武术协会财务制度

PAGE武术协会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范武术协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项工作的顺利开展，确保协会资产的安全与完整，提高资金使用效益，促进协会健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于武术协会及其下属各分支机构、办事机构和实体机构。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家有关法律法规和财务规章制度。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映协会的财务状况和收支情况。3.完整性原则：协会应全面、完整地核算各项收入和支出，不得隐瞒或遗漏。4.收支平衡原则：协会应合理安排各项收支，保持收支平衡，避免出现财务风险。5.勤俭节约原则：协会应厉行节约，反对铺张浪费，提高资金使用效率。二、财务管理体制（一）财务机构设置协会设立独立的财务部门，配备专职财务人员，负责协会的财务管理工作。财务部门应明确岗位职责，确保各项财务工作有序开展。（二）财务人员职责1.财务负责人职责全面负责协会的财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划。组织财务核算，编制财务报表，定期向协会理事会报告财务状况。负责资金的筹集、使用和管理，确保资金安全。参与协会重大经济决策，提供财务分析和建议。监督财务制度的执行情况，对违反财务制度的行为进行纠正和处理。2.会计人员职责按照国家统一的会计制度进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务负责人进行财务分析和预算编制。负责与税务机关等相关部门的沟通协调，办理纳税申报等税务事宜。3.出纳人员职责负责现金收付和银行结算业务，确保资金收付的准确性和安全性。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据。定期与会计核对账目，编制银行存款余额调节表。三、预算管理（一）预算编制1.协会应根据年度工作计划和发展目标，编制年度财务预算。预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项收入和支出。2.预算编制内容应包括收入预算和支出预算。收入预算应根据协会的业务活动情况、会员会费收入、捐赠收入、政府资助等来源进行预测；支出预算应包括人员费用、业务活动费用、办公费用、设备购置费用等各项支出。3.协会各部门应根据本部门的工作计划和实际需要，提出本部门的预算建议，经财务部门审核汇总后，报协会理事会审议通过。（二）预算执行1.协会应严格执行经批准的年度预算，确保预算的严肃性。各部门应按照预算安排使用资金，不得擅自调整预算。2.财务部门应建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现和解决预算执行过程中存在的问题。3.如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。调整预算的申请应经协会理事会审议通过，并报相关主管部门备案。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可申请调整预算：国家政策法规发生重大变化，导致协会业务活动受到重大影响。协会年度工作计划发生重大调整，需要相应调整预算。其他不可预见的因素，导致预算执行出现重大偏差。2.预算调整申请应包括调整的原因、调整的内容、调整的金额等，并附相关证明材料。3.预算调整申请经财务部门审核后，报协会理事会审议通过。协会理事会应在收到预算调整申请后的[X]个工作日内作出审批决定。（四）预算分析与考核1.财务部门应定期对预算执行情况进行分析，撰写预算执行情况分析报告，为协会管理层提供决策依据。2.协会应建立预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。考核结果应与部门绩效挂钩，作为部门负责人和员工绩效考核的重要依据。四、收入管理（一）会费收入1.协会应按照章程规定的会费标准收取会员会费。会费收取应明确收费范围、收费标准和收费方式，并向会员公示。2.会费收入应及时足额入账，不得截留、挪用。财务部门应定期与会员管理部门核对会费缴纳情况，确保会费收入的准确性。3.协会应建立会员缴费提醒制度，对逾期未缴纳会费的会员进行提醒和催缴。对长期不缴纳会费的会员，按照章程规定进行处理。（二）捐赠收入1.协会应积极开展捐赠活动，拓宽资金来源渠道。接受捐赠应签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等内容。2.捐赠收入应按照捐赠协议的约定使用，不得擅自改变捐赠用途。如确需改变捐赠用途，应征得捐赠人的书面同意，并报相关主管部门备案。3.财务部门应加强对捐赠收入的管理，建立捐赠收入台账，详细记录捐赠人、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。对捐赠收入的使用情况应定期向捐赠人反馈，并接受社会监督。（三）政府资助收入1.如果协会获得政府资助，应按照政府资助文件的要求，严格管理和使用资助资金。2.政府资助收入应专款专用，不得挪作他用。财务部门应建立政府资助收入明细账，单独核算政府资助资金的收支情况。3.协会应定期向政府相关部门报送政府资助资金的使用情况报告，接受政府部门的监督检查。（四）其他收入1.协会的其他收入包括培训收入、比赛收入、场地出租收入等。各项其他收入应按照相关规定进行管理和核算。2.培训收入应按照培训合同的约定收取培训费用，并按照规定开具发票。比赛收入应按照比赛组织方案的规定进行分配和管理。场地出租收入应签订租赁合同，明确租金标准、租赁期限、付款方式等内容，并及时足额收取租金。3.财务部门应加强对其他收入的管理，建立其他收入台账，详细记录收入来源、收入金额、收入时间等信息。对其他收入的使用情况应定期进行分析和评估，确保收入的合理使用。五、支出管理（一）支出审批原则1.协会的各项支出应严格按照审批程序进行审批，确保支出的合理性、合法性和真实性。2.支出审批应遵循“一支笔”审批制度，即协会的各项支出应由协会负责人或授权的其他人员进行审批。3.审批人员应认真审核支出的内容、金额、用途等，对不符合规定的支出不予批准。（二）支出审批程序1.费用报销人员应填写费用报销单，注明支出的内容、金额、用途等，并附相关发票、收据等原始凭证。2.费用报销单经部门负责人审核签字后，报财务部门审核。财务部门应重点审核支出的合理性、合法性和真实性，对不符合规定的支出予以退回。3.财务部门审核通过后，报协会负责人审批。协会负责人应在收到费用报销单后的[X]个工作日内作出审批决定。审批通过的费用报销单交财务部门办理报销手续。（三）人员费用支出1.人员费用包括工资、奖金、福利、社会保险等支出。协会应按照国家有关规定和协会章程的约定，合理确定人员费用标准，并按时足额发放。2.工资、奖金等人员费用应按照协会的薪酬管理制度进行核算和发放。福利、社会保险等支出应按照国家有关规定和协会的实际情况进行计提和缴纳。3.财务部门应建立人员费用明细账，详细记录人员费用的发放情况和缴纳情况。对人员费用的发放和缴纳情况应定期进行核对，确保人员费用的准确性。（四）业务活动费用支出1.业务活动费用包括举办武术培训、比赛、交流活动等支出。业务活动费用应按照协会的年度工作计划和业务活动预算进行安排，确保业务活动的顺利开展。2.举办业务活动应制定详细的活动方案，明确活动的内容、时间、地点、参与人员等，并按照规定进行审批。活动方案应包括活动预算，活动预算应合理、准确，不得虚报、冒领。3.业务活动费用支出应取得合法有效的发票或收据，并按照规定进行报销。报销时应注明活动名称、活动时间、活动地点等信息，以便财务部门进行核对和核算。4.财务部门应建立业务活动费用明细账，详细记录业务活动费用的支出情况。对业务活动费用的支出情况应定期进行分析和评估，确保业务活动费用的合理使用。（五）办公费用支出1.办公费用包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等支出。办公费用应按照协会的实际需要进行控制，节约使用资金。2.办公用品的采购应按照规定的采购程序进行，建立办公用品采购台账，详细记录办公用品的采购情况。办公用品的领用应建立领用制度，明确领用人员、领用时间、领用数量等信息。3.水电费、通讯费等支出应按照实际发生额进行核算和报销。差旅费应按照国家有关规定和协会的差旅费管理制度进行报销，报销时应注明出差时间、出差地点、出差事由等信息。4.财务部门应建立办公费用明细账，详细记录办公费用的支出情况。对办公费用的支出情况应定期进行分析和评估，确保办公费用的合理使用。（六）设备购置费用支出1.设备购置费用包括购置武术训练器材、比赛器材、办公设备等支出。设备购置应按照协会的实际需要和发展规划进行，合理安排设备购置资金。2.设备购置应按照规定的采购程序进行，进行市场调研，选择性价比高的设备。设备购置应签订采购合同，明确设备的规格、型号、数量、价格、交货时间等内容。3.设备购置费用支出应取得合法有效的发票，并按照规定进行报销。报销时应注明设备名称、设备型号、设备数量、设备价格等信息，以便财务部门进行核对和核算。4.财务部门应建立设备购置费用明细账，并对设备进行登记管理，详细记录设备的购置情况、使用情况和折旧情况。对设备购置费用的支出情况应定期进行分析和评估，确保设备购置费用的合理使用。六、资产管理（一）流动资产1.协会的流动资产包括现金、银行存款、应收账款、存货等。财务部门应加强对流动资产的管理，确保流动资产的安全与完整。2.现金管理应严格遵守国家有关现金管理的规定，实行限额管理，确保现金的安全。银行存款管理应加强对银行账户的管理，定期核对银行账户余额，确保银行存款的安全。3.应收账款管理应建立应收账款台账，及时催收应收账款，确保应收账款的及时收回。存货管理应建立存货管理制度，定期盘点存货，确保存货的账实相符。（二）固定资产1.协会的固定资产包括房屋、建筑物、设备、交通工具等。固定资产应按照国家有关规定进行分类核算和管理。2.固定资产购置应按照规定的采购程序进行，进行市场调研，选择性价比高的固定资产。固定资产购置应签订采购合同，明确固定资产的规格、型号、数量、价格、交货时间等内容。3.固定资产入账应按照国家有关规定进行核算，确定固定资产的入账价值。固定资产折旧应按照国家有关规定和协会的实际情况进行计提，确保固定资产的价值得到合理补偿。4.固定资产管理应建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置情况、使用情况、折旧情况等信息。固定资产盘点应定期进行，确保固定资产的账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时进行处理，并按照规定进行账务调整。（三）无形资产1.协会的无形资产包括商标、专利、著作权等。无形资产应按照国家有关规定进行核算和管理。2.无形资产取得应按照规定的程序进行，签订相关合同，明确无形资产的内容、价值、使用期限等。无形资产入账应按照国家有关规定进行核算，确定无形资产的入账价值。3.无形资产摊销应按照国家有关规定和协会的实际情况进行计提，确保无形资产的价值得到合理补偿。无形资产管理应建立无形资产台账，详细记录无形资产的取得情况、使用情况、摊销情况等信息。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，全面、准确地反映协会的财务状况和收支情况。财务报告包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应按照国家统一的会计制度和财务报表格式进行编制，做到数字真实、内容完整、报送及时。3.协会应在年度终了后的[X]个工作日内，编制年度财务报告，并报协会理事会审议通过。年度财务报告应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并将审计报告一并报送协会理事会。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会的财务状况和收支情况进行分析，撰写财务分析报告，为协会管理层提供决策依据。2.财务分析应包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析等内容。财务指标分析应包括偿债能力指标、营运能力指标、盈利能力指标等；财务趋势分析应分析协会的财务状况和收支情况在不同时期的变化趋势；财务结构分析应分析协会的资产结构、负债结构、收入结构、支出结构等。3.财务分析报告应提出改进建议和措施，为协会管理层优化财务管理提供参考。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。内部财务监督制度应包括财务审批制度、财务核算制度、财务报告制度、财务审计制度等。2.协会理事会应定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行