办应建立健全科研项目采购信息化管理系统，提高采购工作效率。第二十六条信息化管理系统应具备以下功能：（一）采购项目信息管理；（二）采购文件管理；（三）采购活动监控；（四）采购结果查询；（五）采购数据分析。第二十七条采购办应定期对信息化管理系统进行维护和升级，确保系统正常运行。第十一章采购培训第二十八条采购办应定期组织采购相关人员参加采购培训，提高采购人员的业务水平和综合素质。第二十九条采购培训内容包括：（一）采购法律法规；（二）采购程序和流程；（三）采购文件编制；（四）采购活动组织；（五）采购合同管理。第三十条采购人员应积极参加培训，提高自身业务能力。第十二章采购评价第三十一条采购办应定期对科研项目采购活动进行评价，包括采购效率、采购质量、采购成本等方面。第三十二条评价结果作为改进采购工作的依据。第三十三条评价结果应向相关部门报告。第三十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第三十五条本制度由采购办负责解释。第三十六条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为规范科研项目采购行为，提高采购效率，确保科研项目的顺利进行，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有科研项目采购活动，包括但不限于设备、材料、服务等。第三条科研项目采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。第四条科研项目采购活动由采购管理部门负责组织实施，相关部门应积极配合。第二章采购范围与方式第五条科研项目采购范围包括但不限于以下内容：（一）科研项目所需的设备、材料、软件等硬件设施；（二）科研项目所需的咨询服务、技术服务、数据分析等软件服务；（三）科研项目所需的实验试剂、实验耗材等实验用品；（四）科研项目所需的会议、培训、宣传等配套服务。第六条科研项目采购方式分为以下几种：（一）公开招标：适用于采购金额较大、市场竞争充分的科研项目采购项目；（二）邀请招标：适用于采购金额较大、市场竞争不充分的科研项目采购项目；（三）竞争性谈判：适用于技术复杂、专业性较强的科研项目采购项目；（四）询价：适用于采购金额较小、市场竞争充分的科研项目采购项目；（五）单一来源采购：适用于符合国家规定情形的科研项目采购项目。第三章采购程序第七条采购申请（一）科研项目负责人根据项目需求，向采购管理部门提出采购申请，并提交相关材料；（二）采购管理部门对采购申请进行初步审核，对符合采购条件的申请予以受理。第八条采购计划编制（一）采购管理部门根据采购申请，编制采购计划，明确采购方式、采购内容、采购预算等；（二）采购计划经单位领导批准后，报相关部门备案。第九条采购公告与投标邀请（一）公开招标和邀请招标项目，采购管理部门应通过国家指定的政府采购信息发布平台发布采购公告；（二）询价和单一来源采购项目，采购管理部门应向符合条件的供应商发出投标邀请。第十条投标文件编制与递交（一）投标人根据采购文件要求，编制投标文件；（二）投标文件应于规定时间内递交至采购管理部门。第十一条开标与评标（一）采购管理部门组织开标会议，对投标文件进行形式审查；（二）成立评标委员会，对投标文件进行综合评审，确定中标候选人。第十二条中标与合同签订（一）采购管理部门根据评标委员会的评审结果，确定中标供应商；（二）中标供应商与采购管理部门签订采购合同。第四章采购管理与监督第十三条采购管理部门负责科研项目采购活动的全过程管理，包括但不限于：（一）编制采购计划；（二）发布采购公告；（三）组织开标、评标、中标等工作；（四）签订采购合同；（五）合同履行监督。第十四条采购管理部门应建立健全采购档案，对采购活动进行全程记录，确保采购活动可追溯。第十五条采购管理部门应定期对采购活动进行自查，确保采购活动符合国家法律法规和政策要求。第十六条采购管理部门应接受审计、监察等部门的监督检查，对监督检查中发现的问题，应及时整改。第