学生退费财务制度规定

PAGE学生退费财务制度规定一、总则（一）目的为规范学生退费管理，保障学校和学生的合法权益，确保财务收支的准确性和合理性，依据国家相关法律法规及教育行业财务标准，特制定本制度规定。（二）适用范围本制度适用于本校所有涉及学生退费的财务事项，包括学费、住宿费、教材费等各类费用的退还。（三）基本原则1.合法性原则：退费行为必须符合国家法律法规以及教育主管部门的相关规定。2.合理性原则：根据学生实际学习情况和退费原因，合理确定退费金额。3.准确性原则：确保退费计算准确无误，财务数据真实可靠。4.公开透明原则：退费政策、流程及结果应向学生公开，接受监督。二、退费情形及标准（一）入学前申请退学学生在入学前提出退学申请的，学校应全额退还已收取的学费、住宿费等费用。（二）入学后申请退学1.开学后一个月内申请退学的，学校退还已收取学费、住宿费的90%。2.开学一个月后至一学期内申请退学的，学校退还已收取学费、住宿费的50%。3.一学期后申请退学的，学校不再退还学费、住宿费。（三）休学、复学1.学生休学期间，学校应停止收取学费、住宿费等费用。休学时间累计超过本学期一半的，学校应退还本学期已收取学费、住宿费的50%。2.学生复学后，按照复学时间重新计算应缴纳的费用。（四）转学学生因特殊原因转学的，学校应根据实际在校学习时间，按照上述退学退费标准退还相应费用。（五）课程调整1.因学校教学计划调整，导致学生所选课程减少的，学校应根据减少课程的学费占比，退还相应费用。2.因学生自身原因要求调整课程，且调整后的课程学费低于原课程的，学校应退还差价。（六）教材费1.学生退学或转学的，已发放的教材不予退还，未发放的教材按照实际成本退还费用。2.因教材版本更新等原因，学校统一更换教材的，应根据实际情况退还差价。三、退费流程（一）学生申请学生本人或家长向学校提出退费申请，填写《学生退费申请表》，详细说明退费原因，并提交相关证明材料。（二）审核1.学生所在学院（系）对退费申请进行初审，核实学生身份及退费原因，签署审核意见。2.财务部门对申请材料进行复审，重点审核退费金额计算是否准确，相关证明材料是否齐全。（三）审批经学院（系）和财务部门审核通过的退费申请，报学校分管领导审批。（四）退费办理1.审批通过后，财务部门根据审批结果办理退费手续。退费方式可采用银行转账、现金支付等，原则上应通过银行转账方式退还至学生本人或家长提供的银行账户。2.财务部门在办理退费后，应及时更新学生财务信息，确保财务数据准确无误。四、财务核算与管理（一）账务处理1.财务部门应按照规定的会计科目进行账务处理，准确记录学生退费业务。2.对于已收取的费用，在学生退费后，应及时冲减相应收入科目，并进行明细核算。（二）档案管理1.建立学生退费档案，将《学生退费申请表》、相关证明材料、审批文件等资料进行归档保存。2.档案保存期限按照国家档案管理规定执行，确保退费资料可查可追溯。（三）监督检查1.学校审计部门定期对学生退费情况进行审计检查，确保退费政策执行到位，财务核算准确规范。2.接受教育主管部门、物价部门等相关部门的监督检查，对提出的问题及时整改。五、信息公开与沟通（一）信息公开1.学校应在校园网显著位置公开学生退费政策、流程及相关信息，方便学生查询。2.定期公布学生退费情况，包括退费原因、退费金额、涉及学生人数等，接受师生和社会监督。（二）沟通反馈1.设立专门的咨询电话和邮箱，解答学生及家长关于退费的疑问。2.对于学生及家长提出的合理诉求，及时进行沟通反馈，妥善处理退费纠纷。六、责任追究（一）违规行为界定1.学生或家长提供虚假证明材料骗取退费的。2.学校工作人员在退费审核、审批过程中滥用职权、徇私舞弊的。3.财务人员未按照规定进行账务处理或擅自更改退费金额的。（二）责任追究措施1.对于学生或家长骗取退费的行为，学校有权追回已退费用，并视情节轻重给予相应纪律处分；构成违法犯罪的，移交司法机关依法处理。2.对于学校工作人员违规行为，视情节轻重给予警告、记过、降职降薪、辞退等处分；造成经济损失的，应承担相应赔偿责任；构成违法犯罪的，移交司法机关依法