生产型企业门禁管理制度

PAGE生产型企业门禁管理制度一、总则（一）目的为加强生产型企业的安全管理，规范人员、车辆及物资进出厂区的秩序，保障企业生产经营活动的正常进行，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于本生产型企业内所有办公区域、生产车间、仓库、研发中心等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保企业人员、财产和生产安全，防止未经授权的人员、车辆和物资进入厂区。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求进行门禁管理，做到有章可循、违章必究。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁管理流程，提高工作效率，减少对正常生产经营活动的影响。二、门禁管理职责分工（一）安全管理部门1.负责门禁管理制度的制定、修订和监督执行。2.定期检查门禁系统的运行情况，确保其正常工作。3.对违反门禁管理制度的行为进行查处，并提出处理意见。4.负责门禁卡的制作、发放、回收和挂失等管理工作。（二）各部门1.负责本部门人员的门禁卡申请、使用和保管等工作，并对本部门人员进行门禁管理制度的宣传教育。2.协助安全管理部门做好门禁管理工作，对本部门人员违反门禁管理制度的行为进行纠正和制止，并及时向安全管理部门报告。（三）门禁系统维护人员1.负责门禁系统设备的日常维护、保养和维修工作，确保门禁系统的正常运行。2.及时处理门禁系统出现的故障和问题，并做好记录。3.根据安全管理部门的要求，对门禁系统进行升级和改造。三、人员门禁管理（一）门禁卡办理1.新入职员工由所在部门负责人填写《门禁卡申请表》，经部门负责人签字确认后，交安全管理部门审核。2.安全管理部门对申请人的身份信息进行核实，确认无误后为其制作门禁卡，并发放给申请人。3.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如有遗失，持卡人应立即向所在部门负责人报告，并到安全管理部门办理挂失和补办手续。（二）人员进出管理1.员工上班时间凭门禁卡刷卡进入厂区。如遇门禁卡无法正常使用，应主动向门卫说明情况，经核实身份后予以放行。2.外来人员因工作需要进入厂区，须提前与接待部门或人员取得联系，并在门卫处进行登记。接待部门或人员应派人到门卫处引领外来人员进入厂区，并负责其在厂内的活动。外来人员离开厂区时，应将临时出入证交回门卫处。3.严禁无关人员进入厂区。如发现未经授权的人员试图进入厂区，门卫应立即制止，并通知安全管理部门处理。（三）特殊情况处理1.因工作需要携带大件物品或设备进出厂区的人员，应提前向安全管理部门申请，并在门卫处进行登记。经核实无误后，方可放行。2.因紧急情况需要进入厂区的人员，门卫应先予以放行，并及时通知安全管理部门。安全管理部门应在事后对相关情况进行调查核实。四、车辆门禁管理（一）车辆通行证办理1.本企业员工车辆凭行驶证到安全管理部门办理车辆通行证，并按规定缴纳停车费用。2.外来车辆因工作需要进入厂区，须提前与接待部门或人员取得联系，并在门卫处进行登记。接待部门或人员应派人到门卫处引领外来车辆进入厂区，并负责其在厂内的活动。外来车辆离开厂区时，应将临时出入证交回门卫处。3.车辆通行证仅限本车使用，不得转借他人。如有遗失，车主应立即向安全管理部门报告，并办理挂失和补办手续。（二）车辆进出管理1.本企业员工车辆凭车辆通行证刷卡进入厂区，并按规定停放车辆。外来车辆进入厂区时，门卫应检查其临时出入证，并进行登记。2.严禁无车辆通行证的车辆进入厂区。如发现无车辆通行证的车辆试图进入厂区，门卫应立即制止，并通知安全管理部门处理。3.车辆在厂区内行驶时，应遵守交通规则和限速规定，不得超速行驶、鸣笛和乱停乱放。（三）特殊情况处理1.因工作需要运输大件物品或设备的车辆，应提前向安全管理部门申请，并在门卫处进行登记。经核实无误后，并安排专人引导，方可进入厂区。2.因紧急情况需要进入厂区的车辆，门卫应先予以放行，并及时通知安全管理部门。安全管理部门应在事后对相关情况进行调查核实。五、物资门禁管理（一）物资出入登记1.物资出入厂区时，必须在门卫处进行登记。登记内容包括物资名称、规格型号、数量、出入时间、出入原因等。2.物资出入登记由物资管理人员或搬运人员负责填写，门卫负责审核。审核无误后，物资方可出入厂区。（二）物资放行规定1.本企业生产所需的原材料、零部件、设备等物资，凭相关部门的领料单或送货单放行。2.本企业生产的成品、半成品等物资，凭销售部门的发货单或送货单放行。3.外来物资进入厂区，须凭采购合同或相关证明文件放行。4.严禁未经授权的物资出入厂区。如发现未经授权的物资试图出入厂区，门卫应立即制止，并通知安全管理部门处理。（三）特殊情况处理1.因紧急情况需要临时出入厂区的物资，物资管理人员应提前向安全管理部门报告，并在门卫处进行登记。经核实无误后，方可放行。事后，物资管理人员应及时补办相关手续。2.对贵重物资、危险化学品等特殊物资出入厂区，应严格按照相关规定进行管理，确保物资安全。六、门禁系统管理（一）门禁系统设备维护1.门禁系统维护人员应定期对门禁系统设备进行维护保养，确保设备正常运行。维护保养内容包括设备清洁、检查设备运行状态、更换损坏的零部件等。2.门禁系统出现故障时，门禁系统维护人员应及时进行维修，并做好维修记录。如遇重大故障，应及时报告安全管理部门，并采取应急措施，确保门禁系统正常使用。（二）门禁系统数据管理1.安全管理部门应定期对门禁系统的数据进行备份，确保数据安全。2.门禁系统的数据应严格保密，未经授权不得随意查阅和修改。如因工作需要查阅门禁系统数据，应经安全管理部门负责人批准，并做好记录。（三）门禁系统升级改造1.根据企业安全管理的需要和门禁系统的运行情况，安全管理部门应适时对门禁系统进行升级改造。2.门禁系统升级改造前，安全管理部门应制定详细的升级改造方案，并报企业领导批准。升级改造方案应包括升级改造的内容、时间、步骤、风险评估及应对措施等。3门禁系统升级改造过程中，门禁系统维护人员应严格按照升级改造方案进行操作，确保升级改造工作顺利进行。升级改造完成后，应进行测试和验收，确保门禁系统正常运行。七、监督检查与考核（一）监督检查1.安全管理部门应定期对门禁管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.各部门应配合安全管理部门做好门禁管理的监督检查工作，对本部门人员违反门禁管理制度的行为进行纠正和制止，并及时向安全管理部门报告。（二）考核1.企业将门禁管理制度的执行情况纳入各部门绩效考核体系，对执行情况良好的部门和个人进行表