生产企业易耗品领用制度

PAGE生产企业易耗品领用制度一、总则1.目的为了规范生产企业易耗品的领用管理，确保易耗品的合理使用与有效控制，降低生产成本，提高生产效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本生产企业内所有部门及员工在生产经营活动中对易耗品的领用行为。3.定义本制度所称易耗品，是指在生产过程中使用的价值较低、使用期限较短、易损耗的各类物品，包括但不限于办公用品、劳保用品、工具、量具、刃具、模具、夹具、辅助材料等。二、易耗品的分类与编码1.分类原则根据易耗品的用途、性质、特点等因素进行分类，确保分类清晰、便于管理。2.具体分类办公用品类：如纸张、笔、文件夹、笔记本、计算器等。劳保用品类：如安全帽、工作服、手套、防护鞋、口罩等。工具类：如扳手、螺丝刀、钳子、锤子、锯子等。量具类：如卡尺、千分尺、万用表、硬度计等。刃具类：如刀具、铣刀、钻头、锯片等。模具类：如注塑模具、冲压模具、压铸模具等。夹具类：如工装夹具、定位夹具、夹紧夹具等。辅助材料类：如润滑油、冷却液、胶水、胶带、砂纸等。3.编码规则为便于易耗品的识别、管理与统计，对各类易耗品进行统一编码。编码采用[X]位数字编码，具体规则如下：第1[X1]位：表示易耗品的类别代码，按照上述分类顺序依次编码。第[X1+1][X]位：表示该类易耗品的顺序号，从001开始依次递增。三、易耗品的申购与采购1.申购流程需求部门填写申购单：各部门根据生产经营需要，填写《易耗品申购单》，详细注明易耗品的名称、规格型号、数量、需求日期等信息。部门负责人审核：部门负责人对申购单进行审核，确认申购的必要性与合理性，签字批准后提交至采购部门。采购部门汇总：采购部门定期收集各部门的申购单，进行汇总整理，形成《易耗品采购计划》。2.采购审批采购金额较小的：由采购部门负责人审批后组织采购。采购金额较大的：采购部门负责人审核后，提交至公司分管领导审批，批准后方可进行采购。3.采购实施采购部门选择供应商：采购部门根据《易耗品采购计划》，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素。签订采购合同：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利与义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。跟踪采购进度：采购部门负责跟踪采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商未能履行合同约定，应及时与供应商沟通协商，采取相应措施解决问题。四、易耗品的入库管理1.验收标准数量验收：仓库管理人员根据采购合同及送货单，对易耗品的数量进行核对，确保数量准确无误。质量验收：仓库管理人员按照相关质量标准，对易耗品的质量进行检验，如发现质量问题，应及时通知采购部门与供应商协商解决。2.入库手续填写入库单：验收合格的易耗品，仓库管理人员填写《易耗品入库单》，详细注明易耗品的名称、规格型号、数量、供应商名称等信息。签字确认：仓库管理人员、采购人员及送货人员在入库单上签字确认，完成入库手续。3.入库存储分类存放：仓库管理人员按照易耗品的类别、规格型号等进行分类存放，确保存放整齐、便于查找。建立库存台账：仓库管理人员建立《易耗品库存台账》，详细记录易耗品的入库、出库、库存数量等信息，定期进行盘点核对，确保账实相符。五、易耗品的领用管理1.领用原则按需领用：员工应根据实际工作需要，合理领用易耗品，避免浪费。以旧换新：对于部分可回收利用的易耗品，如工具、量具等，实行以旧换新制度，员工领用新的易耗品时，应将旧的同类物品交回仓库。2.领用流程填写领用单：员工填写《易耗品领用单》，注明易耗品的名称、规格型号、数量、领用用途等信息。部门负责人审批：部门负责人对领用单进行审批，确认领用的合理性与必要性，签字批准后员工方可到仓库领用。仓库发放：仓库管理人员根据领用单，核实库存情况，如库存充足，按照领用单发放易耗品，并在领用单上签字确认；如库存不足，应及时通知采购部门补货。3.特殊情况领用紧急需求领用：因生产经营紧急需要，员工可先领用易耗品，但需在事后及时补办领用手续，并说明领用原因。跨部门领用：因工作需要，员工需跨部门领用易耗品的，应经双方部门负责人审批后，到仓库办理领用手续。六、易耗品的使用监督1.部门监督各部门负责人负责对本部门员工易耗品的使用情况进行监督检查，确保员工合理使用易耗品，避免浪费现象发生。2.定期检查公司定期组织对各部门易耗品的使用情况进行检查，检查内容包括易耗品的领用记录、使用情况、库存情况等。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.违规处理对于违反本制度规定，浪费易耗品或违规领用易耗品的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、罚款、扣减绩效分数等。七、易耗品的盘点与清查1.盘点周期定期盘点：公司每月末组织一次全面的易耗品盘点工作，确保账实相符。不定期盘点：根据实际情况，公司可随时组织对部分易耗品或重点部门的易耗品进行不定期盘点。2.盘点方法实地盘点：仓库管理人员对库存易耗品进行实地清点，记录实际数量。账实核对：将盘点结果与《易耗品库存台账》进行核对，找出差异原因，并进行调整。3.清查结果处理盘盈处理：对于盘盈的易耗品，应查明原因，如属于入库错误或其他原因导致的，应及时调整库存台账，并办理相关手续。盘亏处理：对于盘亏的易耗品，应查明原因，如属于正常损耗、丢失、浪费等原因导致的，应按照公司相关规定进行处理；如属于人为原因导致的，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。八、易耗品的报废管理1.报废标准易耗品达到规定的使用期限，无法正常使用的。因技术更新、工艺改进等原因，已不再适用的。因损坏严重，无法修复或修复成本过高的。2.报废申请使用部门或仓库管理人员发现易耗品符合报废标准时，应填写《易耗品报废申请单》，注明易耗品的名称、规格型号、数量、报废原因等信息，并提交至相关部门审批。3.报废审批金额较小的：由部门负责人审批后，报财务部门备案。金额较大的：部门负责人审核后，提交至公司分管领导审批，批准后方可进行报废处理。4.报废处理经批准报废的易耗品，由仓库管理人员负责组织清理，并按照公司相关规定进行处理，如变卖、回收等。处理