2023年展馆设计合同范本及注意事项

2023年展馆设计合同范本及注意事项一、展馆设计合同的核心价值与行业背景展馆设计兼具艺术创意与工程落地属性，合同作为项目的“法律骨架”，需平衡创意表达、成本控制与合规要求。2023年，行业对沉浸式交互设计、绿色低碳建造、智慧化展陈系统的需求激增，合同条款需同步覆盖技术标准、知识产权保护、跨领域协作（如多媒体团队、施工方衔接）等新场景，避免因条款滞后引发纠纷。二、2023年展馆设计合同范本核心条款解析（一）项目概况条款：锚定合作边界需明确展馆类型（文化/企业/科技展厅、博物馆等）、物理参数（面积、建筑结构、场地限制）、设计周期（分阶段约定：概念设计≤15个工作日、深化设计≤20个工作日、施工图设计≤30个工作日，总周期≤90个工作日）。示例表述：>“甲方委托乙方设计位于XX市XX区的企业品牌展馆（建筑面积约800㎡，框架结构），设计周期自合同签订之日起至施工图通过甲方及消防部门审核之日止，分三阶段推进：概念设计阶段（15个工作日）、深化设计阶段（20个工作日）、施工图设计阶段（30个工作日）。”（二）设计服务内容：细化“成果清单”需拆解服务颗粒度，避免模糊表述。典型服务模块包括：概念设计：2-3套主题方案（含空间布局、视觉风格、展陈逻辑）、创意说明手册；深化设计：方案深化稿（含展项细节、材质选型、色彩体系）、效果图（重点区域≥3张）；施工图设计：建筑、结构、电气、给排水、多媒体点位图（满足《建筑工程设计文件编制深度规定》）；配套服务：软装选型清单（含品牌、规格）、施工技术交底（不少于2次）。条款示例：“乙方需向甲方提交可直接用于施工的全套图纸（含CAD版本及PDF版本），并对施工方进行技术答疑，直至项目竣工。”（三）费用与支付：平衡风险与效率设计费构成需明确（基础设计费、差旅费、模型制作费等），支付节奏建议采用“里程碑式”：预付款：合同签订后5个工作日内，支付设计费总额的30%（用于启动项目）；进度款1：概念方案通过甲方书面确认后，支付30%；进度款2：施工图通过消防审核后，支付30%；尾款：项目竣工并验收合格后10个工作日内，支付10%。需补充：“设计费为含税价，乙方需提供对应税率的增值税专用发票。若因甲方需求变更导致设计内容调整，费用按实际工作量协商增补，增补部分支付节奏同原合同。”（四）权利义务：厘清协作边界甲方义务：7个工作日内提供建筑图纸、企业VI手册、展陈内容大纲等基础资料；对乙方提交的方案，10个工作日内出具书面确认/修改意见（逾期视为认可）。乙方义务：设计成果需符合《展览陈列设计与施工资质标准》《建筑设计防火规范》（GB____，2018年版）；未经甲方书面同意，不得将设计方案泄露给第三方。（五）知识产权与成果归属需明确：“乙方保留设计成果的署名权，甲方享有设计成果的使用权（含展览展示、宣传推广），但不得用于商业牟利（如转售设计方案）。若需将设计成果申请专利、著作权，需双方另行签订协议。”（六）违约责任：强化可执行性乙方逾期交付：每逾期1日，按设计费总额的0.1%支付违约金；逾期超15日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项并赔偿损失。甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付金额的0.1%支付违约金；逾期超30日，乙方有权暂停设计服务，工期顺延。设计成果未通过审核（非甲方原因）：乙方需无偿整改，整改周期≤10个工作日；若整改后仍未通过，甲方有权扣除10%尾款作为违约金。（七）争议解决与其他条款建议约定：“因本合同产生的争议，双方协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决（或约定仲裁机构，如XX仲裁委员会）。”其他条款需覆盖不可抗力（如疫情、政策变动）、合同变更（需书面协议）、保密条款（双方对项目数据、商业信息保密）。三、合同签订与履行的关键注意事项（一）前期调研：规避“资质陷阱”乙方资质：要求提供《展览陈列设计与施工一体化资质证书》（甲级/乙级）、过往同类展馆案例（如文化展馆需提供3个以上竣工项目）。甲方需求：提前梳理“硬性要求”（如消防等级、多媒体互动设备清单），避免合同履行中反复变更。（二）条款谈判：量化“模糊地带”设计标准：将“符合行业规范”细化为具体标准（如《博物馆建筑设计规范》JGJ____），避免后期争议。验收节点：明确分阶段验收的“成果清单”（如概念方案需包含3套主题、200字创意说明），验收通过以“甲方书面确认单”为准。（三）风险防控：锁定“隐形责任”知识产权：要求乙方承诺设计成果无侵权（若因侵权导致甲方损失，乙方全额赔偿）。第三方协作：若涉及多媒体供应商、施工方，需在合同中约定“乙方需协调第三方与甲方对接，确保技术衔接”。（四）履约管理：留存“证据链条”沟通记录：所有设计方案、修改意见、付款凭证均以书面形式（邮件、PDF确认单）留存，避免口头约定。设计变更：若甲方提出需求变更，需签订《补充协议》，明确费用调整、工期顺延的具体条款。四、实操建议：从“范本”到“落地”的进阶1.参考示范文本：可借鉴中国展览馆协会发布的《展馆设计服务合同（示范文本）》，结合项目特点调整条款（如增加“元宇宙展陈设计”“碳中和设计要求”等2023年新场景条款）。2.引入专业审核：聘请法务或展馆行业顾问参与合同谈判，重点审核“知识产权”“违约责任”条款的公平性。3.建立版本管理：设计成果需标注版本号（如V1.0、V2.0），避免因多次修改导致图纸混乱。结语2023年展馆设计合同的核心价值