刘知函知识产权诉前禁令制度

刘知函知识产权诉前禁令制度第一章总则第一条为有效应对知识产权侵权风险，保障公司合法权益，维护公平竞争的市场秩序，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》等国家相关法律法规，结合集团母公司关于知识产权保护和风险防控的管理要求，以及公司内部管理实践需求，特制定本制度。本制度旨在通过建立健全诉前禁令申请与应对机制，规范涉及知识产权保护的业务流程，强化风险防控能力，促进公司经营管理合规化、规范化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖业务开发、技术合作、市场推广、对外投资等场景中涉及知识产权保护的所有活动。各部门及员工应严格遵守本制度规定，确保知识产权诉前禁令相关工作的有序开展。第三条本制度下列术语含义：（一）“知识产权诉前禁令”是指权利人在知识产权受到侵害前，为制止侵权行为、防止损害扩大，依法向人民法院申请采取禁令措施的法律制度。（二）“知识产权专项管理”是指公司为防控知识产权诉前禁令相关风险，对知识产权保护、业务合规、风险处置等环节进行系统性、制度化的管理活动。（三）“知识产权风险”是指因知识产权保护不力或业务操作不规范，可能导致公司面临诉前禁令申请、诉讼或其他法律责任的潜在危险。（四）“知识产权合规”是指公司各部门及员工在业务活动中严格遵守知识产权法律法规及内部管理制度，确保经营活动合法、有序的状态。第四条知识产权诉前禁令专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则：覆盖公司所有业务场景及环节，确保知识产权保护工作无死角、无盲区。（二）责任到人原则：明确各级管理主体及执行岗位的职责，确保责任落实到位。（三）风险导向原则：聚焦高风险环节，强化风险识别与防控，优先化解重大风险。（四）持续改进原则：定期评估管理效果，优化制度流程，提升知识产权保护能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司知识产权诉前禁令专项管理工作负总责，对重大风险事件承担最终责任；分管领导为直接责任人，负责统筹协调、制度落实及监督考核等工作。第六条设立知识产权诉前禁令专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，法律事务部、技术管理部、市场部、业务发展部等相关部门负责人组成。领导小组主要职责包括：（一）统筹协调公司知识产权诉前禁令专项管理工作，制定总体策略与目标。（二）审议重大风险事件的处置方案及应急措施。（三）监督各部门制度执行情况，评估管理效果。第七条法律事务部为公司知识产权诉前禁令专项管理的牵头部门，主要职责包括：（一）牵头制定、修订并解释本制度，确保与法律法规及公司战略一致。（二）组织开展知识产权风险排查，识别高风险业务场景及环节。（三）提供诉前禁令申请、应对的法律支持，审核相关业务流程的合规性。（四）定期开展培训宣贯，提升全员知识产权保护意识。第八条技术管理部、市场部、业务发展部等专责部门负责本领域知识产权诉前禁令专项管理，主要职责包括：（一）优化业务流程，嵌入合规审查节点，确保操作合法合规。（二）收集、整理业务场景中的知识产权风险点，提出防控建议。（三）配合法律事务部开展风险处置，参与诉前禁令的应对工作。第九条各下属单位及业务部门为公司知识产权诉前禁令专项管理的执行主体，主要职责包括：（一）落实本部门业务场景的知识产权保护要求，开展日常风险防控。（二）建立内部合规检查机制，定期排查风险隐患。（三）及时上报风险事件，配合公司开展处置工作。第十条基层执行岗位员工为知识产权诉前禁令专项管理的落脚点，主要职责包括：（一）严格遵守业务操作规范，杜绝违规行为。（二）主动学习知识产权保护知识，提升合规意识。（三）发现风险隐患或侵权线索时，及时向部门负责人及法律事务部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十一条业务合作中的知识产权尽职调查业务部门在开展技术合作、市场推广等活动前，必须对合作方的知识产权状况进行尽职调查，重点关注其专利、商标、著作权等权利的有效性及侵权风险。调查结果应形成书面记录，并作为合作决策的重要依据。第十二条知识产权许可与转让的合规审查法律事务部负责审核知识产权许可或转让协议的条款，确保协议内容符合法律法规及公司利益，重点审查授权范围、期限、费用等核心要素，防止因协议缺陷导致侵权风险。第十三条新产品研发的知识产权保护技术管理部应建立新产品研发的知识产权风险评估机制，在研发初期即评估潜在侵权风险，确保产品上市前不存在侵犯他人知识产权的情况。必要时，应申请相关专利或采取其他保护措施。第十四条市场推广中的知识产权合规市场部在制定推广方案时，必须审查推广内容是否侵犯他人商标、著作权等权利，避免使用未经授权的标识、图片等素材，防止因推广活动引发诉前禁令申请。第十五条外包业务的知识产权管控业务发展部在开展外包业务时，应要求外包方提供知识产权证明，并在合同中明确知识产权归属及侵权责任，防止因外包活动导致公司被诉侵权。第十六条知识产权纠纷的应急响应各部门发现知识产权纠纷或诉前禁令申请时，应立即启动应急响应机制，由法律事务部牵头，相关部门协同处置，确保在法定期限内作出应对，最大限度降低损失。第十七条知识产权侵权风险的常态化防控法律事务部应定期组织全公司范围内的知识产权风险排查，重点审查业务流程、合同条款、产品资料等，及时发现并整改风险隐患，防止侵权事件发生。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制本制度应根据法律法规变化、业务发展需求及管理实践情况，每年至少修订一次，由法律事务部负责组织修订，报公司领导小组审议批准后实施。第十九条风险识别预警机制法律事务部应建立知识产权风险数据库，定期开展风险排查，对高风险业务场景发布预警通知，指导各部门采取防控措施，防止风险升级。第二十条合规审查机制将知识产权合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”的原则，确保所有业务活动符合知识产权保护要求。第二十一条风险应对机制（一）一般风险由各部门自行处置，报法律事务部备案。（二）重大风险由公司领导小组统筹处置，明确应急流程、责任分工及上报要求。（三）涉及诉前禁令申请时，法律事务部应在法定期限内提起诉讼或申请禁令，并全程跟进案件进展。第二十二条责任追究机制（一）对违反本制度规定，造成知识产权侵权或损失的，视情节轻重给予警告、罚款、降级等处分。（二）对因玩忽职守、失职导致重大风险的，追究相关领导及责任人的责任。（三）违规行为将纳入绩效考核，并与评优评先挂钩。第二十三条评估改进机制每年12月底，法律事务部应组织对知识产权诉前禁令专项管理效果进行评估，形成评估报告，提出改进建议，报公司领导小组审议后实施。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障公司主要负责人、分管领导及各部门负责人应明确本岗位在知识产权诉前禁令专项管理中的职责，确保工作落实到位。第二十五条考核激励机制将知识产权诉前禁令专项管理情况纳入部门及个人的年度考核，考核结果与绩效工资、评优评先挂钩，对表现突出的予以奖励。第二十六条培训宣传机制（一）管理层每年至少接受一次知识产权合规履职培训，提升风险防控意识。（二）一线员工每年至少接受一次操作规范培训，掌握基本的知识产权保护知识。（三）通过公司内网、宣传栏等渠道，营造全员合规氛围。第二十七条信息化支撑法律事务部应推动建立知识产权管理信息系统，实现业务流程自动化、风险实时监控、数据智能分析等功能，提升管理效率。第二十八条文化建设（一）编制《知识产权合规手册》，明确公司知识产权保护政策及操作规范。（二）组织全体员工签订合规承诺书，增强责任意识。（三）开展知识产权保护月活动，提升全员合规意识。第二十九条报告制度（一）各部门每月向法律事务部报送风险事件及处