合作社生产资料管理制度

PAGE合作社生产资料管理制度一、总则（一）目的为加强本合作社生产资料的管理，规范生产资料的采购、使用、存储等行为，确保生产资料的质量和安全，提高生产效率，降低生产成本，保障合作社生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本合作社所有生产资料的管理，包括但不限于种子、化肥、农药、农机具、饲料、兽药等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保生产资料的采购、使用、存储等行为合法合规。2.质量第一原则：优先选择质量可靠、信誉良好的供应商，确保所采购的生产资料符合质量要求。3.效益原则：在保证生产资料质量的前提下，合理控制采购成本，提高生产资料的使用效率，降低生产成本。4.安全原则：加强生产资料的安全管理，确保存储和使用过程中的安全，防止发生安全事故。二、职责分工（一）合作社理事会1.负责制定和修订生产资料管理制度。2.审批生产资料采购计划、采购合同等重要文件。3.监督生产资料管理制度的执行情况。（二）采购部门1.负责生产资料的采购工作，包括供应商的选择、采购计划的制定、采购合同的签订等。2.对采购的生产资料进行质量检验和验收，确保符合质量要求。3.建立供应商档案，定期对供应商进行评估和管理。（三）仓库管理部门1.负责生产资料的存储和保管工作，确保生产资料的安全和完好。2.建立生产资料库存台账，定期进行盘点，做到账实相符。3.按照规定的程序发放生产资料，做好发放记录。（四）生产部门1.根据生产计划合理使用生产资料，提高生产资料的使用效率。2.对生产过程中使用的生产资料进行质量反馈，及时发现和解决问题。3.协助仓库管理部门做好生产资料的盘点工作。（五）质量检验部门1.负责对采购的生产资料进行质量检验，确保符合质量标准。2.对生产过程中的生产资料进行质量抽检，及时发现和处理质量问题。3.参与生产资料质量事故的调查和处理。三、采购管理（一）采购计划1.各部门根据生产经营需要，提前制定生产资料采购计划，明确采购品种、数量、规格、质量要求等。2.采购计划经部门负责人审核后，报合作社理事会审批。3.采购计划应具有前瞻性和合理性，避免盲目采购和积压浪费。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商名录。2.对供应商进行实地考察和评估，包括供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面。3.选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理的供应商作为合作伙伴，并签订合作协议。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购品种、数量、规格、质量要求、价格、交货时间、交货地点、付款方式等。2.采购合同应符合法律法规的要求，条款清晰、明确，避免出现模糊或歧义的表述。3.采购合同签订后，应及时报合作社理事会备案。（四）采购验收1.采购的生产资料到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行质量检验。2.质量检验部门按照相关标准和合同要求对生产资料进行检验，出具检验报告。3.只有检验合格的生产资料才能办理入库手续，不合格的生产资料应及时与供应商协商处理。四、存储管理（一）仓库规划1.根据生产资料的种类、特性、数量等因素，合理规划仓库布局，设置不同的存储区域。2.仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，确保生产资料的安全存储。3.对易燃易爆、有毒有害等危险生产资料，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）入库管理1.生产资料到货后，仓库管理部门应根据质量检验报告和送货单办理入库手续，填写入库单。2.入库单应详细记录生产资料的品种、数量、规格、入库时间、供应商等信息。3.生产资料应按照规定的存储方式和位置进行存放，做到分类存放、标识清晰。（三）库存盘点1.仓库管理部门应定期对生产资料进行库存盘点，确保账实相符。2.盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。3.盘点结束后应编制盘点报告，对盘盈、盘亏等情况进行分析和说明，并提出处理意见。（四）出库管理1.生产部门根据生产计划填写领料单，经部门负责人审核后到仓库领取生产资料。2.仓库管理部门按照领料单发放生产资料，填写出库单，并做好发放记录。3.出库单应详细记录生产资料的品种、数量、规格、领用时间、领用部门等信息。五、使用管理（一）使用计划1.生产部门根据生产计划制定生产资料使用计划，明确各阶段生产资料的使用品种、数量、时间等。2.使用计划应合理安排，避免浪费和闲置。3.使用计划经部门负责人审核后执行。（二）使用培训1.对涉及生产资料使用的操作人员进行培训，使其熟悉生产资料的性能、使用方法、安全注意事项等。2.培训内容应包括理论知识和实际操作技能，确保操作人员能够正确使用生产资料。3.定期对操作人员进行考核，确保其具备相应的操作能力。（三）使用监督1.生产部门应加强对生产资料使用过程的监督，确保按照规定的使用方法和用量使用生产资料。2.质量检验部门应定期对生产过程中的生产资料进行质量抽检，及时发现和处理质量问题。3.对违反生产资料使用规定的行为，应及时进行纠正和处理。六、报废管理（一）报废鉴定1.对已损坏、过期、淘汰等无法继续使用的生产资料，由使用部门提出报废申请。2.质量检验部门对申请报废的生产资料进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.对于价值较高的生产资料，可邀请相关专家进行鉴定。（二）报废审批1.报废申请经质量检验部门鉴定后，报合作社理事会审批。2.合作社理事会根据鉴定结果和实际情况，决定是否批准报废申请。3.批准报废的生产资料应及时进行处理。（三）报废处理1.对批准报废的生产资料，应按照相关规定进行处理，可采用出售、报废拆解、捐赠等方式。2.报废处理过程中应做好记录，包括报废时间、报废品种、数量、处理方式、处理收入等。3.报废处理收入应及时入账，按照规定进行管理和使用。七、信息化管理（一）建立生产资料管理系统1.利用信息化技术建立生产资料管理系统，实现生产资料采购、存储、使用、报废等全过程的信息化管理。2.生产资料管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析等功能，为管理决策提供支持。3.定期对生产资料管理系统进行维护和更新，确保系统的正常运行。（二）数据录入与维护1.各部门应及时将生产资料采购、入库、出库、盘点、报废等信息录入生产资料管理系统。2.仓库管理部门应定期对生产资料库存数据进行核对和维护，确保数据的准确性和及时性。3.质量检验部门应将生产资料质量检验报告等信息录入生产资料管理系统。（三）数据分析与利用1.定期对生产资料管理系统中的数据进行分析，生成各类报表和分析报告。2.通过数据分析，了解生产资料的采购、使用、库存等情况，发现存在的问题，为管理决策提供依据。3.根据数据分析结果，及时调整生产资料采购计划、库存管理策略等，提高生产资料管理水平。八、监督检查与考核（一）监督检查1.合作社理事会定期对生产资料管理制度的执行情况进行监督检查，确保各项规定得到有效落实。2.内部审计部门不定期对生产资料采购、存储、使用等环节进行审计，发现问题及时提出整改意见。3.各部门应加强对本部门生产资料管理工作的自查自纠，及时发现和解决问题。（二）考核评价1.建立生产资料管理考核评价机制，对各部门和相关人员的生产资料管理工作