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文档简介

PAGE施工单位财务制度范本一、总则(一)目的本财务制度旨在规范施工单位的财务行为,加强财务管理和经济核算,确保施工单位的各项财务活动合法、合规、有序进行,提高资金使用效益,保障施工单位的健康发展。(二)适用范围本制度适用于本施工单位及其所属各部门、各项目组。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖施工单位财务活动的全过程,确保各项财务工作有章可循。4.及时性原则:及时进行财务核算、报表编制和财务分析,为决策提供及时准确的财务信息。5.效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高经济效益。二、财务机构与人员设置(一)财务机构设置施工单位应设置独立的财务部门,负责财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限,确保财务工作的高效运行。(二)财务人员配备1.财务部门应配备具备相应专业知识和技能的财务人员,包括会计、出纳等。2.财务人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉国家财经法规和财务制度,熟练掌握财务软件和办公软件的操作。3.财务人员应定期参加培训和学习,不断更新知识,提高业务水平。(三)财务人员职责1.会计职责按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,编制记账凭证。负责财务账簿的登记、核算和管理,定期进行财产清查。参与财务预算的编制和执行,提供财务分析报告。协助税务申报和缴纳工作,负责财务档案的整理和保管。2.出纳职责负责现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理制度。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。协助会计做好其他财务工作。三、财务预算管理(一)预算编制1.施工单位应于每年末编制下一年度的财务预算,预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则。2.预算编制的内容应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等。3.各部门应根据本部门的工作任务和业务计划,编制本部门的预算草案,报财务部门汇总。4.财务部门应根据各部门的预算草案,结合施工单位的总体发展战略和经营目标,进行综合平衡和审核,编制施工单位的年度财务预算草案,报管理层审批。(二)预算执行1.经批准的财务预算是施工单位的年度经营计划,各部门应严格按照预算执行,确保预算目标的实现。2.财务部门应建立预算执行监控机制,定期对预算执行情况进行分析和评价,及时发现问题并提出改进措施。3.各部门应定期向财务部门报送预算执行情况报告,说明预算执行情况、差异原因及改进措施。(三)预算调整1.在预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算的,应按照规定的程序进行审批。2.预算调整申请应由相关部门提出,说明调整的原因、内容和金额等,报财务部门审核。3.财务部门应根据预算调整申请,进行综合分析和评估,提出审核意见,报管理层审批。4.经批准的预算调整方案应及时下达各部门执行,并相应调整财务预算。四、收入管理(一)工程价款收入1.施工单位应按照合同约定及时收取工程价款,确保收入的足额入账。工程价款收入应按照规定开具发票,确认收入实现。2.财务部门应建立工程价款收入台账,详细记录工程名称、合同金额、已收金额、未收金额等信息,定期与相关部门核对,确保收入数据的准确性。3.对于工程价款的结算,应严格按照合同约定的结算方式和时间进行办理,并及时与建设单位沟通协调,确保款项的及时回收。(二)其他收入1.施工单位的其他收入包括材料销售收入、设备租赁收入、劳务收入等。其他收入应按照规定进行核算和管理,确保收入的合法性和真实性。2.对于其他收入的收取,应开具相应的票据,并及时入账。财务部门应建立其他收入台账,记录收入的来源、金额、时间等信息。3.其他收入的管理应纳入财务预算,合理安排使用,提高资金使用效益。五、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.施工单位应按照权责发生制原则进行成本费用核算,正确划分本期成本费用与下期成本费用的界限。2.成本费用核算应遵循相关性原则,将成本费用与收入进行合理配比,确保成本费用的真实性和准确性。3.成本费用核算应采用适当的方法,如品种法、分批法、分步法等,根据施工单位的实际情况进行选择。(二)成本费用项目1.直接成本人工费:包括施工人员的工资、奖金、津贴、补贴等。材料费:包括施工过程中消耗的各种原材料、构配件、周转材料等。机械使用费:包括施工机械的租赁费、折旧费、修理费等。其他直接费:包括施工过程中发生的临时设施费、水电费、检验试验费等。2.间接成本施工管理费:包括项目经理部管理人员的工资、奖金、津贴、补贴等。其他间接费:包括施工过程中发生的办公费、差旅费、业务招待费等。(三)成本费用控制1.施工单位应建立成本费用控制制度,加强对成本费用的预算、核算、分析和考核,确保成本费用控制在预算范围内。2.各部门应根据本部门的成本费用预算,制定具体的控制措施,严格控制各项成本费用支出。3.财务部门应定期对成本费用进行分析,找出成本费用变动的原因,提出改进措施,为管理层决策提供依据。(四)费用报销管理1.施工单位应制定费用报销制度,明确费用报销的范围、标准和审批程序。2.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证,经相关人员审核签字后,报财务部门审核报销。3.财务部门应严格按照费用报销制度进行审核,对不符合规定的报销凭证予以退回,对超标准、超范围的费用支出不予报销。六、资产管理(一)货币资金管理1.施工单位应加强货币资金的管理,严格遵守现金管理制度和银行结算制度,确保货币资金的安全。2.现金收付应严格按照规定的程序进行,做到日清月结,账款相符。库存现金应控制在规定的限额内,超过限额的现金应及时存入银行。3.银行存款应定期进行核对,确保银行存款日记账与银行对账单相符。对于未达账项,应及时编制银行存款余额调节表进行调节。4.财务部门应加强对货币资金的内部控制,建立健全货币资金审批制度,严禁未经授权的人员办理货币资金业务。(二)应收账款管理1.施工单位应加强应收账款的管理,建立应收账款台账,详细记录应收账款的发生时间、金额、客户名称等信息。2.财务部门应定期对应收账款进行分析,及时掌握应收账款的回收情况,对应收账款的账龄进行分析,对逾期账款应及时采取措施进行催收。3.对于长期挂账的应收账款,应查明原因,采取相应的措施进行处理,如与客户协商解决、通过法律途径解决等。(三)存货管理1.施工单位应加强存货的管理,建立存货管理制度,对存货的采购、验收、保管、发出等环节进行严格控制。2.存货采购应按照规定的程序进行,签订采购合同,确保采购物资的质量和价格合理。存货验收应严格按照验收标准进行,确保存货的数量和质量符合要求。3.存货保管应分类存放,建立存货台账,定期进行盘点,确保存货的安全和完整。存货发出应按照规定的程序进行,办理出库手续,确保存货发出的准确性。4.财务部门应定期对存货进行核算,计算存货的成本和价值,确保存货核算的准确性。(四)固定资产管理1.施工单位应加强固定资产的管理,建立固定资产管理制度,对固定资产的购置、验收、折旧、处置等环节进行严格控制。2.固定资产购置应按照规定的程序进行,编制固定资产购置计划,报管理层审批。固定资产验收应严格按照验收标准进行,确保固定资产的质量和性能符合要求。3.固定资产折旧应按照规定的方法进行计算,确保折旧计提的准确性。固定资产处置应按照规定的程序进行,办理审批手续,确保固定资产处置收入的及时足额入账。4.财务部门应定期对固定资产进行清查,核实固定资产的数量和价值,确保固定资产账实相符。七、税务管理(一)税务登记施工单位应按照国家税收法律法规的规定,及时办理税务登记手续,如实申报纳税信息。(二)纳税申报1.施工单位应按照规定的纳税期限和申报方式,及时申报缴纳各项税款。2.财务部门应加强对税务法规的学习和研究,准确计算应纳税额,确保纳税申报的准确性和及时性。3.对于享受税收优惠政策的施工单位,应按照规定的程序进行申请和审批,确保税收优惠政策的正确执行。(三)税务筹划1.施工单位应结合自身实际情况,合理进行税务筹划,降低税务成本。2.税务筹划应遵循合法性、合理性、前瞻性等原则,不得违反国家税收法律法规的规定。3.财务部门应加强与税务机关的沟通和协调,及时了解税收政策的变化情况,为税务筹划提供依据。八、财务报告与分析(一)财务报告1.施工单位应按照国家统一的会计制度和财务报表格式,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映施工单位的财务状况和经营成果,为管理层决策提供依据。3.财务报告编制完成后,应经财务负责人审核签字,报管理层审批后对外报送。(二)财务分析1.施工单位应定期进行财务分析,通过对财务数据的分析和比较,揭示财务状况和经营成果的变化趋势,发现存在的问题和风险。2.财务分析的内容应包括偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析等。3.财务分析报告应提出改进措施和建议,为管理层决策提供参考。九、财务监督与检查(一)内部监督1.施工单位应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的内部监督。2.财务部门应定期对财务制度

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