教务处工作内容及岗位责任说明

教务处工作内容及岗位责任说明教务处作为学校教学管理的核心枢纽，肩负着统筹教学运行、保障教学质量、推动教学改革的重要使命，其工作贯穿人才培养全流程，是连接教学各环节、协调师资与资源、支撑人才培养目标落地的关键部门。以下从工作内容与岗位责任两方面，对教务处的核心职能进行说明。一、核心工作内容教务处的工作围绕“教学秩序保障、教学质量提升、教学资源优化、教学改革推进”四大核心目标展开，具体涵盖以下领域：（一）教学计划管理统筹推进教学计划的全周期管理，从专业人才培养方案的顶层设计入手，结合行业发展趋势与学校办学定位，牵头制定并动态优化各专业课程体系，确保课程设置既贴合人才培养目标，又能及时响应产业需求变化。在学期教学任务安排中，需结合师资结构、教室资源等要素，科学分配教学任务，协调理论教学与实践教学的课时比例，保障教学计划的可操作性与前瞻性。（二）教学运行管理承担教学过程的动态调度职责，涵盖课表编排、调停课管理、教学场地协调等日常教学保障工作。针对教师请假、教室突发故障等突发情况，需建立快速响应机制，通过调整教学安排、协调备用场地等方式，确保教学秩序不受影响。同时，负责学生学籍管理相关的教学环节衔接，如选课指导、学分认定、学业预警等，为学生学业发展提供规范且灵活的管理服务。（三）教学质量管理构建“全过程、多维度”的教学质量监控体系，通过课堂听课、学生评教、教学督导反馈等方式，常态化跟踪教学实施效果。针对发现的问题，联合院系开展教学诊断与改进，推动教师优化教学方法、更新教学内容；同时，组织各类教学竞赛、教学能力培训，助力教师专业发展，从“教”的端发力提升课堂质量。此外，统筹毕业环节管理，规范毕业设计（论文）的选题、指导、答辩流程，把好人才培养“出口关”。（四）教学资源管理优化教学资源的配置与使用效率，包括师资、教材、教学设施等核心资源的统筹管理。在师资层面，协调校内教师的教学任务分配，对接校外兼职教师的聘任与管理，保障教学团队的稳定性与专业性；在教材层面，规范教材选用流程，优先选用优质教材、规划教材，推动数字化教材建设，满足多元化教学需求；在教学设施层面，统筹教室、实验室、实训基地的使用调度，确保教学场地与教学任务精准匹配。（五）教学改革与研究立足教育发展前沿，牵头推进教学改革项目与质量工程建设，如专业综合改革、课程思政建设、“新工科”“新文科”等教学改革方向的探索实践。组织教师申报各级教学研究课题，总结推广优秀教学成果，推动教学理念、模式、方法的创新。同时，跟踪国内外教育教学发展动态，调研兄弟院校先进经验，为学校教学决策提供数据支撑与理论参考。（六）对外教学协作对接教育主管部门的教学相关工作要求，完成教学数据统计、质量报告撰写、教学成果申报等任务；同时，加强与企业、行业协会的教学合作，推动产教融合项目落地，如实习基地共建、订单班培养、职业资格认证对接等，拓宽人才培养的社会接口。二、岗位责任说明教务处岗位设置围绕工作内容的专业化分工展开，不同岗位在协同推进教学管理的同时，承担差异化的核心职责：（一）教务处处长作为教务处的统筹管理者，需从战略层面规划教学管理方向，牵头制定教学管理规章制度与发展规划；协调教务处与院系、职能部门的工作衔接，统筹解决教学运行中的重大问题；对接学校领导班子的教学决策部署，推动教学改革与质量工程的顶层设计落地；同时，负责教务处团队的建设与管理，通过明确职责分工、组织业务培训，提升团队的教学管理服务能力。（二）教学管理岗聚焦日常教学运行的精细化管理，承担课表编排、调停课审批、教学任务落实等一线工作，确保教学秩序的稳定；对接院系教学秘书，收集整理教学过程中的问题与需求，及时反馈并协调解决；负责学生学业管理相关工作，如选课指导、学分审核、学业预警执行等，为学生学业发展提供流程化服务；同时，参与教学计划的修订与教学任务的分配，保障教学计划的落地实施。（三）考务管理岗统筹考试组织与管理工作，包括期末考试、补考、四六级等各类考试的安排、监考人员调配、考场纪律维护等；建立考试违纪处理机制，对作弊行为依规处置，维护考试公平性；负责考试数据的统计分析，为教学质量评估提供参考；同时，推动考试改革，如线上考试平台建设、无纸化考试试点等，提升考试管理的信息化水平。（四）教学资源管理岗专注教学资源的优化配置，协调师资的教学任务分配，跟踪教师教学工作量完成情况，保障师资使用效率；规范教材选用流程，组织教材征订、发放与结算，建立教材质量反馈机制；统筹教学场地的使用调度，根据教学任务与场地容量，科学安排教室、实验室的使用，避免资源闲置或冲突；同时，参与实训基地、智慧教室等教学设施的规划建设，提升教学硬件支撑能力。（五）教学研究与改革岗深耕教学改革与研究领域，跟踪教育教学前沿动态，调研并引进先进教学理念与模式；组织教师申报各级教学改革项目、质量工程项目，指导项目实施与成果凝练；负责教学成果的总结与推广，如优秀教案、教学案例的汇编分享，推动教学经验的辐射带动；同时，牵头开展教学质量评估体系的优化，通过数据分析与调研，为教学管理决策提供依据。三、工作价值与协同要求教务处的工作成效直接关系到教学秩序的稳定、教学质量的提升与人才培养目标的达成。各岗位需以“服务教学、支撑发展”为宗旨，强化协同意识：教学