精益生产中三级会议制度

PAGE精益生产中三级会议制度一、总则（一）目的为了确保公司精益生产管理体系的有效运行，加强各层级之间的沟通与协作，及时解决生产过程中的问题，提高生产效率和产品质量，特制定本三级会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及精益生产相关工作的部门和人员。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕精益生产目标，注重解决实际问题，提高会议效率。2.沟通协作原则：加强各层级之间的信息交流，促进部门间的协作配合。3.规范有序原则：严格按照会议流程和要求组织会议，确保会议的规范性和严肃性。二、会议组织架构（一）公司级会议由公司高层领导主持，各部门负责人及相关关键岗位人员参加。主要负责传达公司战略目标、部署精益生产整体工作、协调跨部门重大问题等。（二）部门级会议由各部门负责人主持，部门内部成员参加。负责落实公司级会议精神，安排本部门精益生产工作任务，解决部门内部生产管理问题。（三）班组级会议由班组长主持，班组全体成员参加。主要围绕日常生产任务，进行工作安排、进度跟踪、问题反馈与解决等。三、会议职责分工（一）会议召集人职责1.公司级会议召集人（公司高层领导）确定会议主题、议程和时间。组织讨论重大精益生产决策和问题解决方案。监督会议决议的执行情况。2.部门级会议召集人（部门负责人）根据公司级会议要求，制定本部门会议计划。组织部门内部会议，传达公司精神，安排工作任务。协调解决部门内精益生产相关问题。3.班组级会议召集人（班组长）依据部门级会议安排，明确班组会议内容。组织班组会议，落实具体生产任务，跟踪工作进展。及时反馈班组生产中的问题和困难。（二）参会人员职责1.认真准备会议相关资料，积极参与会议讨论。2.准确传达会议精神，严格执行会议决议。3.及时反馈工作中的问题和建议，为会议决策提供参考。（三）会议记录人职责1.负责会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要。3.确保会议纪要及时分发给相关人员，并跟踪决议事项的执行情况。四、会议内容与流程（一）公司级会议1.会议内容总结上一阶段精益生产工作进展，分析存在的问题和不足。传达公司战略规划和精益生产目标，明确下一阶段工作重点。协调解决各部门之间的矛盾和问题，促进跨部门协作。审议重大精益生产改进项目方案，做出决策。2.会议流程主持人开场，介绍会议目的和议程安排。各部门负责人汇报本部门精益生产工作情况。针对存在的问题进行讨论，提出解决方案。公司高层领导做出决策和工作部署。主持人总结会议，明确下一步工作要求。（二）部门级会议1.会议内容传达公司级会议精神，解读相关工作要求。分析本部门精益生产工作现状，制定具体工作计划。协调部门内部各岗位之间的工作，解决工作衔接问题。对部门内发生的生产问题进行分析和解决，提出改进措施。2.会议流程主持人介绍会议主题和议程。相关人员汇报工作进展和问题。针对问题进行讨论，确定解决方案和责任人。部门负责人安排下一阶段工作任务。会议总结，强调工作重点和注意事项。（三）班组级会议1.会议内容传达部门级会议精神，明确班组当天或近期工作任务。检查前一阶段工作完成情况，对工作质量和进度进行评估。解决班组生产过程中遇到的技术、设备、质量等问题。开展班组内部培训，提升员工技能水平。2.会议流程班组长开场，说明会议目的。成员汇报工作完成情况和存在问题。共同分析问题原因，制定解决措施。根据当天工作任务进行分工安排。强调工作纪律和安全注意事项。五、会议时间安排（一）公司级会议原则上每月召开[X]次，具体时间根据公司生产经营情况和工作需要确定，一般安排在月初或月末。（二）部门级会议每周召开[X]次，建议安排在周[X]下午[具体时间]，如遇特殊情况可灵活调整。（三）班组级会议每天班前或班后召开，时间控制在[X]分钟左右，具体时间由班组长根据实际情况确定。六、会议准备（一）资料准备1.公司级会议各部门需提前准备上一阶段精益生产工作汇报材料，包括工作成果、数据统计、问题分析等。涉及重大决策的项目方案应提前提交，确保参会人员有足够时间研究和讨论。2.部门级会议部门内部成员应准备好个人工作进展报告，以及与工作相关的文件、数据等资料。针对部门内存在的问题，需提前梳理，形成问题清单，以便在会议上集中讨论解决。3.班组级会议班组长提前收集班组内成员的工作任务完成情况，准备好当天或近期的生产任务安排资料。对前一天生产过程中出现的问题进行整理，便于在会议上分析原因和制定措施。（二）场地准备1.公司级会议选择宽敞、舒适、设备齐全的会议室，确保会议音响、投影仪、网络等设备正常运行。根据参会人数合理摆放桌椅，准备好纸笔、茶水等会议用品。2.部门级会议一般在部门内部会议室召开，确保会议室环境整洁，桌椅摆放整齐。提前调试好会议所需的设备，如电脑、投影仪等，保证会议顺利进行。3.班组级会议可在班组工作现场或附近的小型会议室举行，方便成员集中交流。准备好简单的会议记录工具，如笔记本、白板等。七、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.公司级会议纪要由公司办公室负责整理，经主持人审核后，及时分发给公司高层领导、各部门负责人及相关人员。2.部门级会议纪要由部门秘书整理，部门负责人审核签字后，在部门内部发布，并报送公司办公室备案。3.班组级会议纪要由班组长整理，在班组内张贴公布，同时留存备查。（二）决议执行1.会议决议一经形成，各相关部门和人员必须严格执行。2.明确决议事项的责任人、完成时间和具体要求，确保决议得到有效落实。3.会议召集人负责跟踪决议执行情况，对执行不力的部门和个人进行督促和问责。八、会议纪律（一）参会人员应按时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，需提前向会议召集人请假。（二）会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意接听电话或离开会场。如有紧急事项需要处理，应尽量缩短时间，并向主持人说明情况。（三）参会人员要积极参与会议讨论，认真发表意见和建议，不得敷衍了事或故意推诿责任。（四）严格遵守会议保密制度，对于会议讨论的机密信息和未公开的决策内容，不得泄露给无关人员。九、附则（一）本制度自发布之日