班级家委财务制度汇编

PAGE班级家委财务制度汇编一、总则（一）目的本财务制度旨在规范班级家委的财务管理行为，确保班级经费的合理使用、安全运作，提高经费使用效益，保障班级各项活动的顺利开展，维护全体家长的利益，促进班级工作的健康发展。（二）适用范围本制度适用于班级家委组织开展的所有涉及经费收支的活动及相关财务事项。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及学校的相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确、完整地向全体家长公开，接受家长监督。3.规范操作原则：各项财务收支活动需按照规定的程序和方法进行，确保财务管理工作的规范化、标准化。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约开支，提高资金使用效率，避免浪费。二、财务管理职责分工（一）家委主任职责1.全面负责班级家委的财务管理工作，领导和监督财务制度的执行情况。2.审核财务预算、决算报告，对重大财务事项进行决策。3.协调与学校、其他班级家委及相关部门的财务关系。（二）财务委员职责1.具体负责班级经费的日常收支管理，包括款项的收取、支付、记账等工作。2.按照财务制度和相关规定，审核各项费用报销凭证，确保报销手续合规、票据真实有效。3.定期编制财务报表，如收支明细表、资产负债表等，向家委成员汇报财务状况。4.协助家委主任做好财务预算和决算工作，提供财务数据支持和分析建议。(三)其他委员职责1.参与班级经费使用的讨论和决策，对涉及本委员负责工作领域的经费支出提出意见和建议。2.监督各项经费使用情况，发现问题及时向家委主任或财务委员反馈。3.配合财务委员做好相关财务资料的整理和归档工作。三、经费来源（一）家长自愿缴纳的班级活动经费1.缴费标准由家委根据班级活动实际需求和家长意见共同商议确定，并向全体家长公布。2.缴费方式可采用现金、微信转账、支付宝转账等多种形式，财务委员应及时做好记录。（二）班级获得的学校奖励、社会捐赠等收入1.对于学校给予班级的奖励资金，应专款专用，按照学校要求用于相关项目或活动。2.社会捐赠资金应按照捐赠者意愿或家委决议进行合理安排，并做好捐赠资金的接收、管理和使用记录。四、经费使用范围（一）教学相关费用1.购买学习资料、文具、图书等，用于丰富班级图书角、支持学生学习。2.组织课外学习活动的费用，如参观博物馆、科技馆、购买学习课程等。（二）班级活动费用1.举办主题班会、节日庆祝活动、文体比赛等所需的场地布置、道具、奖品等费用。2.班级外出实践活动的交通、餐饮、门票等费用。（三）班级建设费用1.购置班级办公用品，如打印机、复印机、文件夹等。2.美化班级环境的装饰材料、绿植等费用。（四）其他合理费用1.经家委讨论通过的其他与班级工作相关的必要支出。2.用于慰问生病或家庭困难学生的慰问金等。五、财务预算与决算（一）预算编制1.每学期初，家委应根据班级工作计划和活动安排，制定详细的财务预算方案。2.预算内容包括收入预算和支出预算，支出预算应按照经费使用范围进行分类明细编制。3.预算编制过程中，应充分征求全体家长意见，确保预算合理、可行。（二）预算执行1.财务委员应严格按照预算控制经费支出，确保各项支出在预算范围内进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应经家委会议讨论通过，并及时向全体家长说明调整原因和情况。（三）决算编制1.每学期末，财务委员应根据本学期经费收支情况编制决算报告。2.决算报告应包括收入明细、支出明细、收支结余情况等内容，并附上相关票据和凭证。3.决算报告需经家委审核通过后，向全体家长公开。六、费用报销管理（一）报销凭证要求1.所有费用报销必须提供真实、合法、有效的票据，票据内容应包括日期、金额、项目、收款单位等信息。2.发票需加盖收款单位公章或财务专用章，收据应符合相关规定要求。3.除特殊情况外，原则上不接受白条报销。（二）报销流程1.费用发生后，经办人应及时整理好报销凭证，并填写费用报销单，详细注明费用明细、用途、金额等信息。2.将报销单及相关凭证提交给财务委员进行初审，财务委员应审核凭证的真实性、完整性和合规性，对不符合要求的报销申请予以退回。3.初审通过后，报销单依次由相关委员签字确认，最后提交家委主任审批。4.家委主任审批通过后，财务委员按照规定的支付方式进行报销付款，并做好记账工作。（三）报销时间规定1.为了保证财务工作的及时性和准确性，原则上每月[X]日前集中受理上月的费用报销申请。2.特殊情况需要提前报销的，应经家委主任同意后及时办理。七、现金及银行存款管理（一）现金管理1.班级家委应根据实际需要，合理确定现金库存限额，一般不超过[X]元。2.现金收支应严格按照规定程序进行，做到日清月结，确保现金安全。3.收取现金时，必须开具收款收据，并注明款项来源、金额等信息。4.支付现金时，应严格审核报销凭证，确保支付金额准确无误，并要求收款人签字确认。（二）银行存款管理1.如需开设银行账户，应选择信誉良好、服务质量高的银行，并按照银行要求办理开户手续。2.银行账户由财务委员专人管理，负责银行存款的收付、对账等工作。3.定期与银行核对账目，确保银行存款余额准确无误，如发现异常情况应及时查明原因并处理。4.严禁出租、出借银行账户，不得利用银行账户进行与班级家委无关的经济活动。八、财务审批权限（一）一般费用审批1.单次费用支出在[X]元以下的，由财务委员初审后，报家委主任审批。2.单次费用支出在[X]元至[X]元之间的，经相关委员签字确认后，报家委主任审批。（二）重大费用审批1.单次费用支出超过[X]元的，应提交家委会议讨论决定，经全体家委成员表决通过后，由家委主任审批。2.涉及金额较大、影响范围较广的重大财务事项，如购置大型设备、组织大型活动等，应提前制定详细方案，报学校相关部门备案，并按照学校要求履行审批程序。九、财务监督与检查（一）内部监督1.家委成员应相互监督财务制度的执行情况，发现问题及时提出并督促整改。2.定期对财务收支情况进行内部审计，由家委成员组成审计小组，对财务账目、凭证等进行审查，确保财务工作规范、透明。（二）家长监督1.定期向全体家长公开财务收支情况，包括预算执行情况、决算报告、费用报销明细等，接受家长监督。2.设立意见箱或通过线上平台收集家长对财务管理工作的意见和建议，及时回复并整改存在的问题。（三）学校监督1.主动接受学校对班级家委财务管理工作的指导和监督，按照学校要求报送相关财务资料。2.对于学校提出的财务管理方面的意见和建议，应认真落实整改，确保财务管理工作符合学校规定。十、财务档案管理（一）档案内容1.财务制度文件、预算方案、决算报告等。2.费用报销凭证、发票、收据、银行对账单等财务资料。3.财务报表、审计报告等相关资料。（二）档案整理与保管1.财务委员应定期对财务档案进行整理，按照时间顺序、类别等进行分类归档，确保档案资料完整、有序。2.财务档案应妥善保管，保管期限为[X]年，期满后按照相关规定进行销毁或存档。3.档案保管地点应安全可靠，防止档案丢失、损坏或泄露。（三）档案查阅与借阅1.家委成员因工作需要查阅财务档案的，应经财务委员同意，并在指定地点查阅，不得擅自将档案带出。2.如有特殊情况需要借阅财务档案的，应办理借阅