服装销售财务制度

PAGE服装销售财务制度一、总则（一）目的为了加强公司服装销售财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作的正常运转，提高资金使用效益，保障公司及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及财务制度，结合本公司服装销售业务特点，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各服装销售部门、门店以及与服装销售业务相关的各项财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行财务核算和管理。2.准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整，如实反映公司服装销售业务的财务状况和经营成果。3.规范性原则：规范财务工作流程，明确各岗位职责，保证财务工作有序开展。4.效益性原则：合理配置资源，优化资金使用，提高公司服装销售业务的经济效益。二、财务岗位设置与职责（一）财务经理1.全面负责公司服装销售财务管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。2.建立健全公司财务管理制度和内部控制体系，确保财务工作合规运行。3.组织编制公司年度财务预算、决算报告，监督预算执行情况，进行财务分析和风险预警。4.负责与税务、银行等相关部门的沟通协调，处理财务相关事务。5.对公司服装销售业务的财务状况进行评估和决策支持，参与重大经营活动的财务分析和风险评估。（二）会计1.按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。2.负责审核服装销售业务的原始凭证，确保凭证真实、合法、有效，对不符合规定的凭证予以纠正。3.定期核对账目，保证账账相符、账实相符，及时清理往来款项。4.负责公司固定资产、流动资产的核算与管理，定期进行资产清查。5.协助财务经理编制财务预算、决算报告，提供相关财务数据和分析资料。（三）出纳1.办理公司服装销售业务的现金收付、银行结算等工作，确保资金收付安全、准确。2.负责现金日记账、银行存款日记账的登记，做到日清月结，账款相符。3.保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章，确保其安全完整。4.严格执行现金管理制度和银行结算制度，对不符合规定的收支予以拒绝。5.定期与会计核对账目，编制资金报表，向财务经理汇报资金收支情况。三、财务核算（一）会计核算基础1.公司采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理。2.会计年度自公历1月1日起至12月31日止。（二）服装销售收入核算1.服装销售收入按照实际收到或应收的价款确认，以开具的销售发票金额为准。2.销售折扣、折让应在实际发生时冲减当期销售收入。3.对于分期收款销售的服装，按照合同约定的收款日期确认收入。（三）服装销售成本核算1.服装销售成本按照加权平均法计算，根据发出商品的数量和加权平均单价确定销售成本。2.采购服装的成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。3.对于已售服装，应及时结转销售成本，确保成本核算的准确性。（四）费用核算1.公司的费用分为销售费用、管理费用和财务费用。2.销售费用包括服装销售过程中的广告宣传费、促销活动费、销售人员薪酬、差旅费等。3.管理费用包括管理人员薪酬、办公费、折旧费、水电费等。4.财务费用包括利息支出、利息收入、手续费等。5.各项费用应按照规定的核算方法进行归集和分配，严格控制费用支出，确保费用的合理性和合规性。（五）税金核算1.公司按照国家税收法规的规定，计算并缴纳各项税金，包括增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加等。2.准确核算税金的计提、缴纳和申报，确保税务工作的合规性。四、资金管理（一）资金筹集1.根据公司服装销售业务发展需要，合理确定资金筹集方式，包括自有资金、银行贷款、股权融资等。2.制定资金筹集计划，明确筹资规模、筹资渠道和筹资时间，确保资金及时足额到位。3.对筹集的资金进行严格管理，按照规定用途使用，提高资金使用效益。（二）资金使用1.建立资金预算管理制度，根据公司服装销售业务计划和财务状况，编制年度、月度资金预算。2.严格按照资金预算安排资金使用，确保资金支出的合理性和必要性。3.对于重大资金支出项目，实行集体决策和审批制度，防范资金风险。4.加强资金使用过程的监控，定期对资金使用情况进行检查和分析，及时发现和解决问题。（三）资金结算1.规范资金结算流程，严格执行现金管理制度和银行结算制度。2.加强对银行账户的管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。3.对于大额资金支付，采用银行转账等安全可靠的结算方式，避免现金交易风险。五、资产管理（一）固定资产管理1.制定固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、分类、折旧方法等。2.对固定资产进行登记入账，建立固定资产卡片，详细记录固定资产的名称、型号、规格、购置时间、原值、折旧等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.按照规定的折旧方法计提固定资产折旧，折旧费用计入相关成本或费用科目。5.固定资产的购置、处置应按照公司规定的审批程序进行，确保资产的合理配置和有效利用。（二）流动资产（存货）管理1.加强存货采购管理，合理确定存货采购计划，控制存货库存水平，避免积压和短缺。2.建立存货验收制度，对采购的服装进行严格验收，确保存货质量符合要求。3.定期对存货进行清查盘点，及时发现和处理存货盘盈、盘亏、毁损等情况。4.采用科学的存货计价方法，准确计算存货成本和发出存货成本。对于存货跌价准备，应按照规定计提和转回。5.加强对存货出入库的管理，严格执行出入库手续，确保存货数量和价值的准确记录。六、销售业务财务管理（一）销售合同管理1.建立销售合同审批制度，对销售合同的条款进行审核，确保合同的合法性、完整性和有效性。2.销售合同应明确销售商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等主要条款。3.财务部门应参与销售合同的审核，重点关注合同的收款方式、结算期限等财务条款，防范财务风险。4.对销售合同进行编号管理，建立销售合同台账，详细记录合同执行情况。（二）销售收款管理1.加强销售收款的跟踪和管理，及时与客户沟通，确保款项按时足额收回。2.对于逾期未收回的款项，应及时采取催款措施，必要时通过法律途径解决。3.建立应收账款管理制度，定期对应收账款进行账龄分析，计提坏账准备。4.严格控制应收账款的规模，对信用状况不佳的客户，应谨慎给予信用额度。（三）销售退货管理1.制定销售退货管理制度，明确销售退货的条件、审批程序和处理方法。2.对于符合退货条件的服装，应及时办理退货手续，收回已销售的商品。3.财务部门应根据销售退货情况，及时调整销售收入、销售成本和应收账款等相关账目。4.对退货商品进行妥善保管和处理，避免造成损失。七、财务报告与分析（一）财务报告编制1.公司按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司服装销售业务的财务状况和经营成果。3.财务报告编制完成后，应进行严格审核，确保报告质量。（二）财务分析1.定期开展财务分析工作，对公司服装销售业务的财务状况、经营成果、资金流动等进行分析和评价。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，如偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出建议，为公司管理层决策提供依据，促进公司服装销售业务的健康发展。八、内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全公司财务内部控制制度，涵盖财务核算、资金管理、资产管理、销售业务管理等各个环节。2.明确各岗位的职责权限，形成相互制约、相互监督的工作机制。3.对财务业务流程进行规范，设置必要的审批环节，确保各项财务活动合规运行。（二）内部审计监督1.设立内部审计机构或配备内部审计人员，定期对公司财务工作进行内部审计。2.内部审计的内容包括财务制度执行情况、财务收支真实性、合法性、效益性等。3.对内部审计发现