支教财务制度

PAGE支教财务制度一、总则1.1目的本财务制度旨在规范支教活动中的财务管理行为，确保支教资金的合理使用、安全运作，提高资金使用效益，保障支教工作的顺利开展，促进教育公平与发展。1.2适用范围本制度适用于参与支教活动的所有人员及相关财务事项，包括支教教师、支教管理人员、支教项目所涉及的学校及其他相关机构。1.3基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财务规章制度，确保支教财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映支教活动的财务状况和收支情况。3.合理性原则：各项费用支出应合理、必要，符合支教活动的目标和实际需求。4.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，提高支教工作的质量和效果。5.公开透明原则：财务信息应公开透明，接受支教团队成员、捐赠者及社会公众的监督。二、财务管理职责2.1支教团队负责人职责1.全面负责支教活动的财务管理工作，制定财务管理目标和计划。2.审核财务预算、决算报告，监督财务制度的执行情况。3.协调与外部机构（如捐赠方、教育部门等）的财务关系，确保资金来源稳定。4.对重大财务决策进行审批，确保财务活动符合支教团队的整体利益。2.2财务管理人员职责1.负责日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。2.严格执行财务制度，审核各项费用报销凭证，确保报销手续合规、金额准确。3.定期编制财务报表，向支教团队负责人及相关部门汇报财务状况。4.负责资金管理，确保资金安全，合理安排资金使用，提高资金使用效率。5.协助支教团队负责人进行财务预算编制和执行监控，提供财务分析和建议。2.3支教教师及其他人员职责1.遵守财务制度，按照规定填写费用报销申请，提供真实、有效的报销凭证。2.配合财务管理人员的工作，及时反馈财务相关问题和信息。3.对支教活动中的财务事项进行监督，提出合理的意见和建议。三、预算管理3.1预算编制1.每年支教活动开始前，财务管理人员应根据支教计划和目标，编制详细的年度财务预算。预算内容包括人员费用、教学物资采购、交通差旅费、办公费、设备租赁费等各项支出。2.预算编制应充分考虑支教活动的实际需求和资金来源情况，确保预算合理、可行。各部门应根据本部门的工作任务和业务范围，提出具体的预算建议，经支教团队负责人审核后汇总编制年度预算。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，避免预算赤字。同时，应预留一定的弹性空间，以应对可能出现的突发情况。3.2预算执行1.财务管理人员应严格按照预算执行，对各项支出进行监控和控制。在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。2.各部门应按照预算安排使用资金，不得擅自扩大支出范围或提高支出标准。如因工作需要确需增加预算支出，应提前向支教团队负责人提出申请，经批准后调整预算。3.财务管理人员应定期对预算执行情况进行分析和总结，及时发现问题并采取措施加以解决。如发现预算执行偏差较大，应及时向支教团队负责人汇报，并提出改进建议。3.3预算调整1.在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可进行预算调整：国家政策法规发生重大变化，导致支教活动的资金需求和支出结构发生重大调整。支教计划发生重大变更，如支教地点、支教时间、支教人数等发生变化。因不可抗力因素，如自然灾害、突发事件等，导致支教活动的财务状况发生重大变化。其他经支教团队负责人认定需要调整预算的情况。2.预算调整应按照以下程序进行：相关部门提出预算调整申请，详细说明调整的原因、内容和金额。财务管理人员对调整申请进行审核，分析调整的必要性和合理性，并提出审核意见。支教团队负责人对预算调整申请进行审批，审批通过后下达预算调整通知。财务管理人员根据预算调整通知，对预算进行相应调整，并及时更新财务报表。四、收入管理4.1捐赠收入1.支教团队应积极拓展捐赠渠道，接受社会各界的捐赠。捐赠收入应按照捐赠者的意愿和相关规定进行管理和使用。2.对于捐赠收入，财务管理人员应及时开具捐赠收据，并做好捐赠记录。捐赠收据应符合国家税收法律法规的规定，注明捐赠者姓名、捐赠金额、捐赠用途等信息。3.捐赠收入应纳入单位财务统一核算，专款专用，不得挪作他用。在使用捐赠资金时，应严格按照捐赠协议或捐赠者的要求进行支出，确保捐赠资金的使用效益。4.2政府补助收入1.如获得政府部门的补助资金，应按照相关规定办理资金申请和审批手续。2.政府补助收入应按照规定的用途使用，不得擅自改变资金用途。财务管理人员应及时将政府补助收入入账，并按照要求进行财务核算和报告。4.3其他收入1.支教活动中如有其他收入来源，如培训收入、合作项目收入等，应按照相关规定进行管理和核算。2.其他收入应纳入单位财务统一管理，按照规定的程序进行收入确认和收款，确保收入的合法性和真实性。五、支出管理5.1费用报销原则1.严格执行国家财务制度和本支教财务制度的规定，确保费用支出合法合规。2.费用报销应提供真实、有效的报销凭证，包括发票、收据、清单等。报销凭证应注明费用名称、金额、日期、报销人等信息，并加盖出具单位的公章。3.费用报销应按照规定的审批程序进行，经相关负责人审核签字后报销。审批流程应明确各级审批人员的职责和权限，确保审批的公正性和准确性。4.费用报销应遵循“谁支出、谁报销”的原则，严禁代报、虚报费用。5.2人员费用1.支教教师的薪酬待遇应按照支教团队与教师签订的协议执行，确保教师的合法权益得到保障。2.薪酬发放应通过银行转账等方式进行，确保薪酬发放的安全和准确。财务管理人员应按照规定的时间和金额发放薪酬，并做好薪酬发放记录。3.除薪酬外，支教教师如有其他补贴或福利，应按照规定的标准和程序进行发放。补贴和福利应纳入薪酬核算，一并发放给教师。5.3教学物资采购1.教学物资采购应根据支教学校的实际需求和教学计划进行，确保采购的物资符合教学要求。2.采购教学物资应选择正规的供应商，签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间等条款。3.教学物资采购应按照规定的审批程序进行，经相关负责人审核签字后采购。采购过程中应严格控制采购成本，确保采购物资的质量和性价比。4.教学物资采购完成后，应及时办理验收手续。验收合格的物资应及时入库，并做好库存管理。财务管理人员应根据验收报告和采购合同进行付款结算。5.4交通差旅费1.支教教师及管理人员因支教工作需要发生的交通差旅费，应按照规定的标准和程序进行报销。2.交通差旅费报销应提供真实、有效的交通票据和住宿发票等报销凭证，注明出差日期、地点、事由等信息。3.交通差旅费报销标准应根据实际情况合理制定，确保出差人员的基本需求得到满足。同时，应严格控制差旅费支出，避免浪费和不合理支出。4.交通差旅费报销应按照规定的审批程序进行，经相关负责人审核签字后报销。财务管理人员应认真审核报销凭证，确保报销金额准确无误。5.5办公费1.办公费是指支教活动中发生的办公用品、印刷费、水电费、通讯费等费用。2.办公费支出应按照规定的标准和程序进行，确保费用支出合理、必要。办公用品采购应建立采购登记制度，定期盘点库存，确保办公用品的安全和合理使用。3.印刷费、水电费、通讯费等费用应根据实际发生情况进行报销，提供相应的发票或缴费凭证。财务管理人员应认真审核报销凭证，确保费用支出真实、准确。5.6设备租赁费1.如果支教活动需要租赁设备，应选择正规的租赁公司，签订租赁合同，明确租赁设备的名称、规格、数量、租赁期限、租金等条款。2.设备租赁费应按照合同约定进行支付，财务管理人员应根据租赁合同和支付凭证进行付款结算。3.在租赁设备使用过程中，应做好设备的保管和维护工作，确保设备的正常使用。如因使用不当造成设备损坏，应按照租赁合同的约定承担相应的赔偿责任。六、资产管理6.1固定资产管理1.支教活动中购置的固定资产，如教学设备、办公设备等，应按照国家财务制度的规定进行核算和管理。2.固定资产应建立台账，详细记录固定资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。财务管理人员应定期对固定资产进行盘点，确保固定资产账实相符。3.固定资产的购置应按照规定的审批程序进行，经相关负责人审核签字后购置。固定资产的折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提，确保固定资产的价值得到合理分摊。4.固定资产的处置应按照规定的程序进行，经相关负责人审批后处置。处置固定资产应取得相应的收入，处置收入应纳入单位财务统一核算。6.2流动资产（库存物资）管理1.教学物资等流动资产应建立库存管理制度，定期进行盘点，确保库存物资账实相符。2.库存物资的采购应按照规定的审批程序进行，经相关负责人审核签字后采购。库存物资应分类存放，做好标识和防护措施，确保物资的安全和质量。3.库存物资的领用应建立领用登记制度，明确领用人员、领用时间、领用物资名称和数量等信息。财务管理人员应定期对库存物资的领用情况进行统计和分析，确保库存物资的合理使用。4.对于过期、变质、损坏等无法使用的库存物资，应及时进行清理和处置。处置库存物资应取得相应的收入，处置收入应纳入单位财务统一核算。七、财务监督与审计7.1内部监督1.支教团队应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务管理人员应定期对财务收支情况进行自查，及时发现和纠正财务问题。同时，应配合支教团队负责人和其他相关部门的监督检查工作，提供必要的财务信息和资料。7.2外部审计1.支教团队应定期接受外部审计机构的审计，确保财务活动合法合规、真实准确。2.审计机构应按照国家审计法律法规和相关审计准则的要求，对支教团队的财务状况、收支情况、内部控制等进行审计，并出具审计报告。3.支教团队应认真对待审计意见和建议，及时整改存在的问题。对于审计发现的重大问题，应及时向支教团队负责人和相关部门汇报，并采取有效措施加以解决。八、财务信息披露8.1信息披露原则1.支教团队应按照公开透明的原则，定期向支教团队成员、捐赠者及社会公众披露财务信息。2.财务信息披露应真实、准确、完整，不得隐瞒或虚报重要财务信息。8.2信息披露内容1.年度财务预算和决算报告，包括预算编制说明、预算执行情况、决算报表等。2.财务收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等。3.资产负债情况，包括固定资