2026年规范办公用品摆放与管理关于职场文明的6S知识题库

2026年规范办公用品摆放与管理：关于职场文明的6S知识题库一、单选题（共10题，每题2分）1.在6S管理中，“S”代表整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，其中最先实施、最基础的一步是（）。A.整顿B.整理C.清扫D.素养2.办公室文件柜内的文件应按照什么顺序摆放，便于快速查找？（）A.时间顺序B.重要程度顺序C.随意摆放D.颜色顺序3.以下哪项不属于6S管理中“清扫”的范围？（）A.清洁办公桌台面B.清除地面污渍C.清理打印机内部灰尘D.整理会议室桌椅4.办公室内电话线、电脑线等杂乱线路的最佳处理方式是（）。A.随意缠绕B.使用扎带捆扎整齐C.悬挂在天花板上D.覆盖透明胶带5.6S管理中，“素养”的核心是（）。A.规范操作流程B.养成良好工作习惯C.增加办公用品D.提高安全意识6.办公室垃圾桶应放置在哪个位置最合理？（）A.隔离区域B.门口显眼处C.文件柜旁D.会议室中央7.办公室内常用文具（如笔、笔记本）的最佳存放方式是（）。A.混合随意放置B.分门别类放入收纳盒C.直接扔在桌面上D.统一挂在墙上8.6S管理中，“清洁”的目的是（）。A.完成日常清扫B.维持整理、整顿的效果C.更换办公用品D.提升办公室美观度9.办公室内消防器材应放置在哪个位置最安全？（）A.隐藏在柜子后B.显眼且易于取用的位置C.门口堆放杂物D.阳光直射处10.6S管理中，最容易被忽视但影响最大的环节是（）。A.整理B.整顿C.清扫D.素养二、多选题（共8题，每题3分）1.办公室实施6S管理的益处包括哪些？（）A.提高工作效率B.降低安全隐患C.提升团队协作D.增加办公成本2.办公室内需要定期整理的物品包括（）。A.文件资料B.垃圾杂物C.多余办公用品D.个人私人物品3.6S管理中，“整顿”的要点有哪些？（）A.定位明确B.标识清晰C.先进先出D.越多越好4.办公室地面需要保持清洁，以下哪些行为会导致地面污染？（）A.倒水泼洒B.随意丢弃纸屑C.使用拖把定期清洁D.穿鞋套进入5.办公室内设备（如打印机、复印机）的6S管理要求包括（）。A.定期清洁表面B.线缆整齐排列C.备用耗材充足D.随意放置以方便使用6.6S管理中，“素养”的体现方式有哪些？（）A.遵守规章制度B.保持办公环境整洁C.主动发现问题D.推卸责任给他人7.办公室文件管理中，以下哪些属于6S要求？（）A.文件分类归档B.临时文件及时清理C.重要文件单独存放D.文件柜门常闭8.办公室安全6S管理包括哪些内容？（）A.消防器材定期检查B.通道保持畅通C.电器设备远离水源D.私拉乱接电线三、判断题（共15题，每题1分）1.6S管理只适用于生产制造业，不适用于办公室。（）2.办公室内文件柜可以随意摆放文件，只要自己能找到即可。（）3.清扫不仅指打扫地面，还包括设备、桌椅的清洁。（）4.办公室垃圾桶应定期清理，避免异味产生。（）5.6S管理中，“整顿”就是将物品摆放整齐即可，无需标识。（）6.办公室内电线越多越好，方便使用。（）7.6S管理需要全员参与，不能仅靠管理人员执行。（）8.办公室书架上的书籍可以随意堆放，无需分类。（）9.办公室内消防器材可以遮挡或挪作他用。（）10.6S管理可以暂时提高成本，但长期有益。（）11.办公室抽屉内杂物可以不清理，用完再整理。（）12.6S管理中，“清洁”是最终目标，无需持续改进。（）13.办公室内饮水机旁应保持整洁，避免饮料泼洒。（）14.6S管理可以减少办公用品的浪费。（）15.办公室内通道应保持畅通，不能堆放杂物。（）四、简答题（共5题，每题5分）1.简述6S管理中“整理”的步骤。2.办公室文件如何进行分类归档管理？3.6S管理中，“清扫”与“清洁”的区别是什么？4.办公室内如何进行安全6S管理？5.简述6S管理对职场文明的意义。五、论述题（共2题，每题10分）1.结合实际，论述办公室实施6S管理的具体措施及效果。2.分析6S管理在提升职场文明中的作用，并提出改进建议。答案与解析一、单选题答案与解析1.B解析：“整理”是6S的第一步，通过区分必要与不必要的物品，清除无用物品，为后续管理奠定基础。2.A解析：文件按时间顺序排列便于追溯，是最常用的查找方式。3.C解析：“清扫”主要指物理清洁，不包括设备内部维护。4.B解析：使用扎带捆扎整齐既美观又安全，避免绊倒风险。5.B解析：“素养”强调员工养成自觉遵守规范的习惯。6.B解析：门口显眼处便于投放垃圾，也方便保洁人员清理。7.B解析：分门别类存放便于查找，避免浪费。8.B解析：“清洁”是维持整理、整顿的效果，防止脏乱复发。9.B解析：消防器材应放在显眼且易于取用的位置，避免紧急时找不到。10.D解析：“素养”需要长期坚持，否则前五S效果难以维持。二、多选题答案与解析1.A、B、C解析：6S能提高效率、降低风险、促进协作，但不会增加成本。2.A、B、C解析：多余物品、垃圾、无用文件需定期清理，私人物品除外。3.A、B、C解析：“整顿”强调定位、标识、先进先出，物品越多不代表越好。4.A、B解析：泼洒、乱丢纸屑会污染地面，拖把清洁和鞋套可减少污染。5.A、B解析：设备清洁和线缆整齐是基本要求，备用耗材和随意放置不属于6S范畴。6.A、B、C解析：“素养”包括遵守制度、保持整洁、主动发现问题，而非推卸责任。7.A、B、C解析：文件分类、及时清理、单独存放是6S要求，柜门常闭可防止丢失。8.A、B、C解析：消防检查、通道畅通、电器安全是6S内容，私拉电线违反规范。三、判断题答案与解析1.×解析：6S适用于各种工作场所，包括办公室。2.×解析：文件需分类、有序存放，否则影响查找效率。3.√解析：清扫包括环境、设备、工具的清洁。4.√解析：定期清理可避免异味和细菌滋生。5.×解析：“整顿”需标识物品位置，方便快速取用。6.×解析：杂乱电线存在安全隐患，应规范整理。7.√解析：6S需要全员参与，才能形成良好氛围。8.×解析：书籍需分类摆放，方便查找。9.×解析：消防器材必须保持原位，不能遮挡或挪用。10.×解析：6S能节约成本，并非增加开支。11.×解析：抽屉内杂物应及时清理，避免混乱。12.×解析：“清洁”需持续改进，而非一劳永逸。13.√解析：保持整洁可避免饮料泼洒，影响卫生。14.√解析：6S能减少浪费，提高资源利用率。15.√解析：通道畅通是安全的基本要求。四、简答题答案与解析1.“整理”的步骤解析：-区分必要与不必要物品：检查办公桌、抽屉、文件柜等，保留必要物品，丢弃无用物品。-制定标准：明确哪些物品可保留，哪些需清理（如过期文件、损坏文具等）。-执行清理：将无用物品分类处理（如丢弃、捐赠、回收）。2.办公室文件分类归档管理解析：-按类型分类：如合同、报告、通知等。-按时间排序：每个类型内按年份、月份排列。-标识清晰：文件盒、文件夹标注名称和日期。-定期清理：删除过期文件，保留重要资料。3.“清扫”与“清洁”的区别解析：-清扫：物理清洁，清除灰尘、污渍、垃圾，保持环境干净。-清洁：在清扫基础上，维持整理、整顿的效果，形成标准化流程。4.办公室安全6S管理解析：-消防器材管理：定期检查，保持原位，确保可用。-通道畅通：不堆放杂物，确保逃生路线畅通。-电器安全：不私拉电线，定期检查设备。-化学品管理：规范存放，避免泄漏。5.6S管理对职场文明的意义解析：-提升效率：整洁环境减少寻找时间。-促进协作：规范管理减少沟通成本。-增强责任感：全员参与培养职业素养。五、论述题答案与解析1.办公室实施6S管理的具体措施及效果解析：-措施：-整理：定期清理桌面、文件柜，丢弃无用物品。-整顿：物品分类摆放，标识清晰，定位明确。-清扫：每日清洁办公区域，设备定期维护。-清洁：制定标准，持续检查，保持整洁。-素养：培训员工遵守规范，养成习惯。-安全：排查隐患，规范用电，消防器材管理。-效果：-效率提升：查找物品时间缩短，工作流程更顺畅。-安全隐患减少：通道畅通，电器安全，降低事故风险。-团队协作增强：共同维护环境，形成良好氛围。2.6S管理在提升职场文明中的作用及改进建议解析：-作用：-规范行为：统一标准，减少随意性。-培养责任感：