学生助学金财务制度

PAGE学生助学金财务制度一、总则（一）目的为了规范学生助学金的财务管理，确保助学金资金的安全、合理使用，切实保障家庭经济困难学生的权益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]所负责管理和发放的各类学生助学金项目。（三）基本原则1.专款专用原则助学金资金必须专项用于资助家庭经济困难学生，不得挪作他用。2.公开透明原则助学金的评定、发放过程应公开透明，接受学生、家长及社会的监督。3.公平公正原则严格按照规定的评定标准和程序，确保助学金发放给真正需要资助的学生，做到公平公正。4.及时足额原则按时、足额地将助学金发放到学生手中，不得拖延或克扣。二、助学金资金来源及管理（一）资金来源1.政府拨款按照国家相关政策和规定，由政府财政部门下拨的学生助学金专项资金。2.社会捐赠接受企业、社会组织、个人等的捐赠资金，专门用于学生助学金项目。3.学校自有资金[公司/组织名称]从自有经费中安排一定比例的资金用于学生资助工作。（二）资金管理1.设立专门账户为助学金资金设立独立的银行账户，进行专户管理，确保资金安全。2.建立财务账目详细记录助学金资金的收支情况，做到账目清晰、准确。财务账目应按照国家财务会计制度的规定进行设置和核算，定期进行审计。3.资金收支管理收入管理对于政府拨款、社会捐赠等各类资金收入，应及时足额入账，并附相关凭证。严格审核资金来源的合法性和合规性，确保收入真实可靠。支出管理助学金支出应严格按照规定的用途和标准执行，凭有效票据报销。支出票据应真实、合法、有效，手续齐全。对于不符合规定的支出，财务部门有权拒绝报销。三、助学金评定与发放流程（一）评定流程1.学生申请家庭经济困难学生向学校提出助学金申请，并提交相关证明材料，如家庭经济情况调查表、低保证、残疾证等。2.班级评议班级成立评议小组，对申请学生的家庭经济情况进行调查核实，并根据学生的实际情况进行民主评议，确定初步受助名单。3.系部审核系部对班级上报的初步受助名单进行审核，通过查阅资料、实地走访等方式，进一步了解学生家庭经济状况，确保评定结果公平公正。审核通过后的名单在系部范围内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。4.学校审批学校学生资助管理部门对各系部上报的受助名单进行汇总审核，报学校领导审批。审批通过后的名单在全校范围内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。（二）发放流程1.信息核对在助学金发放前，对受助学生的个人信息、银行卡信息等进行再次核对，确保信息准确无误。2.资金发放财务部门根据审批通过的受助名单，将助学金足额发放到学生的银行卡中。发放过程中应做好记录，留存相关凭证。3.发放确认通过短信、电话等方式通知受助学生助学金已发放，并要求学生确认是否收到。对于未及时收到助学金的学生，要及时查明原因并处理。四、助学金财务核算与监督（一）财务核算1.会计核算按照国家统一的会计制度进行助学金的会计核算，设置专门的会计科目，准确记录助学金的收支情况。会计凭证、账簿、报表等应真实、完整、准确，符合财务会计规范要求。2.财务报表定期编制助学金财务报表，包括资产负债表、收支明细表等，如实反映助学金资金的使用情况和财务状况。财务报表应及时报送学校领导、上级主管部门及相关部门。（二）监督检查1.内部监督学校应建立健全助学金内部监督机制，定期对助学金的评定、发放、财务管理等环节进行检查。审计部门应定期对助学金资金进行审计，确保资金使用合规、安全。2.外部监督接受教育、财政、审计等部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供助学金管理的有关资料和情况。同时，接受社会公众的监督，对于群众举报和投诉的问题，要及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。五、助学金档案管理（一）档案内容1.学生申请材料包括家庭经济情况调查表、申请审批表、相关证明材料等。2.评定过程材料班级评议记录、系部审核意见、学校审批文件等。3.发放记录发放清单、银行转账凭证、学生确认回执等。4.监督检查材料内部审计报告、外部检查反馈意见等。（二）档案管理要求1.专人负责指定专人负责助学金档案的管理工作，确保档案的收集、整理、归档、保管等工作规范有序。2.分类归档按照档案内容进行分类，建立清晰的档案目录，便于查找和使用。档案应装订成册，妥善保管。3.保管期限助学金档案应按照国家档案管理规定的期限进行保管，一般不少于[X]年。保管期满后，按照规定进行销毁处理。六、违规处理（一）违规行为界定1.在助学金评定过程中提供虚假证明材料，骗取助学金的。违反评定程序，擅自更改评定结果的。利用职务之便，为不符合条件的学生谋取助学金的。2.在助学金发放过程中截留、挪用助学金资金的。未按时、足额发放助学金的。以学生名义冒领助学金的。3.在助学金财务管理过程中账目混乱，弄虚作假的。违反财务制度，擅自扩大开支范围的。（二）处理措施1.对于学生一经发现违规行为，取消其受助资格，追回已发放的助学金，并视情节轻重给予相应的纪律处分。2.对于相关工作人员责令其退还违规所得，并给予警告、记过、记大过