美术室财务制度

PAGE美术室财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范美术室的财务管理，确保美术室财务活动合法、合规、有序进行，提高资金使用效益，保障美术室各项工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于美术室全体工作人员及与美术室财务相关的各类经济活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务行为。3.准确性原则：确保财务数据真实、准确、完整。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益。二、财务机构与人员设置（一）财务机构美术室设立独立的财务核算部门，负责美术室的财务核算、财务管理等工作。（二）人员职责1.财务负责人全面负责美术室财务管理工作，制定财务工作计划和目标。组织实施财务管理制度，监督财务工作执行情况。参与美术室重大经济决策，提供财务分析和建议。协调与外部财务相关部门的关系。2.会计人员按照国家统一会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责财务凭证的制作、审核和保管。定期进行财务账目核对，确保账账相符、账实相符。协助财务负责人进行财务分析。3.出纳人员办理现金收付和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和有关票据。定期盘点现金，编制现金盘点表。三、预算管理（一）预算编制1.美术室应根据年度工作计划和业务发展需要，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项收入和支出。3.预算编制内容包括收入预算、支出预算、资金预算等。收入预算应根据美术室的业务收入来源进行预测；支出预算应包括人员经费、办公费、教学设备购置、场地租赁等各项费用。4.预算编制应广泛征求各部门意见，经财务负责人审核后，报美术室领导审批。（二）预算执行1.美术室应严格按照批准的预算执行，确保各项收支按预算进行。2.各部门应根据预算安排，合理控制费用支出，不得超预算支出。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定的程序进行。2.预算调整申请应由相关部门提出，说明调整原因和调整金额，经财务负责人审核后，报美术室领导审批。3.预算调整后，财务部门应及时调整相关账目和报表。四、收入管理（一）收入范围美术室的收入主要包括学费收入、培训收入、作品销售收入、捐赠收入等。（二）收入确认1.学费收入应按照实际授课进度和收费标准确认收入。2.培训收入应在培训课程结束后，根据实际完成情况确认收入。3.作品销售收入应在作品交付并经客户验收合格后确认收入。4.捐赠收入应在收到捐赠款项并确认为可使用资金后确认收入。（三）收入核算1.各项收入应及时足额入账，不得截留、挪用。2.财务部门应按照规定的会计科目进行收入核算，accurately反映收入来源和金额。（四）收入票据管理1.美术室应使用合法有效的票据收取各项收入。2.票据的购买、使用、保管应按照国家有关票据管理规定执行。3.财务部门应定期对票据使用情况进行检查，确保票据使用规范。五、支出管理（一）支出审批1.美术室各项支出应严格按照审批程序进行，确保支出合理、合规。2.一般支出由部门负责人审核后，报财务负责人审批；重大支出应经美术室领导集体研究决定。3.支出审批应注明支出事由、金额、支付方式等内容。（二）支出范围1.人员经费：包括工资、奖金、福利等。2.办公费：包括办公用品、水电费、通讯费等。3.教学设备购置：包括绘画工具、教具、展示设备等。4.场地租赁：支付美术室场地租金。5.业务招待费：用于美术室业务往来的招待支出。6.其他支出：与美术室业务相关的其他合理支出。（三）支出核算1.各项支出应按照实际发生金额进行核算，准确记录支出用途和去向。2.财务部门应按照规定的会计科目进行支出核算，确保账目清晰。（四）费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的凭证，包括发票、收据、审批单等。2.报销凭证应注明支出事由、金额、日期、报销人等信息。3.报销流程：报销人填写报销单，经部门负责人审核后，报财务负责人审批，出纳人员审核无误后予以报销。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理美术室应严格遵守现金管理规定，控制现金库存限额。现金收支应及时入账，做到日清月结。定期对现金进行盘点，确保账实相符。2.银行存款管理美术室应按照规定开设银行账户，办理银行存款业务。银行存款收支应及时记账，定期与银行核对账目。加强银行账户管理，防范银行账户风险。3.应收账款管理财务部门应定期对应收账款进行清理，及时催收欠款。建立应收账款台账，记录应收账款的发生、收回情况。对于长期未收回的应收账款，应查明原因，采取措施加以解决。（二）固定资产1.固定资产购置美术室购置固定资产应按照规定的审批程序进行，确保购置资产符合实际需要。固定资产购置应进行可行性研究和论证，选择合适的供应商和采购方式。2.固定资产核算财务部门应按照国家统一会计制度对固定资产进行核算，准确记录固定资产的原值、折旧等信息。固定资产折旧应按照规定的折旧方法和折旧年限计提。3.固定资产清查美术室应定期对固定资产进行清查，确保固定资产账实相符。固定资产清查应包括资产数量、价值、使用状况等方面的检查。对于清查中发现的问题，应及时进行处理。（三）无形资产1.无形资产确认美术室的无形资产主要包括著作权、商标权等。无形资产应按照国家有关规定进行确认和计量。2.无形资产核算财务部门应按照规定的会计科目对无形资产进行核算，准确记录无形资产的价值和摊销情况。无形资产摊销应按照规定的摊销方法和摊销年限进行。七、财务报告与分析（一）财务报告1.美术室应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映美术室的财务状况和经营成果。3.财务报告应经财务负责人审核后，报美术室领导审批。（二）财务分析1.财务部门应定期对美术室的财务状况和经营成果进行分析，为美术室领导决策提供依据。2.财务分析内容包括财务指标分析、预算执行情况分析、成本费用分析等。3.财务分析应采用科学的分析方法，如比较分析法、比率分析法等。八、财务监督（一）内部监督1.美术室应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对财务制度执行情况进行自查，及时发现问题并加以整改。3.美术室领导应加强对财务工作