公司生产进度会议制度

PAGE公司生产进度会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时掌握生产进度，协调解决生产过程中出现的问题，确保生产任务按时、按质、按量完成，特制定本生产进度会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门以及与生产进度相关的所有人员。（三）会议原则1.及时性原则：及时召开会议，及时传达生产进度信息，及时解决生产中出现的问题。2.准确性原则：确保会议传达的生产进度数据准确无误，问题分析客观准确。3.高效性原则：提高会议效率，明确会议议题和议程，避免冗长讨论，确保会议能够达成预期效果。4.责任明确原则：明确各部门在生产进度中的责任，确保各项工作有人抓、有人管。二、会议组织与职责（一）会议组织部门生产管理部门负责生产进度会议的组织、协调和安排工作。（二）参会人员及职责1.生产部门负责人全面汇报本部门生产进度情况，包括产量、质量、设备运行等方面。提出本部门在生产过程中遇到的问题及解决方案，并对需要其他部门协调解决的问题进行说明。负责落实会议决议中本部门的工作任务。2.相关职能部门负责人如采购部门汇报原材料采购进度及供应保障情况。质量部门汇报产品质量检验情况及质量问题处理进展。设备管理部门汇报设备维护、维修情况及对生产进度的影响。根据生产部门提出的需求，协调本部门资源，解决相关问题，并负责落实会议决议中本部门的工作任务。3.生产一线班组长汇报本班组的生产进度、人员出勤情况、生产操作中的实际问题等。传达一线员工的意见和建议，协助解决生产现场的具体问题。4.公司高层领导听取生产进度汇报，对生产工作进行总体指导和决策。协调各部门之间的工作关系，解决跨部门的重大问题。三、会议类型及召开频率（一）周生产进度会议1.召开时间：每周[具体时间]2.参会人员：生产部门负责人、相关职能部门负责人、生产一线班组长3.会议内容各生产部门汇报本周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等指标的实际达成情况与计划对比分析。分析本周生产过程中出现的问题，如设备故障、原材料短缺、人员技能不足等，提出解决方案和下周预防措施。各职能部门汇报本周工作对生产进度的支持情况及下周工作计划。协调解决各部门之间的工作衔接问题，明确下周生产任务和工作重点。（二）月生产进度总结会议1.召开时间：每月[具体时间]2.参会人员：公司高层领导、生产部门负责人、相关职能部门负责人、生产一线班组长3.会议内容各生产部门全面总结本月生产任务完成情况，包括月度产量、质量指标完成情况，与年度生产计划对比分析。详细分析本月生产过程中出现的各类问题及原因，总结经验教训，提出改进措施和建议。各职能部门汇报本月工作对生产进度的支持情况及存在的问题。公司高层领导对本月生产工作进行点评，对下月生产工作进行部署和要求，明确工作目标和重点。（三）临时生产进度会议根据生产过程中出现的紧急情况或重大问题，由生产管理部门及时组织召开临时生产进度会议。参会人员根据问题涉及的部门和范围确定，会议重点解决当前生产中亟待解决的问题，制定应急措施，确保生产的连续性和稳定性。四、会议流程（一）会前准备1.生产管理部门提前[X]天向各参会部门发送会议通知，明确会议时间、地点、议题和议程安排。2.各参会部门按照会议通知要求，准备好本部门的生产进度汇报材料，包括数据报表、问题分析报告、解决方案等。3.生产管理部门收集整理各部门的汇报材料，提前了解生产进度情况，梳理存在的问题，为会议讨论做好准备。（二）会议召开1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.各生产部门负责人按照议程依次汇报本部门生产进度情况，包括产量、质量、设备运行等方面的实际完成情况与计划对比，分析存在问题及原因，提出解决方案和下周工作计划。3.相关职能部门负责人汇报本部门工作对生产进度的支持情况及存在的问题，针对生产部门提出的需求，明确本部门的协调措施和工作计划。4.生产一线班组长汇报本班组的生产进度、人员出勤情况、生产操作中的实际问题等，传达一线员工的意见和建议。5.参会人员就生产进度中存在的问题进行讨论，分析原因，提出解决方案和改进措施。对于跨部门的问题，由相关部门共同协商解决，明确责任人和时间节点。6.公司高层领导听取汇报后，对生产工作进行总体指导和决策，协调各部门之间的工作关系，解决重大问题，明确下一阶段生产工作的目标和重点。（三）会议记录1.生产管理部门安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，采用电子文档和纸质文档两种形式保存。电子文档应及时发送给各参会部门，纸质文档由生产管理部门存档保管。（四）会议决议执行与跟踪1.会议结束后，生产管理部门根据会议决议，整理形成《生产进度会议决议事项清单》，明确各项决议事项的责任部门、责任人、完成时间和要求。2.各责任部门按照《生产进度会议决议事项清单》的要求，认真落实各项工作任务，并定期向生产管理部门汇报工作进展情况。3.生产管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时发现问题并协调解决。对于未按时完成或执行不力的部门，进行通报批评，并要求其说明原因，提出改进措施。五、会议纪律（一）参会人员应提前[X]分钟到达会议地点，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真准备汇报材料，如实汇报生产进度情况，不得虚报、瞒报数据。在会议讨论过程中，应积极发言，提出建设性意见和建议，不得推诿责任或回避问题。（四）会议期间，由会议组织者负责维持会议秩序，对违反会议纪律的行为