小学家委会财务制度

PAGE小学家委会财务制度一、总则（一）目的为了规范小学家委会的财务行为，加强财务管理，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的合法权益，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[小学名称]家委会的所有财务活动。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关财务制度，确保财务活动合法合规。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确、完整地向全体家长公开，接受家长监督。3.收支平衡原则：合理安排经费，确保收入与支出平衡，避免浪费和超支。4.专款专用原则：各项经费应按照规定用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）家委会主任职责1.全面负责家委会的财务管理工作，领导制定和执行财务制度。2.审核财务预算和决算，监督财务收支情况。3.协调与学校、家长及其他相关部门的财务关系。（二）财务委员职责1.具体负责家委会的日常财务工作，包括账务处理、资金收付等。2.编制财务预算和决算草案，定期向家委会汇报财务状况。3.协助家委会主任做好财务监督工作，确保财务活动规范有序。（三）其他委员职责1.了解和监督财务工作情况，对重大财务事项提出意见和建议。2.配合财务委员做好相关财务工作，如协助收取费用、核对账目等。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年[具体时间]前，财务委员应根据家委会工作计划和活动安排，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应详细列出各项收入来源及金额，支出预算应按照不同项目分类列出预计支出金额。3.编制预算时应充分考虑实际情况，合理预计收入，严格控制支出，确保预算的科学性和合理性。（二）预算审批及执行1.财务预算草案编制完成后，提交家委会全体会议审议通过。2.经审议通过的预算应严格执行，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应提前提交家委会全体会议审议，并说明调整原因和调整内容。3.财务委员应按照预算安排合理调度资金，确保各项工作顺利开展。四、收入管理（一）收入来源1.家长自愿缴纳的活动经费：用于家委会组织的各项活动，如班级活动、亲子活动、社会实践等。2.学校或其他单位的赞助收入：如学校组织活动时给予家委会的一定经费支持，或其他单位对家委会工作的赞助。3.其他合法收入：如利息收入、捐赠收入等。（二）收入收取1.收取家长活动经费时，应提前向家长说明收费标准、用途及缴费方式，并开具正规票据。2.对于赞助收入，应与赞助方签订书面协议，明确赞助金额、用途及相关权利义务。3.各项收入应及时足额收取，不得截留、挪用。收取的现金应及时存入家委会指定银行账户，不得坐支现金。（三）收入核算1.财务委员应按照财务制度规定，对各项收入进行准确核算，及时登记入账。2.收入账目应清晰、准确，定期与相关记录进行核对，确保账实相符。五、支出管理（一）支出范围1.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中所需的场地租赁、设备采购、道具制作、餐饮、交通等费用。2.办公用品费用：如文具、纸张、打印机墨盒等。3.宣传费用：如制作宣传海报、印刷资料、发布信息等费用。4.其他与家委会工作相关的必要支出。（二）支出审批1.家委会各项支出应严格按照审批流程进行，审批流程如下：经办人填写费用报销单，详细注明支出事由、金额、日期等信息，并附上相关发票、收据及其他证明材料。部门负责人（如有）审核支出事项的真实性、合理性，并签字确认。财务委员审核报销单据的合法性、完整性及金额计算的准确性，签字确认。家委会主任审批，对重大支出事项应提交家委会全体会议审议通过后再行审批。2.审批通过后的报销单据方可进行报销支付。（三）支出报销1.报销人员应在支出发生后[规定时间]内办理报销手续，逾期不予受理。2.报销时应提供真实、合法、有效的发票或收据，发票应注明开票日期、购买方名称、服务内容、金额等信息，并加盖发票专用章。3.对于金额较大的支出，原则上应通过银行转账方式支付，减少现金支付风险。（四）支出核算1.财务委员应按照财务制度规定，对各项支出进行准确核算，及时登记入账。2.支出账目应按照不同项目分类明细核算，便于查询和统计分析。定期与相关记录进行核对，确保账实相符。六、财务报销流程（一）费用报销单填写1.经办人应按照费用报销单格式要求，如实填写各项内容，包括日期、报销部门、报销事由、金额、附件张数等。2.报销事由应详细说明支出的具体内容和用途，确保清晰明了。（二）附件粘贴1.将与报销事项相关的发票、收据、合同、审批文件等证明材料整齐粘贴在费用报销单背面，并在粘贴处注明附件张数。2.附件应按照费用报销单上填写的顺序排列，便于审核查阅。（三）部门负责人审核1.部门负责人（如有）对报销事项的真实性、合理性进行审核，确认无误后签字。2.如报销事项涉及多个部门，应由相关部门负责人依次审核签字。（四）财务委员审核1.财务委员对报销单据的合法性、完整性及金额计算的准确性进行审核。2.审核内容包括发票真伪、报销金额是否符合规定标准、附件是否齐全等。审核无误后签字。（五）家委会主任审批1.家委会主任对报销事项进行最终审批，对重大支出事项应提交家委会全体会议审议通过后再行审批。2.审批通过后，在费用报销单上签字批准报销。（六）报销支付1.财务委员根据审批后的报销单据，按照规定的支付方式进行报销支付。2.对于现金报销，应按照规定流程发放现金，并由报销人签字确认。对于银行转账报销，应确保转账信息准确无误。七、财务监督与审计（一）内部监督1.家委会应建立健全内部财务监督机制，定期对财务收支情况进行自查自纠。2.财务委员应定期向家委会全体会议汇报财务工作情况，接受委员监督。3.家委会成员有权对财务工作提出意见和建议，对发现的问题应及时进行整改。（二）外部监督1.家委会应主动接受学校财务部门的指导和监督，按照学校要求定期报送财务报表等资料。2.定期向全体家长公开财务信息，接受家长监督。公开内容包括财务预算、决算、收支明细等，公开方式可通过班级群、学校公告栏等渠道进行。（三）审计1.每年[具体时间]前，家委会应委托专业审计机构对本年度财务收支情况进行审计。2.审计机构应出具审计报告，对家委会财务工作的合法性、合规性、真实性进行评价，并提出审计意见和建议。3.家委会应根据审计报告，对存在的问题及时进行整改，并将整改情况向全体家长通报。八、财务档案管理（一）档案内容及分类1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、预算决算资料、合同协议、发票收据、银行对账单等。2.会计凭证应按照时间顺序装订成册，每册凭证应注明所属期间、凭证编号、附件张数等信息。3.会计账簿应包括总账、明细账、日记账等，按照会计核算要求进行登记和管理。4.财务报表应包括月度、季度、年度财务报表，如实反映家委会财务状况和经营成果。5.预算决算资料应包括预算草案、预算执行情况报告、决算草案、决算报告等。6.合同协议应包括与赞助方签订的赞助协议、与供应商签订的采购合同等。7.发票收据应按照类别和时间顺序整理归档，确保发票的真实性和完整性。8.银行对账单应按月打印，与银行存款日记账进行核对，确保资金收支准确无误。（二）档案保管1.财务档案应由专人负责保管，保管人员应具备一定的财务知识和档案管理经验。2.财务档案应存放在安全、保密的场所，防止档案丢失、损坏或泄露。3.档案保管期限应按照国家有关规定执行，一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[具体年限]年，财务报表等保管期限为[具体年限]年。（三）档案查阅与借阅1.家委会成员因工作需要查阅财务档案时，应填写档案查阅申请表，经家委会主任批准后，方可查阅。2.外部单位或个人因特殊原因需要查阅财务档案时，应持单位介绍信或相关证明材料，经家委会主任批准，并在保管人员陪同下查阅。查阅过程中不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。3.如需借阅财务档案，应填写档案借阅申请表，经家委会主任批准后