瑜伽学校财务制度

PAGE瑜伽学校财务制度一、总则（一）目的为了规范瑜伽学校的财务行为，加强财务管理，提高资金使用效益，保障学校的健康发展，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本校实际情况，制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于瑜伽学校及其所属各部门、各分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学校的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖学校所有财务收支活动，确保财务信息全面、完整。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应准确无误，为决策提供可靠依据。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，以便学校管理层及时掌握财务状况，做出合理决策。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责学校财务管理制度的制定、执行和监督。2.组织财务核算，编制财务报表，定期进行财务分析，为学校决策提供财务依据。3.负责学校资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，提高资金使用效益。4.负责学校各项费用的审核、报销和控制，严格执行财务审批制度。5.负责学校固定资产、流动资产的核算和管理，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。6.负责学校税务申报、缴纳和税务筹划工作，依法纳税，合理降低税务成本。7.负责学校财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全和完整。（二）财务人员配备1.学校应配备专业的财务人员，包括财务主管、会计和出纳等。2.财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法规和学校财务制度，遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公。3.财务人员应定期参加培训和学习，不断提高业务水平和综合素质。（三）财务人员岗位职责1.财务主管岗位职责全面负责学校财务管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。组织财务核算，审核财务报表，确保财务数据的准确性和及时性。负责学校资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，提高资金使用效益。负责学校各项费用的审核、报销和控制，严格执行财务审批制度。负责学校固定资产、流动资产的核算和管理，定期进行清查盘点。负责学校税务申报、缴纳和税务筹划工作，依法纳税，合理降低税务成本。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平和综合素质。参与学校重大经济决策，提供财务意见和建议，防范财务风险。负责学校财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全和完整。2.会计岗位职责按照国家财务法规和学校财务制度，进行财务核算，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责学校各项收入、成本、费用的核算和管理，及时准确记录经济业务。定期核对账目，进行财产清查，确保账账相符、账实相符。负责财务报表的编制和分析，为学校决策提供财务数据支持。协助财务主管做好税务申报、缴纳和税务筹划工作。负责财务档案的整理和归档工作。3.出纳岗位职责负责学校现金、银行存款的收付和保管工作，确保资金安全。严格按照现金管理规定和银行结算制度，办理现金收付和银行结算业务。负责支票、汇票、发票等重要票据的购买、保管和使用登记工作。及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。定期与会计核对账目，编制银行存款余额调节表。协助财务主管做好资金筹集和资金管理工作。三、财务核算（一）会计核算基础1.学校采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照收入与费用配比原则，合理确认各期收入和费用。2.会计核算以人民币为记账本位币，采用借贷记账法进行记账。（二）会计科目设置1.学校根据国家统一的会计制度和本校实际情况，设置会计科目。会计科目应保持相对稳定，不得随意变更。2.会计科目应按照资产类科目、负债类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目进行分类设置。（三）财务报表编制1.学校应按照国家统一的会计制度和财务报表格式，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。2.财务报表应根据审核无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、内容完整、说明清楚、报送及时。3.财务报表应经财务主管审核后，加盖学校公章，并由单位负责人和财务主管签字盖章后对外报送。（四）财务分析1.学校应定期进行财务分析，为学校决策提供财务依据。财务分析应包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等内容。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，对学校的财务数据进行分析和比较，找出存在的问题和原因，提出改进措施和建议。3.财务分析报告应经财务主管审核后，提交学校管理层。四、收入管理（一）收入范围1.瑜伽学校的收入主要包括学费收入、培训收入、会员费收入、场地租赁收入、商品销售收入等。2.学费收入是指学校按照教学计划和收费标准向学员收取的学费。3.培训收入是指学校为学员提供专业培训课程所收取的费用。4.会员费收入是指学校为会员提供会员服务所收取的费用。5.场地租赁收入是指学校将自有场地出租给其他单位或个人所收取的租金收入。6.商品销售收入是指学校销售瑜伽用品、教材等商品所取得的收入。（二）收入确认原则1.学费收入、培训收入、会员费收入应在实际提供服务后，按照合同约定或收费标准确认收入。2.场地租赁收入应在租赁期内按照合同约定分期确认收入。3.商品销售收入应在商品发出并收到货款或取得收款权利时确认收入。（三）收入核算与管理1.学校应设置专门的收入台账，详细记录各项收入的来源、金额、收款日期等信息。2.收入应及时足额入账，不得截留、挪用或私设小金库。3.对于学费收入、培训收入等预收款项，应按照合同约定进行核算和管理，在实际提供服务后及时结转收入。4.学校应加强对收入的催收工作，对于逾期未收的款项，应及时采取措施进行催收，确保收入的及时足额收回。五、成本费用管理（一）成本费用范围1.瑜伽学校的成本费用主要包括教学成本、师资成本、场地租赁成本、设备购置成本、营销成本、管理成本等。2.教学成本是指学校为开展教学活动所发生的各项费用，包括教材费、教具费、教学设备折旧费等。3.师资成本是指学校为聘请教师所支付的薪酬、福利等费用。4.场地租赁成本是指学校为租赁教学场地所支付的租金、物业费等费用。5.设备购置成本是指学校为购置教学设备、办公设备等所支付的费用。6.营销成本是指学校为推广业务所发生的广告宣传费、市场推广费等费用。7.管理成本是指学校为维持正常运营所发生的办公费、差旅费、水电费等费用。（二）成本费用核算原则1.学校应按照权责发生制原则，对成本费用进行核算，合理划分本期成本费用和下期成本费用。2.成本费用应按照受益对象进行归集和分配，确保成本费用核算的准确性和合理性。3.对于一次性发生的成本费用，应在发生时一次性计入当期成本费用；对于受益期较长的成本费用，应按照受益期限进行分摊。（三）成本费用控制措施1.学校应建立健全成本费用管理制度，明确成本费用控制目标和责任，加强对成本费用的预算、核算和分析。2.学校应加强对教学成本的控制，优化教学资源配置，提高教学效率，降低教材费、教具费等教学成本。3.学校应加强对师资成本的控制，合理确定教师薪酬水平，优化教师队伍结构，提高教师教学质量和工作效率。4.学校应加强对场地租赁成本的控制，合理选择租赁场地，优化场地使用布局，降低场地租赁费用。5.学校应加强对设备购置成本的控制，根据教学需要和实际情况，合理购置教学设备和办公设备，避免盲目购置和浪费。6.学校应加强对营销成本的控制，制定合理的营销预算，优化营销渠道和方式，提高营销效果，降低营销费用。7.学校应加强对管理成本的控制，严格控制办公费、差旅费、水电费等管理费用支出，提高管理效率，降低管理成本。六、资产管理（一）流动资产1.学校的流动资产主要包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家现金管理规定，实行限额管理，确保现金安全。3.银行存款应按照国家银行结算制度进行管理，定期核对银行账户余额，确保资金安全。4.应收账款应及时进行催收，定期与客户核对账目，对于逾期未收的款项，应及时采取措施进行催收。5.存货管理应建立健全存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的管理，定期进行清查盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.学校的固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、教学设备、办公设备等。2.固定资产应按照国家固定资产管理制度进行核算和管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。3.固定资产应定期进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查盘点，确保固定资产账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，应及时查明原因，按照规定进行处理。4.固定资产折旧应按照国家规定的折旧方法和折旧年限进行计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。（三）无形资产1.学校的无形资产是指学校拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括商标权证书、著作权、土地使用权等。2.无形资产应按照国家无形资产管理制度进行核算和管理，建立无形资产台账，详细记录无形资产的名称、取得方式、入账价值、摊销期限等信息。3.无形资产摊销应按照国家规定的摊销方法和摊销年限进行计提，摊销方法一经确定，不得随意变更。七、负债管理（一）负债范围1.瑜伽学校的负债主要包括短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费等。2.短期借款是指学校为满足短期资金需求而向银行或其他金融机构借入的款项。3.应付账款是指学校因购买商品、接受劳务等而应付给供应商的款项。4.预收账款是指学校按照合同约定向学员或客户预收的款项。5.应付职工薪酬是指学校按照国家规定和劳动合同约定应支付给职工的薪酬。6.应交税费是指学校按照国家税收法规应缴纳的各种税费。（二）负债核算与管理1.学校应设置专门的负债台账，详细记录各项负债的来源、金额、到期日期等信息。2.负债应及时足额入账，不得隐瞒或虚报。3.学校应加强对负债的管理，合理安排资金，确保按时足额偿还债务，避免逾期还款产生不良信用记录。4.对于短期借款，应按照借款合同约定的还款期限和还款方式进行还款，确保借款资金的安全使用。5.对于应付账款，应按照合同约定及时支付款项，维护学校良好的商业信誉。6.对于预收账款，应按照合同约定及时提供服务或商品，确保预收款项的合理使用和及时结转收入。7.对于应付职工薪酬，应按照国家规定和劳动合同约定及时足额支付职工薪酬，保障职工的合法权益。8.对于应交税费，应按照国家税收法规及时足额缴纳各项税费，避免税务风险。八、财务审批与报销制度（一）财务审批原则1.学校应建立健全财务审批制度，明确财务审批流程和审批权限，确保财务支出的合理性、合法性和真实性。2.财务审批应遵循“分级负责、归口管理”的原则，按照规定的审批流程和审批权限进行审批。3.财务审批应实行“一支笔”审批制度，重大财务支出应实行集体决策审批制度。（二）财务审批流程1.学校各项费用支出应先由经办人填写费用报销单，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并签字确认。2.经办人将费用报销单提交给部门负责人审核，部门负责人应根据工作实际情况，对费用支出的合理性进行审核，并签字确认。3.部门负责人审核通过后，将费用报销单提交给财务主管审核，财务主管应根据财务制度和预算安排，对费用支出的合法性、真实性和准确性进行审核，并签字确认。4.财务主管审核通过后，将费用报销单提交给学校负责人审批，学校负责人应根据学校的财务状况和发展战略，对费用支出进行最终审批，并签字确认。5.费用报销单经学校负责人审批通过后，由出纳按照规定办理报销手续。（三）财务报销规定1.学校各项费用报销应严格按照国家财务制度和学校财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.费用报销应提供合法有效的发票或收据，发票或收据应注明开票日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务名称、金额等信息，并加盖发票专用章或财务专用章。3.对于超过一定金额的费用支出，应提供相关的合同或协议等证明材料。4.费用报销应在规定的时间内进行，逾期不予报销。5.对于不符合财务制度和报销规定的费用支出，财务部门有权拒绝报销。九、财务监督与审计（一）财务监督1.学校应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督和检查，确保财务制度的有效执行。2.财务部门应定期对学校的财务状况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。3.学校应接受上级主管部门、财政部门、审计部门等的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。（二）内部审计1.学校应建立内部审计制度，定期对学校的财务收支、经济活动等进行内部审计，加强内部控制，防范财务风险。2.内部审计机构应独立于财务部门，直