北京市2025年人力资源外包合同

北京市2025年人力资源外包合同甲方（发包方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]乙方（外包服务商）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[地址]统一社会信用代码：[代码]联系电话：[电话]电子邮箱：[邮箱]鉴于甲方因业务发展需要，希望将部分人力资源管理职能外包给专业机构，乙方具备相应的人力资源外包服务能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》及相关法律法规、北京市地方性规定，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1甲方同意将其位于[具体部门或岗位描述]的[数量]名员工的人力资源管理职能外包给乙方。具体员工名单详见本合同附件一（如附件一不存在，则在此处描述筛选标准或确认方式）。本合同生效后[时间]日内，甲方将附件一提供乙方，如需调整，双方另行协商。1.2乙方根据本合同约定，为上述外包人员提供以下人力资源服务：(1)招聘与配置：根据甲方确定的岗位需求，负责发布招聘信息、筛选简历、组织实施面试（包括但不限于初步面试、背景调查等，具体范围由甲方另行书面确认）、推荐候选人、办理录用手续通知。(2)薪酬福利管理：根据甲方制定的薪酬福利制度及薪酬等级表，负责外包人员的月度工资核算（包括基本工资、绩效奖金、津贴补贴等），代为办理社会保险和住房公积金的申报、缴纳手续，代为扣缴个人所得税，并将工资、社保、个税及时足额发放至外包人员指定银行账户。(3)员工关系管理：负责为外包人员提供劳动合同签订（按甲方模板及要求）、员工入离职手续办理（包括档案转移、开具离职证明等）；接收并初步处理外包人员的日常人事咨询；协助甲方处理外包人员劳动争议的初步沟通与应对；建立并管理外包人员的人事档案。(4)绩效管理：根据甲方制定的绩效考核制度，协助甲方进行绩效目标的沟通、绩效数据的收集与初步整理、绩效结果的反馈等辅助性工作，最终绩效考核结果由甲方根据本合同附件二（如附件二不存在，则说明由甲方全权负责）规定的流程进行评定和应用于薪酬调整、晋升等。(5)培训与发展：根据甲方需求，为外包人员组织或提供基础性、通用性的人力资源政策解读、职业素养等培训。(6)法规咨询：为外包人员提供与劳动合同、社会保险、劳动争议等相关的法律法规咨询。1.3乙方保证其提供的服务符合国家及北京市相关法律法规的要求，并达到约定的服务标准。具体服务标准包括但不限于：招聘响应时间不超过[天数]个工作日，入职手续办理完成时间不超过[天数]个工作日，薪酬、社保、个税发放准确率100%，员工关系咨询响应时间在[小时/工作日]内等。详细服务标准可参见本合同附件三（如附件三不存在，则双方应在附件一中列明或另行约定）。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权对外包服务范围、内容、标准及服务质量进行监督和评估，有权要求乙方提供服务报告和必要的解释说明。2.2甲方有权根据经营需要，在提前[天数]日书面通知乙方的情况下，提出对服务范围、内容、人员数量等的调整建议，经双方协商一致后执行。2.3甲方有义务向乙方提供履行本合同所需的相关信息、数据、制度文件（如薪酬制度、绩效考核办法、规章制度等），并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性。2.4甲方有义务明确外包人员的服务指令和绩效考核要求，并按合同约定及时审核乙方提交的关键报告（如薪酬预算、人员异动申请等）。2.5甲方负责制定外包人员的岗位说明书、薪酬福利策略、绩效考核标准等核心管理政策，并承担因自身政策导致的劳动争议责任。2.6甲方负责对外包人员进行必要的岗位技能培训和安全操作规程培训，确保外包人员了解并遵守甲方的相关规章制度及安全生产要求。2.7甲方需按照国家和北京市规定，承担其直接管理的员工及乙方管理的外包人员各自应缴纳的社会保险和住房公积金的基数和费用，并负责将相关款项及时足额支付给乙方或相关机构。2.8甲方应遵守所有适用的劳动法律法规，并对自身直接管理的员工承担最终的劳动关系责任。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权按照本合同约定收取服务费用。3.2乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的合作信息、数据和条件。3.3乙方必须严格按照本合同第一条约定的服务范围、内容和标准，以及甲方的合法指示，为外包人员提供专业、高效的人力资源管理服务。3.4乙方必须确保其所有服务活动均符合国家及北京市的劳动法律法规、政策要求以及行业规范。3.5乙方对在本服务过程中知悉的甲方的商业秘密、经营信息以及外包人员的个人信息负有严格的保密义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。3.6乙方负责建立并维护外包人员的人事档案，确保档案资料的完整性和合规性。3.7乙方负责为外包人员代为办理劳动合同签订（按甲方提供的模板和基本信息）、入离职手续，并承担因其在办理过程中因操作失误或未按法规要求办理而导致的法律责任。3.8乙方负责处理外包人员在服务职责范围内的日常员工关系问题，如遇重大或复杂问题，应及时与甲方沟通，并协助甲方共同处理。3.9乙方应建立完善的服务管理制度和操作流程，并配备足够且具备相应资质的专业人员提供服务。3.10乙方应承担其管理的外包人员的薪酬、社会保险、住房公积金、个人所得税等所有法定义务和费用，并负责按时、足额缴纳。第四条费用与支付4.1本合同服务费用采用[固定月费/按人头费/混合费率]方式计算。具体计算标准和费率为：(1)固定月费：人民币[金额]元/月，包含[具体服务项目]。(2)按人头费：人民币[金额]元/人/月，每人每月总计[金额]元，包含[具体服务项目]。(3)混合费率：基础固定费用为人民币[金额]元/月，超出[数量/标准]部分按[金额]元/人/月计算。4.2服务费用以人民币结算。4.3甲方应于每月[具体日期]前，向乙方支付上一个月的服务费用。4.4甲方支付服务费用前，有权要求乙方提供符合约定的服务报告、合规的增值税专用发票及相关的财务对账单。4.5乙方应在收到甲方支付的服务费用后[时间]日内，向甲方开具等额有效的增值税专用发票。第五条管理与沟通机制5.1双方各指定以下人员为本合同的主要联系人：甲方：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]。乙方：[姓名]，职务：[职务]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]。5.2双方通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面函件）进行正式沟通和通知。5.3双方同意每月召开一次服务沟通会议（或每季度一次），由双方主要联系人或指定的其他人员参加，回顾服务情况，解决存在问题，讨论改进措施。5.4甲方提出的服务需求变更或服务范围调整，应通过书面形式（如邮件）提交乙方，乙方应在收到后[时间]日内予以书面回复或执行。重大变更需双方高层管理人员协商一致。第六条人员管理6.1双方确认，本合同项下外包人员与乙方建立劳动关系，乙方是外包人员的用人单位，依法承担《劳动合同法》等规定的用人单位责任，包括但不限于签订劳动合同、支付劳动报酬、缴纳社会保险、提供劳动保护、保障休息休假等。甲方对上述外包人员不再直接承担劳动关系管理责任，但保留对其实际工作内容、工作质量、行为规范、安全生产等方面的管理和监督权利。6.2甲方负责制定外包人员的薪酬结构和水平，明确各类岗位的薪酬等级或标准，并定期（如每年）根据公司经营状况和市场水平进行review。乙方根据甲方确定的薪酬标准和政策，负责核算并代发外包人员的工资。6.3甲方负责确定外包人员的绩效考核目标和标准，并负责绩效考核结果的最终评定及应用。乙方协助完成绩效数据的收集、整理等辅助工作。6.4乙方负责为外包人员办理社会保险和住房公积金的登记、申报、缴纳手续。甲方需及时、准确地向乙方提供外包人员的社会保险和住房公积金缴费基数。相关费用由甲方承担，甲方应将足额款项支付给乙方或直接支付给社保、公积金机构。6.5甲方负责外包人员的个人所得税代扣代缴工作，或由乙方在代发工资时依法代扣代缴，具体方式由双方协商确定并在附件中明确。6.6外包人员应遵守甲方的各项规章制度（尤其是涉及安全生产、工作纪律、保密等）和劳动纪律，其违反规章制度的行为，甲方有权根据情况要求乙方进行处理或承担相应责任。6.7外包人员的招聘、录用、入离职手续办理等流程，由乙方主导执行，但需符合甲方的要求，并得到甲方的必要配合（如提供信息、办理审批等）。6.8乙方应对其管理的外包人员进行必要的安全生产教育和培训，确保其了解并遵守甲方的安全操作规程。因乙方管理疏忽导致的安全事故，由乙方承担相应责任。第七条合规与责任7.1双方承诺在本合同履行期间，遵守并严格遵守所有适用于本合同项下服务的中国法律、行政法规、部门规章及北京市的地方性法规、政策（包括但不限于《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》、《北京市劳动合同规定》、《北京市工资支付规定》等），以及相关的行业规范。7.2因乙方原因违反劳动法律法规或因其服务人员的违法行为，导致甲方受到任何形式的行政处罚、行政处分、经济损失或承担连带责任的，乙方应全额赔偿甲方的损失。7.3因甲方原因（如提供虚假信息、制定违法的规章制度、未及时履行支付义务等）导致外包人员或第三方权益受损，或导致乙方受到处罚的，甲方应承担全部责任。7.4双方应各自承担因履行本合同而产生的自身税费，如需乙方代为开具发票，相关税负由甲方承担（甲方需另行支付票据税金）。7.5如发生劳动争议涉及外包人员，双方应在法律框架内协商解决。如协商不成，任何一方有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请劳动仲裁。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他项下的义务。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息、客户资料等）以及外包人员的个人信息（姓名、身份证号、联系方式、工资等）承担保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[年数]年。第九条知识产权9.1乙方在履行本合同过程中为甲方开发的任何报告、数据、系统、文件等成果的知识产权，归甲方所有，乙方不得向任何第三方披露或使用。9.2乙方为履行本合同所依赖的自身商业秘密、技术成果等知识产权仍归乙方所有。第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[年数]年，自[起始日期]至[终止日期]。10.2经双方协商一致，可以书面形式提前终止本合同。10.3任何一方发生严重违约行为，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正，或出现破产、解散等情形，守约方有权书面通知违约方终止本合同。10.4合同终止后，双方应在[天数]日内完成以下工作：(1)乙方完成所有外包人员的离职手续办理或转接工作（根据双方约定）。(2)乙方向甲方交付所有服务资料、数据、档案等。(3)甲方结清所有应付乙方的服务费用。(4)双方清理并结算相关费用。(5)继续履行保密义务及其他尚未完成的合同义务。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本合同履行其全部或部分义务，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十二条通知与送达12.1双方在本合同首部列明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递方式）或发送电子邮件即视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。12.2通知发出后[天数]日，视为对方收到通知。第十三条法律适用与管辖13.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并特别遵守北京市的相关地方性规定。13.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/北京市]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条其他14.1本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完