邮储银行关于环境卫生的制度

邮储银行关于环境卫生的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国环境保护法》《清洁生产促进法》等行业法律法规，结合邮储银行集团母公司关于企业环境管理的指导意见及银行内部风险防控需求，制定。旨在规范银行内部环境卫生管理，降低运营环境风险，提升资源利用效率，构建绿色、健康、安全的工作环境，促进可持续发展。第二条本制度适用于邮储银行各部门、各下属单位及全体员工，覆盖办公场所、营业网点、数据中心、仓储物流等所有业务及办公场景。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“环境卫生专项管理”指银行为实现环境目标，对办公区域、营业网点等场所的清洁维护、垃圾分类、资源回收、节能减排等活动的系统性管理。（二）“环境卫生风险”指因环境卫生管理缺陷导致的环境污染、资源浪费、安全事故、合规处罚等潜在不利后果。（三）“环境卫生合规”指银行环境卫生管理活动符合国家法律法规、行业标准及内部制度要求。（四）“绿色办公”指通过技术创新、管理优化减少资源消耗和环境污染的办公模式。第四条环境卫生专项管理遵循以下原则：（一）全面覆盖：环境卫生管理覆盖所有业务场景和员工行为。（二）责任到人：明确各层级、各部门环境卫生管理职责。（三）风险导向：重点关注环境风险防控，防范重大污染事件。（四）持续改进：定期评估并优化环境卫生管理体系。第二章管理组织机构与职责第五条银行主要负责人对环境卫生专项管理负总责，承担第一责任人的领导责任；分管运营管理、后勤保障的负责人承担直接责任，负责组织落实本制度。第六条设立环境卫生专项管理领导小组，由分管行领导担任组长，成员包括运营管理部、后勤保障部、风险合规部、办公室等相关部门负责人。领导小组负责统筹协调环境卫生管理，审批重大事项，监督评价管理成效。第七条领导小组主要职责包括：（一）审议环境卫生专项管理制度及年度计划；（二）协调跨部门环境问题处置；（三）监督考核各部门管理成效；（四）决策重大环境事件处置方案。第八条牵头部门为后勤保障部，负责：（一）统筹制定环境卫生管理制度及操作指南；（二）组织环境卫生风险评估与隐患排查；（三）监督检查各网点、办公区环境卫生状况；（四）开展环境管理培训与宣传。第九条专责部门为运营管理部、风险合规部，负责：（一）审核业务场景的环境合规要求；（二）推动流程优化以降低环境风险；（三）牵头环境事件调查与处置；（四）跟踪环境法律法规变化并更新制度。第十条业务部门及下属单位负责：（一）落实本部门、本网点环境卫生管理要求；（二）开展日常清洁维护与垃圾分类；（三）配合完成环境风险排查；（四）报告异常环境事件。第十一条基层执行岗员工须履行以下责任：（一）遵守环境卫生操作规范，如正确投放垃圾、节约用水用电；（二）发现环境隐患及时上报；（三）签署岗位合规承诺书，明确个人环境责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条办公场所清洁维护管理：（一）每日对办公区域地面、桌椅、设备等进行清洁，每周进行深度清洁；（二）会议室、营业网点等公共区域需保持整洁，洗手间每半天至少清洁一次；（三）空调、通风系统定期维护，确保运行正常。第十三条垃圾分类与处理管理：（一）实行“可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾”四分类，设置相应标识的垃圾桶；（二）禁止将有害垃圾（如废电池、过期药品）混入其他垃圾；（三）与合规的垃圾回收企业合作，确保分类垃圾得到妥善处理。第十四条节能减排管理：（一）推广使用节能灯具，办公区域人离开后30分钟内关闭照明；（二）打印机、复印机等设备采用节能模式，提倡双面打印；（三）合理设置空调温度（夏季不低于26℃，冬季不高于20℃）。第十五条水资源节约管理：（一）定期检查水龙头、马桶等设备，杜绝“长流水”现象；（二）推广节水器具，如感应式洗手龙头；（三）加强用水量监测，超标准使用需说明原因。第十六条采购与废弃物管理：（一）优先采购环保认证办公用品（如FSC认证纸张）；（二）废旧设备、耗材需登记后合规处置，禁止随意丢弃；（三）推动办公用品循环利用，如文件夹、笔等可重复使用。第十七条绿色办公推广：（一）鼓励使用电子化文档替代纸质文件；（二）设置“绿色办公角”，展示环保知识；（三）组织节能降耗竞赛，评选优秀部门。第十八条环境风险防控：（一）定期排查化学品（如消毒剂、清洁剂）存储风险；（二）营业网点需配备灭火器等消防设施，并定期检查；（三）极端天气（如暴雨、高温）时启动应急预案，防范次生环境问题。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）后勤保障部每年评估制度有效性，结合法规变化、业务调整提出修订建议；（二）重大修订需经领导小组审议，由办公室印发实施。第二十条风险识别预警机制：（一）每季度开展环境卫生风险排查，重点检查垃圾分类、有害物处理等环节；（二）风险按“低、中、高”分级，重大风险需立即上报领导小组；（三）发布预警通知时明确风险等级及应对措施。第二十一条合规审查机制：（一）新网点开业、装修项目需附带环境卫生合规审查意见；（二）合同签订阶段需审核供应商环境资质，如废弃物处理能力；（三）未经合规审查的作业不得实施，需整改后复验。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门限期整改，重大风险需启动应急流程；（二）跨部门风险由领导小组协调处置，明确责任单位与完成时限；（三）环境事件上报需包含原因分析、处置措施及责任认定建议。第二十三条责任追究机制：（一）违反垃圾分类规定、造成污染的，对责任部门罚款X万元，并通报批评；（二）因管理疏漏发生环境事件的，追究牵头部门负责人责任，视情节联动绩效考核；（三）情节严重者移交纪律处分程序。第二十四条评估改进机制：（一）每年开展管理有效性评估，指标包括垃圾分类准确率、能耗下降率等；（二）评估结果用于优化管理制度，如完善培训内容或调整奖惩标准；（三）评估报告需经领导小组审议后存档。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各层级负责人需在季度会议上汇报环境管理进展；（二）后勤保障部牵头建立环境管理台账，记录检查结果与整改情况。第二十六条考核激励机制：（一）将环境管理纳入部门年度考核，占比不低于X%；（二）评选“绿色部门”，给予资源倾斜或物质奖励；（三）员工环保行为优秀者可纳入评优范围。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工入职须接受环境管理培训，考核合格后方可上岗；（二）每月发布环保主题宣传材料，如“垃圾分类指南”；（三）组织环境知识竞赛，提升全员意识。第二十八条信息化支撑：（一）开发环境卫生管理平台，实现风险实时监控；（二）通过系统自动统计能耗、用水量，辅助决策；（三）平台数据作为绩效考核参考依据。第二十九条文化建设：（一）制作《环境卫生合规手册》，人手一册；（二）每半年签订一次环境责任承诺书；（三）设立环保建议邮箱，鼓励员工提出改进方案。第三十条报告制度：（一）风险事件须在X小时内上报至后勤保