职工加班费财务制度

PAGE职工加班费财务制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司职工加班费的计算、发放及财务管理，确保公司加班费支出合理、合规，维护职工的合法权益，同时保障公司财务核算的准确性和规范性。2.适用范围本制度适用于公司全体正式职工、劳务派遣职工以及其他与公司签订劳动或劳务合同的人员。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准关于加班费的规定，确保公司加班费管理合法合规。公平性原则：根据职工实际加班情况，按照统一标准计算加班费，确保公平公正。准确性原则：准确记录职工加班信息，保证加班费计算依据真实可靠，财务核算准确无误。及时性原则：及时核算、发放职工加班费，不得无故拖延。二、加班定义及认定1.加班定义职工在正常工作时间之外，因公司工作需要继续工作的时间，视为加班。正常工作时间按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.加班认定流程职工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、开始时间、结束时间、加班工作内容及预计加班时长等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人应根据工作实际情况，对职工加班申请进行审核。如确属工作需要，应在申请表上签字批准；如认为不必要加班，应与职工沟通并说明原因，不予批准。经批准的《加班申请表》应及时提交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对加班申请进行统一管理和统计，作为计算加班费的依据。三、加班费计算标准1.正常工作日加班职工在正常工作日加班的，按照不低于本人小时工资基数的150%支付加班工资。小时工资基数按照劳动合同约定的月工资标准除以月计薪天数（21.75天）再除以8小时计算。2.休息日加班职工在休息日加班，且不能安排补休的，按照不低于本人日工资基数的200%支付加班工资。日工资基数按照劳动合同约定的月工资标准除以月计薪天数（21.75天）计算。3.法定节假日加班职工在法定节假日加班的，按照不低于本人日工资基数的300%支付加班工资。日工资基数计算方式同休息日加班。4.特殊情况加班对于实行不定时工作制和综合计算工时工作制的职工，公司按照国家相关法律法规规定执行，不另行支付加班费，但在法定节假日加班的，按照上述法定节假日加班标准支付加班工资。四、加班费核算与发放1.核算周期加班费核算以自然月为周期，每月末人力资源部门负责统计职工当月加班情况，并将经审核的《加班申请表》提交至财务部门。2.财务核算财务部门根据人力资源部门提供的加班信息，按照上述加班费计算标准进行核算。核算过程中应确保数据准确无误，如有疑问应及时与人力资源部门沟通核实。3.发放方式加班费随职工工资一同发放，发放时间与工资发放时间一致。财务部门应在工资发放表中单独列示加班费明细，注明加班日期、加班时长、加班费金额等信息，确保职工清楚了解加班费发放情况。4.发放记录财务部门应妥善保存加班费发放记录，包括工资发放表、加班申请表、核算凭证等相关资料，保存期限按照国家法律法规及公司档案管理规定执行，以备审计、检查等需要。五、监督与检查1.内部监督公司内部审计部门定期对加班费财务制度执行情况进行审计检查，重点检查加班申请审批流程是否规范、加班费计算是否准确、发放是否及时等。如发现问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门和人员进行整改。2.职工监督职工有权对公司加班费管理情况进行监督。如发现存在加班费计算错误、发放不及时等问题，可向人力资源部门或财务部门反映，公司应及时核实并处理。对于职工的合理诉求，公司应予以支持并妥善解决。3.外部检查积极配合劳动保障行政部门等相关外部机构的检查，如实提供公司加班费管理的相关资料和信息。对于外部机构提出的问题和整改要求，公司应认真落实，确保公司加班费管理符合法律法规要求。六、违规处理1.对职工违规行为的处理职工如有虚报加班信息、骗取加班费等违规行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等处理措施。同时，公司保留追究其法律责任的权利。2.对管理人员违规行为的处理管理人员在加班费审批过程中如有滥用职权、违规审批等行为，公司将给予相应的纪律处分，情节严重的将依法追究其法律责任。因管理人员违规审批导致公司遭受经济损失的，公司将要求其承担相应的赔偿责任。3.对财务人员违规行为的处理财务人员在加班费核算过程中如有故意错算、漏算等违规行为，公司将给予批评教育、警告、罚款等处理措施。如因财务人员违规行为导致公司财务数据失真或遭受经济损失的，公司将要求其承担相应的赔偿责任，并视情节轻重给予进一步的纪律处分或解除劳动合同处理。七、附则1.制度解释权本制度由公司财务部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问题，由财务部门会同人力资源部门等相关部门研究决定。2.