学校晚托财务制度

PAGE学校晚托财务制度一、总则（一）目的为规范学校晚托服务的财务管理，确保资金的合理使用和安全，提高资金使用效益，保障晚托服务工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和财务管理制度，结合学校实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于学校开展的晚托服务活动所涉及的各项财务收支管理。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保财务活动合法合规。2.收支平衡原则合理安排晚托服务的收入与支出，保持收支平衡，略有结余，确保财务状况稳定。3.公开透明原则财务信息公开透明，接受学校师生、家长及相关部门的监督。4.专款专用原则晚托服务资金专款专用，不得挪作他用，确保资金用于晚托服务相关的教学、管理、设施设备维护等方面。二、财务管理职责（一）学校财务部门职责1.负责制定学校晚托财务管理制度，并组织实施和监督检查。2.负责晚托服务收费的核算与管理，确保收费规范、准确。3.负责晚托服务各项支出的审核、报销和账务处理，做到账目清晰、准确。4.定期编制晚托服务财务报表，向上级主管部门和学校领导汇报财务收支情况。5.负责晚托服务资金的安全管理，做好资金的存储、保管和结算工作。6.配合学校相关部门做好晚托服务成本核算、绩效评估等工作。（二）晚托服务负责人职责1.负责晚托服务的日常管理工作，对晚托服务的财务收支情况进行监督。2.审核晚托服务各项费用支出的合理性，确保费用支出符合晚托服务的实际需求。3.协助学校财务部门做好晚托服务收费工作，配合家长解答收费相关问题。4.定期向学校领导汇报晚托服务财务收支情况，提出财务管理工作的建议和意见。（三）教师及工作人员职责1.严格遵守学校晚托财务制度，按照规定的程序和要求办理费用报销等相关财务手续。2.配合学校做好晚托服务收费工作，及时向家长传达收费信息。3.如实记录晚托服务过程中的各项费用支出情况，为财务核算提供准确的资料。三、收费管理（一）收费标准学校晚托服务收费标准应根据当地物价部门的规定和学校实际成本核算情况制定，并报上级主管部门备案。收费标准应明确公示，接受社会监督。（二）收费方式1.学校应通过正规渠道收取晚托服务费用，如银行转账、微信支付、支付宝支付等，确保收费安全、便捷。2.收费时应开具合法有效的票据，票据内容应包括收费项目、收费金额、收费时间、缴费人等信息。（三）退费规定1.因特殊原因家长申请退费的，学校应按照相关规定办理退费手续。退费金额应根据学生实际参加晚托服务的天数和收费标准进行计算。2.退费应在家长提出申请后的[X]个工作日内办理完毕，退费资金应及时退还家长。四、支出管理（一）支出范围晚托服务支出主要包括以下几类：1.教师及工作人员薪酬：包括基本工资、绩效工资、加班补贴等。2.教学用品及设备购置：如教材、文具、教具、电脑、打印机等。3.场地租赁及水电费：晚托服务场地的租赁费用以及所产生的水电费。4.安全保障费用：如安保人员费用、安全设施设备购置及维护费用等。5.学生餐饮费用（如有）：为学生提供的晚餐或加餐费用。6.其他费用：与晚托服务相关的其他必要支出，如办公费、差旅费、培训费等。（二）审批流程1.费用支出申请教师及工作人员因工作需要发生费用支出时，应填写费用报销申请表，详细注明支出项目、金额、事由等信息，并附上相关的发票、收据等原始凭证。2.部门负责人审核费用报销申请表应先由晚托服务负责人进行审核，审核内容包括支出的合理性、必要性以及是否符合学校晚托财务制度的规定。审核通过后，在申请表上签字确认。3.财务部门审核财务部门对费用报销申请表及原始凭证进行审核，重点审核票据的真实性、合法性、完整性以及支出金额是否准确。审核无误后，在申请表上签字确认。4.学校领导审批经财务部门审核通过的费用报销申请表，报学校领导审批。学校领导根据学校财务状况和晚托服务实际情况进行审批，审批通过后在申请表上签字。5.报销支付费用报销申请表经学校领导审批通过后，由财务部门按照规定的支付方式进行报销支付。（三）支出标准1.教师及工作人员薪酬应按照学校制定的薪酬标准执行，确保薪酬合理、公平。2.教学用品及设备购置应根据实际教学需求进行采购，采购金额较大的应按照学校的采购制度进行招标采购。3.场地租赁及水电费应按照实际发生额进行支付，不得虚增费用。4.安全保障费用应确保专款专用，用于保障晚托服务期间学生和工作人员的安全。5.学生餐饮费用（如有）应严格按照食品安全相关规定进行管理，确保餐饮质量和安全，费用标准应合理、透明。6.其他费用应严格控制支出范围和标准，不得随意扩大支出或提高标准。五、财务核算（一）核算方法学校晚托服务财务核算应采用权责发生制，按照会计期间进行账务处理，确保财务信息的准确性和及时性。（二）会计科目设置根据晚托服务的特点和财务管理要求，设置相应的会计科目进行核算。会计科目应包括资产类、负债类、收入类、成本费用类等。（三）财务报表编制1.财务部门应定期编制晚托服务财务报表，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报表应真实、准确、完整地反映晚托服务的财务状况和经营成果，报表编制完成后应及时报送学校领导和上级主管部门。六、资产管理（一）固定资产管理1.学校晚托服务所涉及的固定资产，如教学设备、办公设备等，应按照学校固定资产管理制度进行管理。2.固定资产应进行登记入账，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。3.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产的购置、处置应按照学校的相关规定进行审批，处置固定资产所取得的收入应及时入账。（二）流动资产及其他资产管理1.晚托服务所涉及的流动资产，如现金、银行存款、应收账款等，应加强管理，确保资金安全。2.现金管理应严格遵守现金管理制度，做到日清月结，库存现金不得超过规定限额。3.银行存款应定期核对账目，确保银行存款余额准确无误。4.应收账款应及时清理，对于长期挂账的应收账款，应查明原因，采取有效措施进行催收。5.其他资产，如低值易耗品、办公用品等，应建立相应的管理制度，定期进行清查盘点，确保资产的合理使用和安全。七、财务监督（一）内部监督1.学校应建立健全晚托服务财务内部监督制度，加强对财务收支活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对晚托服务财务制度的执行情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.学校审计部门应定期对晚托服务财务收支情况进行审计，确保财务活动合法合规。（二）外部监督1.接受上级主管部门、财政部门、物价部门等相关部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合检查工作。2.主动接受社会监督，通过学校网站、公示栏等