新闻行业财务制度

PAGE新闻行业财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范新闻行业公司/组织的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障公司/组织的稳健运营，确保财务信息的真实、准确、完整，为新闻业务的开展提供有力的财务支持。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]及其所属各部门、分支机构和全资、控股子公司。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖公司/组织财务活动的全过程，确保各项财务事项均有章可循。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误，避免差错和虚假信息。5.及时性原则：及时处理各项财务事务，按时编制财务报表，为决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现公司/组织价值最大化。二、财务机构与人员（一）财务机构设置公司/组织设立独立的财务部门，负责统一管理公司/组织的财务工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位，明确各岗位的职责权限，确保财务工作的有序开展。（二）财务人员配备财务部门应配备具备专业知识和技能的财务人员，包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书，并定期参加培训和继续教育，不断提高业务水平和综合素质。（三）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责公司/组织的财务管理工作，制定财务战略和规划，参与公司/组织重大决策。组织编制和执行财务预算、财务收支计划，拟定资金筹措和使用方案，开辟财源，有效使用资金。建立健全财务管理制度，加强财务内部控制，防范财务风险。负责财务报表的审核和分析，定期向管理层报告财务状况和经营成果，为决策提供依据。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护公司/组织的良好形象。2.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务数据的收集、整理、分析和归档，确保财务信息的准确和完整。严格执行财务管理制度，审核各项费用支出，监督财务收支的合规性。协助财务负责人编制财务预算和财务分析报告，提供相关财务数据支持。负责税务申报和缴纳工作，合理进行税务筹划，降低税务成本。3.出纳职责办理现金收付和银行结算业务，严格遵守现金管理和银行结算制度。负责保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等重要票据。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。定期与会计核对账目，编制资金报表，及时反映资金收支情况。协助其他财务工作，完成领导交办的临时性任务。三、财务预算管理（一）预算编制原则1.目标明确原则：预算编制应围绕公司/组织的战略目标和年度经营计划，明确各项预算指标。2.全面性原则：涵盖公司/组织的各项经济业务和财务收支，确保预算的完整性。3.准确性原则：充分考虑各种因素，合理预测收入、成本和费用，提高预算的准确性。4.可行性原则：预算指标应切实可行，具有可操作性，能够为公司/组织的经营活动提供指导。5.动态调整原则：根据实际情况的变化，及时对预算进行调整和优化，确保预算的有效性。（二）预算编制程序1.下达预算编制通知：每年[具体时间]，财务部门根据公司/组织的战略目标和年度经营计划，下达预算编制通知，明确预算编制的原则、方法、范围和时间要求等。2.各部门编制预算草案：各部门按照预算编制通知的要求，结合本部门的业务情况，编制本部门的预算草案，包括收入预算、成本费用预算、资金预算等，并提交财务部门。3.财务部门审核与汇总：财务部门对各部门提交的预算草案进行审核，分析其合理性和可行性，提出修改意见，并进行汇总编制公司/组织的年度预算草案。4.预算草案审议与批准：年度预算草案提交公司/组织管理层审议，经批准后正式下达执行。（三）预算执行与控制1.分解预算指标：将年度预算指标分解到各部门、各月份，明确各部门的预算执行责任。2.建立预算执行监控机制：财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。对预算执行偏差较大的部门，要进行重点跟踪和督促。3.预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行申请和审批。未经批准，不得擅自调整预算。（四）预算考核与评价1.建立预算考核制度：制定预算考核办法，明确考核指标、考核标准和考核方式，对各部门的预算执行情况进行考核。2.考核结果应用：将预算考核结果与部门绩效挂钩，对预算执行情况良好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行惩罚，以激励各部门积极完成预算任务。四、收入管理（一）收入分类新闻行业公司/组织的收入主要包括广告收入、发行收入、节目制作收入、新媒体业务收入、其他业务收入等。（二）收入确认原则1.广告收入：在广告发布完成且收到款项或取得收款权利时确认收入。2.发行收入：按照发行合同约定的发行数量和发行价格，在发行完成并收到款项或取得收款权利时确认收入。3.节目制作收入：根据制作合同约定的制作进度和付款方式，在完成相应制作阶段并收到款项或取得收款权利时确认收入。4.新媒体业务收入：按照相关业务的收入确认原则，在满足收入确认条件时确认收入。5.其他业务收入：在相关业务完成并收到款项或取得收款权利时确认收入。（三）收入核算与管理1.建立收入台账：财务部门应建立收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、收款时间等信息，确保收入核算的准确性。2.加强应收账款管理：对尚未收回的应收账款，要建立跟踪管理制度，及时催收，降低坏账风险。3.收入分析与预测：定期对收入情况进行分析，了解收入结构和变化趋势，为公司/组织的经营决策提供依据，并做好收入预测工作。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.生产成本：包括节目制作成本、印刷成本、发行成本等。2.期间费用：包括管理费用、销售费用、财务费用等。（二）成本费用核算原则1.权责发生制原则：按照费用的实际发生期间进行核算，合理划分收益性支出和资本性支出。2.配比原则：将成本费用与相应的收入进行配比，准确计算经营成果。3.实际成本原则：以实际发生的成本费用为依据进行核算，不得虚增或虚减成本费用。（三）成本费用控制措施1.制定成本费用标准：根据公司/组织的业务特点和历史数据，制定各项成本费用的控制标准，作为成本费用控制的依据。2.成本费用预算管理：将成本费用纳入预算管理体系，严格控制预算执行，确保成本费用不超预算。3.成本费用分析与考核：定期对成本费用进行分析，找出成本费用控制的薄弱环节，采取措施加以改进。同时，建立成本费用考核制度，对成本费用控制效果进行考核评价。（四）具体成本费用管理规定1.节目制作成本管理建立节目制作成本预算制度，明确制作成本的构成和控制标准。加强对节目制作过程的成本控制，严格审核制作费用支出，确保制作成本合理、合规。对节目制作成本进行核算和分析，及时发现成本控制中的问题并加以解决。2.印刷成本管理优化印刷流程，提高印刷效率，降低印刷损耗。选择合适的印刷供应商，通过招标等方式确定印刷价格，降低印刷成本。加强对印刷材料的管理，控制印刷材料的采购成本和库存成本。3.发行成本管理合理规划发行渠道和发行方式，降低发行费用。加强对发行人员的管理，提高发行效率，减少发行过程中的浪费和损失。对发行成本进行核算和分析，优化发行成本结构。4.管理费用管理严格控制管理费用支出，精简管理机构，减少不必要的管理人员。加强对办公费用、差旅费、业务招待费等费用的管理，制定相应的费用标准，严格审批程序。定期对管理费用进行分析，查找费用增长的原因，采取措施加以控制。5.销售费用管理制定合理的销售费用预算，明确销售费用的构成和控制目标。加强对销售人员的管理，提高销售效率，降低销售费用率。对销售费用进行核算和分析，优化销售费用投入方向，提高销售费用的使用效益。6.财务费用管理合理安排资金，优化资金结构，降低资金成本。加强对银行贷款等融资活动的管理，控制融资成本。对财务费用进行核算和分析，及时发现财务费用变动的原因，采取措施加以调整。六、资产管理（一）流动资产1.货币资金管理严格遵守现金管理规定，确保现金收支安全。加强银行账户管理，定期核对银行存款余额，及时发现和处理异常情况。建立货币资金盘点制度，定期进行现金盘点和银行存款对账，保证账实相符。2.应收账款管理建立健全应收账款管理制度，明确应收账款的管理流程和责任。加强对应收账款的账龄分析和跟踪管理，及时催收逾期账款，降低坏账风险。对应收账款计提坏账准备，合理估计坏账损失。3.存货管理对新闻产品、印刷材料、办公用品等存货进行分类管理，建立存货台账。制定存货采购计划，合理控制存货库存水平，避免积压和浪费。定期对存货进行盘点，确保账实相符。对盘盈、盘亏的存货，要及时查明原因并进行处理。（二）固定资产1.固定资产购置根据公司/组织的业务需要和发展战略，制定固定资产购置计划。固定资产购置应按照规定的程序进行审批，确保购置的合理性和必要性。对固定资产购置进行招标采购，选择合适的供应商和产品，降低采购成本。2.固定资产折旧按照国家规定的折旧方法和折旧年限，对固定资产计提折旧。定期对固定资产折旧进行复核，确保折旧计提的准确性。3.固定资产清查与处置定期对固定资产进行清查，核实固定资产的数量、状态和使用情况。对闲置、报废的固定资产，要及时进行处置，确保资产的有效利用和安全。固定资产处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产确认与计量对符合无形资产定义的资产，如商标权、著作权、专利权等，进行确认和计量。按照规定的方法对无形资产进行摊销，摊销期限应合理确定。2.无形资产保护与管理加强对无形资产的保护，维护公司/组织的知识产权。定期对无形资产进行评估，了解无形资产的价值变化情况。七、税务管理（一）税务登记与申报1.按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，确保税务登记信息的准确和完整。2.按时进行纳税申报，如实填报纳税申报表，缴纳各项税款，不得逾期申报和漏报税款。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，进行税务筹划，合理降低税务成本。2.关注国家税收政策的变化，及时调整税务筹划方案，确保税务筹划的有效性。（三）税务风险管理1.建立税务风险管理制度，识别、评估和应对税务风险。2.加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税务政策和征管要求，避免税务违法行为。八、财务报告与分析（一）财务报告编制1.按照国家统一的会计制度和财务报表格式，定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映公司/组织的财务状况和经营成果，不得虚报、漏报或隐瞒财务信息。（二）财务分析1.定期对财务报告进行分析，撰写财务分析报告，为管理层提供决策支持。2.财务分析应包括财务指标分析、财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容，深入剖析公司/组织的财务状况和经营情况，发现问题并提出建议。九、内部控制与审计（一）内部控制制度1.建立健全内部控制制度，涵盖财务管理的各个环节，确保财务活动的规范、有序进行。2.明