学校助学金财务制度

PAGE学校助学金财务制度一、总则（一）目的为了规范学校助学金的财务管理，确保助学金资金的安全、合理使用，切实保障受助学生的权益，根据国家相关法律法规和教育部门的要求，结合本校实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于学校各类助学金的财务管理，包括国家助学金、学校专项助学金以及社会捐赠助学金等。（三）基本原则1.专款专用原则：助学金资金必须专项用于资助家庭经济困难学生，不得挪作他用。2.公开透明原则：助学金的评定、发放等全过程应公开透明，接受师生和社会监督。3.公平公正原则：严格按照规定的评定标准和程序，确保助学金发放给真正需要的学生，做到公平公正。4.及时足额原则：按时、足额将助学金发放到受助学生手中，不得拖延或克扣。二、助学金管理机构及职责（一）学校助学金管理领导小组1.组成人员：由学校领导、财务部门负责人、学生工作部门负责人、教师代表等组成。2.职责全面领导学校助学金管理工作，制定助学金管理的政策和制度。审核助学金预算、评定方案、发放名单等重要事项。协调解决助学金管理工作中出现的问题。（二）财务部门1.职责负责助学金资金的财务管理和会计核算，设立专门账户，确保资金专款专用。编制助学金预算，审核助学金发放申请，办理助学金的发放手续。定期对助学金资金的使用情况进行财务审计，确保资金使用合规。（三）学生工作部门1.职责负责组织开展家庭经济困难学生的认定工作，建立健全学生家庭经济情况档案。制定助学金评定方案，组织班级、年级进行助学金评定，确定受助学生名单。对受助学生进行跟踪管理，了解学生的学习、生活情况，反馈学生意见和建议。（四）各班级、年级1.职责协助学生工作部门做好家庭经济困难学生的认定和助学金评定工作，组织班级民主评议。对本班级、年级受助学生进行日常管理，关注学生动态，及时向学生工作部门反馈情况。三、助学金预算管理（一）预算编制1.财务部门根据学校学生人数、家庭经济困难学生比例以及上级部门下达的助学金指标等因素，结合学校实际情况，编制年度助学金预算。2.助学金预算应包括国家助学金、学校专项助学金以及社会捐赠助学金等各类助学金的资金需求，明确资金来源、用途和金额。3.预算编制应遵循实事求是、合理安排的原则，确保预算的科学性和可行性。（二）预算审批1.助学金预算编制完成后，提交学校助学金管理领导小组审核。2.学校助学金管理领导小组对预算的合理性、合规性进行审查，提出修改意见，经学校领导审批后执行。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如因政策调整、学生人数变化等原因需要调整助学金预算，由财务部门提出调整方案。2.调整方案应说明调整的原因、内容和金额，经学校助学金管理领导小组审核，学校领导审批后执行。四、家庭经济困难学生认定（一）认定原则1.坚持实事求是，客观公平的原则，以学生家庭经济实际情况为依据，进行认定。2.坚持定量评价与定性评价相结合的原则，综合考虑学生家庭经济收入、家庭财产状况、家庭成员情况等因素。3.坚持公开、公平、公正的原则，认定过程和结果应向学生和家长公开，接受监督。（二）认定标准1.家庭经济困难学生分为一般困难、困难和特殊困难三个档次。一般困难学生：家庭经济收入略低于当地居民平均生活水平，基本生活能够维持，但在学习、生活等方面仍存在一定困难。困难学生：家庭经济收入明显低于当地居民平均生活水平，家庭负担较重，生活较为困难，需要一定的经济资助。特殊困难学生：家庭遭遇重大自然灾害、突发事件等，导致家庭经济陷入困境，学生基本生活难以保障，需要重点资助。2.认定标准可根据当地经济社会发展水平和学校实际情况进行适当调整。（三）认定程序1.学生本人提出申请，填写《家庭经济困难学生认定申请表》，并提交相关证明材料。2.班级评议小组对申请学生的家庭经济情况进行调查核实，组织班级民主评议，确定本班级家庭经济困难学生名单及档次。3.年级审核小组对班级上报的家庭经济困难学生名单及档次进行审核，提出审核意见。4.学校学生工作部门汇总各年级审核意见，报学校助学金管理领导小组审批，确定全校家庭经济困难学生名单及档次，并建立家庭经济困难学生档案。（四）动态管理1.学校定期对家庭经济困难学生进行复查，如发现学生家庭经济状况发生变化，及时调整其困难档次。2.对于家庭经济状况好转，已不符合受助条件的学生，应及时停止其助学金资助。3.对于新出现的家庭经济困难学生，按照认定程序及时纳入资助范围。五、助学金评定及发放（一）评定原则1.坚持公平、公正、公开的原则，严格按照评定标准和程序进行评定。2.坚持择优评定的原则，优先资助家庭经济困难且学习成绩优秀、综合素质较高的学生。（二）评定标准1.国家助学金按照国家规定的标准和比例进行评定，分为一等、二等和三等，具体标准根据上级部门要求执行。2.学校专项助学金和社会捐赠助学金根据设立的宗旨和资金额度，制定相应的评定标准。（三）评定程序1.学生工作部门根据家庭经济困难学生认定情况，制定助学金评定方案，明确评定条件、名额分配、评定流程等。2.各班级、年级按照评定方案组织学生进行申请，填写《助学金申请表》，并提交相关证明材料。3.班级评议小组对申请学生进行民主评议，根据评定标准确定本班级受助学生名单及档次。4.年级审核小组对班级上报的受助学生名单及档次进行审核，提出审核意见。5.学校学生工作部门汇总各年级审核意见，报学校助学金管理领导小组审批，确定全校受助学生名单及档次。（四）公示1.学校将拟受助学生名单在学校内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。2.公示内容包括学生姓名、班级、家庭经济困难情况、拟受助档次等，接受师生和社会监督。3.对公示期间提出的异议，学校学生工作部门进行调查核实，如情况属实，对受助学生名单进行调整。（五）发放1.财务部门根据学校助学金管理领导小组审批通过的受助学生名单，将助学金发放到学生银行卡中。2.发放过程中，严格核对学生姓名、银行卡号等信息，确保发放准确无误。3.对于因特殊原因无法通过银行卡发放的学生，经学生本人申请，可采用现金发放方式，但需学生本人签字确认。六、助学金监督与检查（一）内部监督1.学校建立健全助学金内部监督机制，财务部门定期对助学金资金的使用情况进行自查，确保资金使用合规。2.学生工作部门对助学金评定、发放等过程进行全程监督，确保评定公平公正，发放及时足额。3.学校纪检监察部门对助学金管理工作进行监督检查，对违规行为严肃查处。（二）外部监督1.接受教育部门、财政部门等上级主管部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.在学校显著位置公布助学金管理工作的监督举报电话和邮箱，接受社会监督。对于群众举报的问题，及时进行调查核实，依法依规处理。（三）检查内容1.助学金资金的预算编制、执行情况。2.家庭经济困难学生认定工作的准确性、公正性。3.助学金评定过程的合规性、透明度。4.助学金发放的及时性、足额性。5.助学金档案管理情况。（四）违规处理1.对于在助学金管理工作中存在违规行为的单位和个人，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或法律制裁。2.对违规骗取、套取助学金资金的学生，取消其受助资格，追回已发放的助学金，并依法依规追究相关责任。七、助学金档案管理（一）档案内容1.家庭经济困难学生认定相关材料，包括申请表、证明材料、评议记录、审核意见等。2.助学金评定相关材料，包括评定方案、申请表、评议记录、审核意见、公示材料等。3.助学金发放相关材料，包括发放名单、银行卡发放记录、现金发放签收表等。4.助学金监督检查相关材料，包括自查报告、整改记录、举报处理结果等。（二）档案整理1.财务部门、学生工作部门等按照档案管理要求，对助学金档案材料进行分类整理、